Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe:
- Gestion Financière et Comptable:
- Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise,
- Tenir de comptabilité générale et/ou analytique,
- Garantir la fiabilité des comptes,
- Superviser les transactions quotidiennes,
- Gérer la clôture en fin de mois et préparer la clôture des comptes annuels,
- Suivre la progression des objectifs financiers et comptables,
- Établir les déclarations fiscales,
- Superviser le traitement des factures clients ou fournisseurs,
- Actualiser le paramétrage de système de traitement des données comptables,
- Mettre en place des tableaux de bord pour le contrôle de gestion,
- Valider et préparer les paiements,
- Assurer la comptabilisation des frais généraux et des immobilisations,
- Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs),
- Préparer les états de TVA,
- Analyser les heures prestées et facturées,
- Analyser les comptes auxiliaires et généraux jusqu'au bilan,
- Contrôler les charges sociales avec les DSN,
- Assurer le suivi et la gestion de trésorerie,
- Contrôle et analyse des DSO clients transmis,
- Assurer la mise en place et le suivi du processus budgétaire,
- Superviser le contrôle de gestion.
Reporting et veille réglementaire:
- Contrôler la cohérence des documents comptables produits,
- Contrôler l'exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique des structures,
- Contrôler la gestion et analyser les chiffres,
- Analyser les heures prestées et facturées,
- Assurer la revalorisation annuelle des comptes clients,
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière,
- Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables,
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse, de suivi, de gestion,
- Suivre au quotidien les résultats du service comptabilité,
- Établir des rapports financiers détaillés et des prévisions,
- Participer aux audits fiscaux réguliers,
- Établir des politiques et procédures comptables correspondant aux objectifs de l'entreprise,
- Participer, à l'analyse financière, statistique et budgétaire du Groupe,
- Participer à l'actualisation du paramétrage des systèmes de traitement des données comptables GED,
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables,
Missions Transverses:
- Participe aux audits d'acquisition et aux travaux d'intégration de société sur les aspects de gestion.
Administration des ventes:
- Création nouveaux comptes clients (fiche client forfait),
- Facturation des prestations (vérification cohérence devis taux horaire),
- Suivre les flux créances clients.
Management:
- Animer les activités du service,
- Former son équipe (principes budgétaires, indicateurs de gestion),
Qualité, Santé - Sécurité, Environnement:
- Participer à l'atteinte des objectifs QSE,
Profil recherché
- Profil:
- Diplôme universitaire ou enseignement similaire dans les secteurs Comptable & Financier,
- Profil double compétence : Comptabilité & Finance,
- 5 ans d'expérience minimum au sein d'une entreprise de service ou similaire, incluant la gestion du personnel et réalisation de tâches stratégiques.
- Compétences requises:
- Excellentes qualités organisationnelles,
- Capacité à manager une équipe qui est à distance (3 personnes),
- Discrétion et confidentialité,
- Haut niveau d'engagement,
- Approche flexible,
- Grande tolérance au stress,
- Bonne connaissance de l'informatique,
- Maîtrise de l'anglais est appréciée.
Rémunération annuelle brute : 60/72 Keuros (fixe) + Primes sur objectifs (13ème mois)
Lieu d'exercice de la fonction : PALAISEAU (91) (80%) + Déplacements à prévoir sur Paris (20%)
- Déplacement sur Marseille, Lyon (1 fois/mois),
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Administration des ventes
Analyse financière
**Voir plus**
Entreprise
Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) H/F.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sarah VACHIN - _Consultante en Recrutement_
Salaire
60 - 72 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 6 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DE SÉCURITÉ PRIVÉE
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Palaiseau, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes principaux...
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Palaiseau, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...
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Palaiseau, Essonne, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...
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Charge Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Enseignement et recherche **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 13 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service** Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le service...
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Chargee Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Famille métier**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 27 Mar. 2023 **Date de début du poste**: Dès que possible Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa...
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Chargé(E) Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 semaine
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Responsable Aux Affaires Financières
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 6-9ans **Date de publication**: 24 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service**: La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes :...
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Gestionnaire Financier ou Financière Sur Les
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**ENVIRONNEMENT DU POSTE**: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 4 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Responsable Administratif Pour L’enseignement Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...
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Responsable Administratif Pour L’enseignement Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...
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Cadre Administrative ou Administratif
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et...
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 4 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...
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Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. L’ouverture du CMAP à d’autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance...), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (80 chercheurs permanents,...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Directeur financier/Directrice financière
il y a 4 semaines
Palaiseau, Essonne, France JL Executive Temps pleinDirecteur financier/Directrice financière Directeur financier/Directrice financière Enregistrez cette offre d’emploi avec votre profil LinkedIn existant ou créez-en un nouveau. Vous seul(e) pouvez visualiser votre activité de recherche d’emploi. E-mail Bon retour parmi nous Connectez-vous pour enregistrer l’offre de Directeur...
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Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa direction des affaires budgétaires et financières (DABF) assure les missions suivantes :Mise en œuvre de la politique budgétaire et financière en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; Préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ; Production et analyse des...
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Ddpem - Chargé.e de Projets Administratifs Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France POLYTECHNIQUE Temps plein**Secrétariat général**: - Direction des Ressources Humaines_ **Fiche de poste** **INTITULÉ DU POSTE** **DDPEM - Chargé.e de projets administratifs et financiers executive master** **(F/H)** **CDI** **MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE** Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...
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Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F
il y a 4 heures
PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France CNRS Temps pleinSous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant de gestion financière participe à la coordination et la gestion de l'Unité.L'assistant de gestion financière participera à garantir le respect de la réglementation en tenant compte des spécificités des tutelles et des partenaires.Activités- Établir à partir des...
