Chargé(E) D’accueil Administratif
Il y a 7 mois
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) chargé(e) d’accueil administratif (h/f).**
DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE
Catégorie C/C+ - Filière administrative
Au sein du service administration générale de la Direction de l’urbanisme réglementaire, vous assurez avec trois autres agents, l’accueil physique et téléphonique auprès des usagers sur les questions relatives à l’urbanisme.
**ACTIVITÉS**:
**Accueillir et renseigner le public**
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les usagers
- Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs demandés le cas échéant
- Gérer les situations conflictuelles avec les usagers
**Délivrer les informations liées à l’urbanisme**
- Renseigner sur le PLU (Plan Local d’Urbanisme), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur)
- Renseigner sur le cadastre (parcelle et propriétaire)
**Assurer la polyvalence sur les différents postes de l’accueil**
- Délivrer les informations liées à l’urbanisme (sur les autorisations d’urbanisme notamment)
- Enregistrer et tamponner les dossiers ADS
- Suivi des dossiers déposés en ligne
- Accompagner le pétitionnaire sur le dépôt en ligne
- Gérer les archives et les consultations de dossiers
**Assurer le suivi des enquêtes publiques**
- Mettre à disposition du public les dossiers d’enquêtes publiques/concertations de la Ville
- Orienter le public vers le commissaire enquêteur
- Tenir à jour les registres d’enquêtes
**PROFIL**:
De formation Bac pro arcu/métiers de l’accueil ou de formation en urbanisme. Vous avez des connaissances en lecture et analyse de plan. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous aimez le travail en équipe.
**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:
- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines et Numérique
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Mme Karine OLIVE**, Chef du service administration générale - 04 42 91 93 13
**Mme Juliette LEMAN**, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05
-
Hôte/sse D'accueil- Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinÉtablissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...
-
Chargé(E) Assistance Administrative Et Coordination
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Réseau Entreprendre Provence Temps plein**Réseau Entreprendre Provence**recrute **un(e) chargé(e) d’assistance administrative et de coordination**pour son siège d’Aix-en-Provence. **Réseau Entreprendre** est le premier réseau privé international de chefs d’entreprise au service de la création, de la reprise et du développement de PME. Nos métiers: - **Accompagner des...
-
Charge(E) de Mission Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein**CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...
-
Assistant(E) Accueil Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein**Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie et enregistrement de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) de
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Centre International des Arts en Mouvement Temps pleinLa Structure Déployé depuis 2013 en bordure d’Aix-en-Provence, le Centre International des Arts en Mouvement est un lieu de vie ouvert qui a pour vocation d’explorer la recréation de liens entre culture et société. Prenant appui sur les arts du cirque, discipline artistique à la fois populaire et exigeante, ses projets s’organisent autour de 4...
-
Employé Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Acfitec Temps plein**MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Accueil et réception du public - Réception des appels téléphoniques - Traitement du courrier (envoi, réception et distribution) - Suivre et traiter les dossiers administratifs - Gestion des stocks et des fournitures - Gestion de l’agenda et des réunions - Organisation de manifestations événementielles - Classer et...
-
Chargé(E) de Dossiers Administratifs
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).** DIRECTION SERVICES AU PUBLIC Catégorie B Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge...
-
Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
-
Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
-
Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
-
Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...
-
Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein**Les compétences** - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Orienter les personnes selon leur demande - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Organiser des déplacements professionnels - Définir des besoins en...
-
Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...
-
Secrétaire Chargée D'accueil
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France IKOSOFT Temps pleinIKOSOFT est un éditeur de logiciel situé dans la région d’Aix en Provence et leader sur le marché des logiciels de gestion pour les salons de coiffure, instituts de beauté et SPA. Nos logiciels sont distribués dans pas moins de 35 pays et utilisés par des dizaines de milliers d’utilisateurs à travers le monde. Nous recherchons un(e) chargé(e)...
-
Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEmployer **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
-
Chargé-chargée D'accueil Grands Producteurs
il y a 20 heures
Aix-en-Provence, France ENEDIS Temps pleinAu sein cette Cellule d’Accueil qui fête sa troisième année, nous recherchons un-e Chargé-e d’Accueil Raccordement Grands Producteurs pour agrandir une équipe dynamique et à la pointe de la transition énergétique ! En interaction avec les producteurs et les mandataires de la France entière, le Chargé d’Accueil s’assure de la complétude...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...
-
Assistant Administratif Et Accueil
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...
-
Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements de Nuit
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...