Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels.
Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.
Personne de confiance et véritable bras droit du Président, iI/elle prendra donc en charge des missions larges et variées qui permettront au dirigeant de la Métropole d'être encore plus performant dons la gestion de son temps et de ses responsabilités du quotidien.
À ce titre, iI/elle aura pour missions principales:
Sur le plan de l'Assistanat:
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président de Métropole (déplacements, rendez-vous, réunions, etc.), réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événemenłs (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques, etc.),
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Président de Métropole gestion de la documentation et des rapports, gestion des supports de communication et des notes pour les réunions, etc. ,
- Assurer en amont la préparałion et le suivi des dossiers.
Sur le plan de la gestion administrative, du suivi et de I'archivage de documents
- Réceptionner et assurer le tri du Courrier afin de faciliter la visibilité du Président sur les informations prioritaires et essentielles
- Préparer, assister aux réunions du CODIR et rédiger les comptes-rendUs,
- Organiser le tri et I'archivage des documents (collecter, traiter, classer et mettre à jour)
- Effectuer des points réguliers sur l'état d'avancement des tâches ò réaliser, des rendez
- vous prévus et des Courriers ò envoyer,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.),
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
- Gérer les notes de frais du Président,
- Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel pour 11 Collaborateurs(trices), contrats de travail et avenants, plannings, congés, arrêts maladie, tickets restaurant, etc.),
- Assurer le suivi de la flotte automobile (49 véhicules) et de la flotte mobile
- Assurer le suivi administratif des reprises de Cabinets d'Administration de Biens issus
d'opérations de rachat (suivi des contrats fournisseurs, contrats de bail, etc.).
Sur le plan de la communication
- Assurer l'interface entre le Président de Métropole et ses différents interlocuteurs
- Réunion des supports de communication (notes, reportings, rapports, comptes rendus...).
**Profil**:
Vous êtes diplomé-e d'un BTS Assistanat et vous bénéficiez d'une expérience d'un an minimum dans une fonction d'assistanat de Direction.
De plus, vous êtes doté-e d'un excellent relationnel et d'un véritable goût du travail d'équipe.
Vous êtes reconnu-e pour votre organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse ainsi que pour votre gestion des priorités.
Enfin, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité et avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques.
En rejoignant FONCIA, vous pourrez disposer de tous les atouts pour contribuer au développement de vos compétences en bénéficiant de formations adaptées, d'une intégration personnalisée et d'un parcours de carrière diversifié.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
**Spécificité du poste**:
- De formation supérieure de type Bac +2/3 (BTS, licence en Assistanat de Direction/Manager, Gestion Administrative et Commerciale, Gestion PME-PMI, etc. avec une expérience réussie d'au moins 5 années sur une fonction similaire
- Reconnu(e) pour ses connaissances en gestion administrative et pour sa maîtrise des méthodes de classement, d'archivage et des techniques de numérisation
- Reconnu(e) pour sa maîtrise de I'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (lnternet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
- Reconnu(e) pour sa bonne connaissance des normes rédactionnelles, sa bonne orthographe et sa connaissance des techniques de prise de notes
- Reconnu(e) pour son sens de I'organisation et de gestion des priorités.
- Reconnu(e) pour son excellente maîtrise du pack Office |OutIook, PowerPoint, Excel, bord) et de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.
Dimensions comportementales
- Reconnu(e) pour sa discrétion, son dynamisme, son autonomie, son esprit d'initiative, sa grande réactivité, sa proactivité, son sens des responsabilités et sa bonne résistance au stress
- Reconnu(e) pour ses qualités de commUnication, son sens de I'écoute, son sens de I'anticipation, son agilité et son adaptabilité
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Il y a 2 mois
Annecy-le-Vieux, France Hays Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...
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Il y a 2 mois
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Assistant de Direction
il y a 24 heures
Annecy-le-Vieux, France Hays Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.****Rôle & Mission**:Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**.Les missions qui vous seront confiées:- Gérer l'agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions.- Organiser...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE**Hotel du departement Annecy**Lieu de travail**- Annecy**Poste à pourvoir le**- 01/03/2023- 05/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Annecy-le-Vieux, France Foncia Temps plein**Être au service de nos clients et de nos équipes**: **Mission**: Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 500 agences et 11 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers...
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il y a 4 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...
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il y a 3 semaines
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il y a 7 jours
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il y a 4 jours
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talexim Temps plein**Mission**: Ce que nous vous proposons:Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise:- Pôle immobilier et gestion locative- Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifsDans ce contexte, vos missions consistent à:-...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
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il y a 5 jours
Le Chesnay, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recruteAssistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines**La Direction des ressources humaines**:La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l'Hôpital du Vésinet et de l'EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines sur le périmètre du...
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Il y a 2 mois
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il y a 2 semaines
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atout interim Temps pleinCDI - ANNECY (74)**L'entreprise**:Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la...
