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Responsable Pôle Secrétariat
Il y a 2 mois
La Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche, pour le Pôle secrétariat des Services Généraux, un(e) responsable pôle secrétariat, à temps plein, pour une durée indéterminée.
Dans le cadre de ses missions, le (la) responsable pôle secrétariat, en lien avec le responsable du service, encadre, supervise et coordonne son équipe. Il (elle) est le relais de la Direction vers l’ensemble des services et des parties prenantes. Il (elle) a pour mission la gestion de la vie institutionnelle de la Mutuelle et la gestion de la vie administrative de l’entreprise.
**Missions principales du poste**:
Encadrement
- participer au recrutement des collaborateurs ;
- intégrer et former les nouveaux collaborateurs ;
- assurer la gestion des absences et des pointages ;
- réaliser les entretiens d’évaluation et les entretiens professionnels ;
- participer au développement des compétences de ses collaborateurs ;
- définir les objectifs de l’équipe et s’assurer de leur suivi ;
- faire circuler l’information au sein de son équipe ;
- contrôler l’activité de son équipe et l’évaluer au regard des objectifs opérationnels.
Production
- gérer l’agenda du Président et la prise de rendez-vous ;
- gérer les déplacements de l’équipe de Direction ;
- organiser les réunions internes et externes ;
- gérer les contrats étudiants ;
- gérer l’archivage de la documentation de la Mutuelle.
**Compétences requises**:
- BAC +2 ;
- 5 ans d'expérience dans une fonction de secrétariat ;
- maîtriser les outils bureautiques ;
- avoir des qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse ;
- être doté d'un bon relationnel ;
- avoir des capacités managériales et d'organisation.
**Avantages**:
- mutuelle prise en charge par l'employeur à 70% ;
- remboursement des transports à hauteur de 82% ;
- forfait jours et RTT ;
- télétravail ;
- restaurant d'entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : à partir de 34 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Lettre de motivation obligatoire
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Secrétariat: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris 12ème)
Date de début prévue : 02/05/2023
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Responsable Du Pôle Secrétariat Social
il y a 1 jour
Paris, France VILLE DE CRETEIL Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice du service du logement, le ou la responsable du pôle « secrétariat - social » sera en étroite collaboration avec l’ensemble des cellules administratives qui composent la Direction du service et notamment le pôle « accueil » et le pôle « attributions ». **Principales missions**: En lien avec les...
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Responsable Du Service Secrétariat Et Ressources
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte environ une centaine d’agents et agentes au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes, et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Les...
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Chef de division
il y a 6 jours
Paris, France Secrétariat Général Careers Temps pleinChef de division - Pôle budgétaire DABS H/FPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non...
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Chef de division
il y a 6 jours
Paris, France Secrétariat Général Careers Temps pleinChef de division - Pôle budgétaire DABS H/FPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non...
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Responsable Du Secrétariat Médical
il y a 3 semaines
Paris, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Responsable du secrétariat médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Resp secrétariat médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine...
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Un / Une Assistant(E) Du Secrétariat Général
il y a 4 jours
Paris, France Parc naturel régional Normandie-Maine Temps pleinDate de publication de l'offre 20/03 - 19/05/2023 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Normandie-Maine Sous l’autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, et appuyé(e) par une autre secrétaire, l’assistant(e) du Secrétariat général...
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Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits
Il y a 2 mois
Paris, France MDPH 75 Temps pleinLe PID regroupe une quarantaine d’agents.es répartis entre le service instruction, le service du contentieux et des services transverses qui réunissent le secrétariat de la CDAPH et l’Équipe transverse. Le service instruction vérifie la recevabilité des demandes, en assure le suivi administratif et répond aux courriers des usagers. Il finalise...
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Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. Elle leur offre un accès unifié aux droits et prestations prévus à la Ville de Paris et exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement à leur adresse ainsi qu'à celle de leur famille. Près...
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Paris, France Ministère de la Justice Temps pleinPoste Cat BLa/le chef de pôle du secrétariat du chef de service et de la sous-direction du pilotage et du soutien des services a pour responsabilité de piloter et de coordonner l’ensemble des attributions d’un pôle composé de 3 agents. Les fonctions suivantes sont exercées :Définition des priorités, organisations missionsAccueil téléphonique et...
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Agent D’accueil
il y a 15 heures
Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:LOGNES MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Responsable Du Secrétariat
Il y a 2 mois
Paris 12e, France MINISTERE DE L'INTERIEUR ET DES OUTRE-MER Temps plein**Vos activités principales**: Les fonctions associées au poste exigent d’être particulièrement rigoureux et réactif et de disposer d’aptitudes managériales. - assurer l’encadrement d’une assistante de direction. - Coordonner l’ensemble des secrétariats de la direction. - Assurer l’interface avec les cabinets ministériels et répondre à...
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Responsable Du PÔle Administratif de La Section
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction Constructions Publiques et Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. Elle gère les dépenses d’énergie dans les bâtiments de la collectivité. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation, et veille au respect des engagements...
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Responsable Du Pôle Ressources Humaines
il y a 4 jours
Paris, France Parc national du Mercantour Temps pleinDate de publication de l'offre 20/02 - 29/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc national du Mercantour CADRE GÉNÉRAL DU POSTE Le Parc national du Mercantour est administré par un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministre chargé de...
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Adjoint Au Responsable Du Pôle Des Grands
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
Il y a 2 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
il y a 4 jours
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Responsable de Secrétariat
il y a 1 mois
Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, **recrute un(e) responsable de secrétariat médical(e) pour son département de chirurgie orthopédique.** Il/elle...
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Responsable Du Pôle Editorial
il y a 1 mois
Paris 12e, France ULTRAMEDIA Temps pleinRattaché(e) aux directeurs associés et membre du CODIR, **vous portez l'expertise éditoriale de l'agence et êtes garant(e) de la qualité des stratégies de contenus** proposées par le pôle "Animation éditoriale". **Vos missions** - Construire et promouvoir l’offre éditoriale de l'agence : digital, vidéo, social media, print - Piloter et soutenir...
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Assistant(E) Secrétariat Général
il y a 5 jours
Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...
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Coordinateur(Rice) Des Pools de Secretariats
Il y a 2 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR(RICE) DES POOLS DE SECRETARIATS - POLE NEURO SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : AMA/Adjoint des cadres Intitulé du poste : Coordinateur(rice) des pools de secrétariats du pôle Neuro...