Responsable Pôle Secrétariat

Il y a 2 mois


Paris e, France Mutuelle du Personnel du Groupe RATP Temps plein

La Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche, pour le Pôle secrétariat des Services Généraux, un(e) responsable pôle secrétariat, à temps plein, pour une durée indéterminée.

Dans le cadre de ses missions, le (la) responsable pôle secrétariat, en lien avec le responsable du service, encadre, supervise et coordonne son équipe. Il (elle) est le relais de la Direction vers l’ensemble des services et des parties prenantes. Il (elle) a pour mission la gestion de la vie institutionnelle de la Mutuelle et la gestion de la vie administrative de l’entreprise.

**Missions principales du poste**:
Encadrement
- participer au recrutement des collaborateurs ;
- intégrer et former les nouveaux collaborateurs ;
- assurer la gestion des absences et des pointages ;
- réaliser les entretiens d’évaluation et les entretiens professionnels ;
- participer au développement des compétences de ses collaborateurs ;
- définir les objectifs de l’équipe et s’assurer de leur suivi ;
- faire circuler l’information au sein de son équipe ;
- contrôler l’activité de son équipe et l’évaluer au regard des objectifs opérationnels.

Production
- gérer l’agenda du Président et la prise de rendez-vous ;
- gérer les déplacements de l’équipe de Direction ;
- organiser les réunions internes et externes ;
- gérer les contrats étudiants ;
- gérer l’archivage de la documentation de la Mutuelle.

**Compétences requises**:

- BAC +2 ;
- 5 ans d'expérience dans une fonction de secrétariat ;
- maîtriser les outils bureautiques ;
- avoir des qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse ;
- être doté d'un bon relationnel ;
- avoir des capacités managériales et d'organisation.

**Avantages**:

- mutuelle prise en charge par l'employeur à 70% ;
- remboursement des transports à hauteur de 82% ;
- forfait jours et RTT ;
- télétravail ;
- restaurant d'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 34 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Lettre de motivation obligatoire

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris 12ème)

Date de début prévue : 02/05/2023



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  • Chef de division

    il y a 6 jours


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  • Paris, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Responsable du secrétariat médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Resp secrétariat médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine...


  • Paris, France Parc naturel régional Normandie-Maine Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/03 - 19/05/2023 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Normandie-Maine Sous l’autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, et appuyé(e) par une autre secrétaire, l’assistant(e) du Secrétariat général...


  • Paris, France MDPH 75 Temps plein

    Le PID regroupe une quarantaine d’agents.es répartis entre le service instruction, le service du contentieux et des services transverses qui réunissent le secrétariat de la CDAPH et l’Équipe transverse. Le service instruction vérifie la recevabilité des demandes, en assure le suivi administratif et répond aux courriers des usagers. Il finalise...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. Elle leur offre un accès unifié aux droits et prestations prévus à la Ville de Paris et exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement à leur adresse ainsi qu'à celle de leur famille. Près...

  • Agent D’accueil

    il y a 7 heures


    Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:LOGNES MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...


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    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...


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    **Responsable du pôle Veille et Ressources d'information F/H**: - CDI - PARIS 14 - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD89877 **CNAF**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre vos compétences au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Secrétariat Général ! **_...


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