Secrétaire Direction
il y a 3 semaines
La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents.
**Profil**:
Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite.
Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.
Doté d’un bon relationnel, votre sens de l’adaptation allié à des qualités d’autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.
**Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions consisteront à**:
- Accueillir et renseigner le public (services, élus, personnes extérieures) en situation de face à face ou au téléphone ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein de la DG ;
- Gérer les agendas des membres de la DG et programmer les rendez
- vous et réunions ;
- Assister les membres de Direction Générale dans la préparation de réunions y compris le Conseil Municipal (élaboration de documents via PWP, ouverture de dossiers, demande d’éléments nécessaires à la réunion aux services municipaux, organisation matérielle,) ;
- Vérifier et coordonner les documents mis à la signature par les services et veiller au respect de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française ;
- Rédiger des courriers simples à partir d’orientations de réponse ;
- Gérer et diffuser aux services les doléances usagers (allo-mairie) ;
- Assurer la gestion budgétaire du service et le suivi des congés ;
- Participer à des comités techniques et à la réunion mensuelle des directeurs de service et effectuer les comptes rendus ;
- Gérer le marché public de fournitures de bureau destinées aux services municipaux ;
- Préparer la Municipalité (élaboration du dossier, compte rendu, diffusion).
- Recrutement statutaire (grade de rédacteur ou cadre d’emplois des adjoints administratifs) ou à défaut par voie contractuelle (contrat d’un an)
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/04/2023
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Secrétaire de Direction Et D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein_L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques, dont la Systémie. Avec près de 40 années...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France AEIM-ADAPEI54 Temps pleinL'AEIM-Adapei54 recrute une Secrétaire de Direction F/H dans le cadre du Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) de la Métropole du Grand Nancy. **VOS MISSIONS**: Vous effectuez les tâches administratives relevant de la gestion du personnel et du fonctionnement de l’établissement. Sous la responsabilité et en collaboration avec...
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Secrétaire de Direction Des Soins
il y a 1 mois
Strasbourg, France Site de Saint-Charles Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France EHPAD Résidence Les Vergers Temps pleinAu sein de l'équipe Administrative de notre EHPAD, en qualité de **Responsable Séjour/Secrétaire de Direction**, vous serez en charge des missions suivantes: - Préparer et suivre les demandes d’inscription - Préparer les dossiers des entrants et réaliser les entretiens d’accueil avec les familles - Établir la facturation des résidents de...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps pleinL'APEI Centre Alsace, association médico-sociale à but non lucratif, déclarée d'utilité publique, milite pour la promotion de la personne handicapée, son inclusion sociétale et l’accès aux droits, dont culturels, au sein de la cité. Etablissement de l’APEI Centre Alsace créé en 2004, L’Évasion est le seul ESAT artistique et culturel en...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France FUB Temps plein**Nous, c’est la **FUB, **le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: "SUP Interim Strasbourg est une entreprise de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI. Notre agence propose des emplois dans le bassin de Strasbourg et ses alentours : Illkirch, Fegersheim, Vendenheim, Reichstett, Achenheim... Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité: BTP, industrie, logistique,...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France ARSEA - SAMSAH 67 Temps plein**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** - En vertu de la loi n° 2021 - 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale_ Le SAMSAH 67 recrute 1 Secrétaire de direction F/H en CDI à 0,50 etp dès que possible. Bac pro Sciences des Techniques de gestion ; BTS : Secrétariat,...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ARSEA - CAAHM Temps plein**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** - En vertu de la loi n° 2021 - 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale_ Le Centre d’Accueil pour Adultes Handicapés Mentaux (CAAHM), recrute 1 Secrétaire de direction F/H en CDD pour 1 mois à temps plein à compter du 13 mars...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France APEI Moselle - MAS LES MARRONNIERS Temps plein1. Missions - La ou le secrétaire d’établissement assure l’accueil physique et téléphonique. - Traite et affecte les différents courriers, - Met en forme les documents internes à l’établissement - Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs - Contribue à la gestion des dossiers des usagers - Est responsable de la caisse de...
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Responsable Séjour/ Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France La Fondation Arc-en-Ciel Temps pleinLieu: _Rougemont-le-Château_ Type de contrat: _CDI_ Date de début du contrat: _Dès que possible_ **La Fondation Arc-en-Ciel**: **Depuis 40 ans, la Fondation Arc-en-Ciel, reconnue d’utilité publique et à but non lucratif, gère des établissements et services de soins, d’accueil & de service à la personne en Bourgogne-Franche-Comté.** Avec...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps pleinRejoindre la Caisse d’Allocations Familiales c’est choisir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d’une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l’aventure ? Le Service social de la CAF du Bas-Rhin recherche **un(e) secrétaire médico-social** en **CDD pour un remplacement** d’une **durée initiale de 2 mois et...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Strasbourg, France JCCOM Temps pleinNotre entreprise, JCCOM spécialisée dans le secteur du Télécom/Informatique recherche **un(e) Secrétaire **Homme/Femme (28h hebdomadaire). Directement rattaché à la Direction le/la **Secrétaire occupera un poste d'assistanat administratif et commercial polyvalent.** **Les missions**: - Gérer la relation client - Assister le dirigeant dans ses...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, une association d'aide aux personnes handicapées, un "Assistant de direction H/F" Rattaché(e) directement à la Directrice de l’établissement, le/la secrétaire assure toutes les tâches de secrétariat et joue le rôle d’interface entre l’établissement, les salariés et les partenaires...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
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Secretaire Medical
il y a 1 mois
Strasbourg, France SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. Nous vous** **proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. Votre...
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Lor-éco energies Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e): **Secrétaire du Bâtiment H/F** Poste basé à Dommartin-lès-Toul **Missions**: - Relance des devis clients et suivi des dossiers - Archivage des pièces comptables et pointage - Accompagnement des clients pour les demandes d’aides (CEE, MaPrimRenov,) - Gestion des absences,...
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Hôte.sse/ Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Clinique des Champs Elysées STRASBOURG Temps pleinDébut du poste 27/03/2023 La Clinique des Champs-Elysées est le leader de la médecine esthétique en France depuis près de soixante ans. Le groupe propose des soins de beauté et des produits cosmétiques haut de gamme ainsi que les principaux domaines d’intervention de chirurgie et de la médecine esthétique (l’épilation laser, la chirurgie...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2...