Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
1. Missions
- La ou le secrétaire d’établissement assure l’accueil physique et téléphonique.
- Traite et affecte les différents courriers,
- Met en forme les documents internes à l’établissement
- Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
- Contribue à la gestion des dossiers des usagers
- Est responsable de la caisse de l’établissement
- Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d’infos pour établissement des contrats - suivi des contrats et saisie des éléments de salaire)
- Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
- Etablit la facturation des frais de séjour des usagers
- Organise l’ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d’un établissement
2. Compétences requises
- Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
- Avoir une bonne maîtrise de l’écrit, savoir s’exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Maîtriser l’outil informatique et logiciels associés (WORD, Excel,...),
- Tenir un standard téléphonique,
- Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
3. Conditions d’accès
Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur Bac + 2
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 0.50 par semaine
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 09/05/2024
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France BDOR Temps plein**Description du poste** Directement rattaché à la Direction Générale, ce poste primordial et challengeant attend un collaborateur(trice) impliqué(e), dynamique et consciencieux(se). Au cœur de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting constant aux dirigeants. Il sera le...
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Secrétaire Médicale Et de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps pleinRecherche secrétaire de direction avec expérience et connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée, évolution...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Strasbourg (67) Résidence _**Les Tilleuls de Jeanne**_ CDI temps partiel 0.80 ETP Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située à Strasbourg (67), dans le...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps pleinL'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...
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Secrétaire de Direction Et D’accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein**Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...
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Secrétaire de Direction Et D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein**Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Geny Interim Temps pleinDepuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Votre agence Geny Colmar recrute pour le compte de son client spécialisé dans...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France SDI Ventilation Temps pleinActeur dans le secteur de la ventilation professionnelle depuis plus de 27 ans, SDI Ventilation recrute un(e) Sécrétaire de Direction, afin d'accompagner la Direction Générale dans son quotidien et prendre en charge le secrétariat de notre siège social. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l’assisterez dans les dossiers...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France AEIM-ADAPEI54 Temps pleinL'AEIM-Adapei54 recrute une Secrétaire de Direction F/H dans le cadre du Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) de la Métropole du Grand Nancy. **VOS MISSIONS**: Vous effectuez les tâches administratives relevant de la gestion du personnel et du fonctionnement de l’établissement. Sous la responsabilité et en collaboration avec...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein**Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Adsearch Temps plein**Adsearch Strasbourg**, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recrute pour l’un de ses partenaires, un cabinet d’expertise comptable situé à **Strasbourg** (67), un **Secrétaire de direction H/F** pour une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l’occasion de rejoindre un **cabinet à** **taille humaine** d’une quinzaine...
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Secrétaire de Direction Trilingue
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinUne entreprise strasbourgeoise dans le domaine alimentaire recherche un(e) secrétaire de direction. Vous serez en charge de : - Gestion administrative de plusieurs sociétés ; - Tenue comptable ; - Relations avec des fournisseurs (francophones, anglophones et russophones) ; - Réalisation des contrats de travail ; - Révision des comptes ; - Gestion des...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002454 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Centre communal d'action sociale Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein**DAME La Horgne**: **Secrétaire H/F**: schedule Publiée le : 4/3/2024 description CDD place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS work >2 ans **L’environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Secrétaire de Direction Secteur Bâtiment
il y a 3 jours
Strasbourg, France SRCOM Élec Équipements Temps plein**Titre du poste**: Secrétaire de Direction (H/F) - Secteur Bâtiment **Description de l'entreprise**: SRCOM Élec Équipements est une entreprise spécialisée dans l'électricité bâtiment, tertiaire & industrielle. **Missions**: - Assurer la gestion de l’agenda. - Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, commandes de...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Profil**: Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une...