Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
**Nous, c’est la **FUB, **le vélo au quotidien **:
Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France.
La FUB fédère et anime le réseau des associations locales, interpelle les pouvoirs publics nationaux et intervient dans le débat public, et met en place des dispositifs d’accompagnement du grand public vers la mobilité à vélo.
Aussi, des filiales ont été créées pour permettre la gestion de projets financés par les certificats d’économies d’énergie (CEE) dont l’objectif est de développer l’usage du vélo sur le territoire
La FUB, c’est une équipe de 90 salarié-es réparti-es sur l’ensemble du territoire national animée par un Conseil d’administration composé de personnes membres des associations adhérentes.
Pour en savoir plus sur la FUB:
**Vous, à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle **:
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d’une structure à taille humaine et en pleine expansion Vous avez pour ambition de participer au développement de la France comme pays cyclable où tout le monde puisse se déplacer à vélo
Le départ
Date de début prévue : Dès que possible
Nature du contrat : CDI
Statut : Cadre au forfait jour
CCN : ECLAT
Lieux de travail : Strasbourg avec déplacements fréquents à Paris
La destination
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Délégué Général, et de la Déléguée Générale adjointe, la/le secrétaire de Direction est chargé(e) d’assister le DG, la DGA et le président de la FUB dans la gestion et l’organisation administrative et logistique de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de ses responsables, organise et coordonne les informations internes et externes, prend en charge le suivi complet de certains dossiers ou d'événements spécifiques.
Vos missions
**1. Organisation de la Présidence et de la Délégation Générale**
- Gérer le courrier arrivée et départ au siège social
- Saisir et vérifier les notes de frais du Président voire de la DG, suivi des justificatifs comptables pour les frais engagés par la présidence et la DG
- Gérer les plannings de la direction (DG, DGA, Président),
- Organiser des rendez-vous, des réunions et des déplacements
- Procéder au Reporting : consolidation des indicateurs clés de l’activité pour la DG / DGA
- Assurer les relations avec les Cabinets de Ministres ou des collaborateurs de parlementaires ou de Maires, ainsi que les structures partenaires de la FUB (institutions, associations, etc)
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
**2. Gestion et suivi des comptes rendus et documentation**
- Préparer, mettre en forme et diffuser les dossiers administratifs de la direction (Procès-verbaux AG, CA, Compte rendu des CODIR) et Assurer leur suivi dans leur processus décisionnel
- Rédiger, diffuser et archiver les notes de service et courriers,
- Traduire des documents anglais en français,
- Mettre en forme des documents pour la DG et la Présidence
- Gérer l’interface avec le Comité de Direction
**3. Gestion des évènements de la structure**
- Piloter la mise en place et la bonne exécution des événements de la structure
- Gestion des inscriptions / invité.es pour les événements ou salons (Salon des Maires, Congrès de la FUB)
- Organisation de la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales)
- Organisation logistique des réunions de Conseils d'administration en présentiel
**4. Services généraux du groupe FUB**
- Gérer et suivre les dossiers relatifs aux différents sites de la FUB (assurances, contrats d’entretiens, contrat de maintenance, contrat des biens mobiliers et immobiliers)
- Assurer et coordonner le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons, salle de réunion)
- Coordonner l’installation dans de nouveaux locaux
- Organiser et suivre les déplacements collectifs (CODIR, séminaires d’équipe nationale, congrès )
**5. Coordination d’une équipe administrative**
- Coordination opérationnelle de l’équipe des assistant.es de projet (5 personnes)
- Animer des temps d’échanges en garantissant le bon respect des procédures de gestion
**Savoir-être**
- Aisance relationnelle et un fort esprit d’équipe
- Être pro active et force de proposition
- Rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités
- Confidentialité / Diplomatie / Discrétion
**Savoir-faire**
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Transmettre les informatio
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France BDOR Temps plein**Description du poste** Directement rattaché à la Direction Générale, ce poste primordial et challengeant attend un collaborateur(trice) impliqué(e), dynamique et consciencieux(se). Au cœur de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting constant aux dirigeants. Il sera le...
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Secrétaire Médicale Et de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps pleinRecherche secrétaire de direction avec expérience et connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée, évolution...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Strasbourg (67) Résidence _**Les Tilleuls de Jeanne**_ CDI temps partiel 0.80 ETP Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située à Strasbourg (67), dans le...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps pleinL'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...
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Secrétaire de Direction Et D’accueil
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein**Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...
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Secrétaire de Direction Et D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein**Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Geny Interim Temps pleinDepuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Votre agence Geny Colmar recrute pour le compte de son client spécialisé dans...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France SDI Ventilation Temps pleinActeur dans le secteur de la ventilation professionnelle depuis plus de 27 ans, SDI Ventilation recrute un(e) Sécrétaire de Direction, afin d'accompagner la Direction Générale dans son quotidien et prendre en charge le secrétariat de notre siège social. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l’assisterez dans les dossiers...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France AEIM-ADAPEI54 Temps pleinL'AEIM-Adapei54 recrute une Secrétaire de Direction F/H dans le cadre du Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) de la Métropole du Grand Nancy. **VOS MISSIONS**: Vous effectuez les tâches administratives relevant de la gestion du personnel et du fonctionnement de l’établissement. Sous la responsabilité et en collaboration avec...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein**Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Adsearch Temps plein**Adsearch Strasbourg**, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recrute pour l’un de ses partenaires, un cabinet d’expertise comptable situé à **Strasbourg** (67), un **Secrétaire de direction H/F** pour une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l’occasion de rejoindre un **cabinet à** **taille humaine** d’une quinzaine...
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Secrétaire de Direction Trilingue
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinUne entreprise strasbourgeoise dans le domaine alimentaire recherche un(e) secrétaire de direction. Vous serez en charge de : - Gestion administrative de plusieurs sociétés ; - Tenue comptable ; - Relations avec des fournisseurs (francophones, anglophones et russophones) ; - Réalisation des contrats de travail ; - Révision des comptes ; - Gestion des...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002454 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Centre communal d'action sociale Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein**DAME La Horgne**: **Secrétaire H/F**: schedule Publiée le : 4/3/2024 description CDD place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS work >2 ans **L’environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Profil**: Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une...
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: "SUP Interim Strasbourg est une entreprise de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI. Notre agence propose des emplois dans le bassin de Strasbourg et ses alentours : Illkirch, Fegersheim, Vendenheim, Reichstett, Achenheim... Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité: BTP, industrie, logistique,...
