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Gestionnaire Scolarité-pôle Lea-géographie

il y a 1 mois

Angers, France Université d'Angers Temps plein

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Description et missions de l'unité de travail**:
La personne recrutée sera affecté à la Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines : 160 enseignants titulaires, 54 personnels administratifs et techniques et plus de 4500 étudiants. Elle travaillera au sein du service de scolarité de la Faculté composé de 4 pôles (LEAGéo/Langues/Psychologie/Lettres-Histoire). La personne recrutée assurera la gestion de la licence LEA L2 et L3 composées de 3 parcours.

Le-la gestionnaire des EDT est placé-e sous l'autorité du responsable du pole (N+1), en second lieu sous l'autorité de la responsable du service scolarité (N+2) et de la directrice des services de la composante (N+3).
La personne recrutée travaillera en collaboration directe avec ses collègues du pôle, les agents du service scolarité, les agents des autres services de la Faculté et la DEVEC (Direction de la Vie étudiante et des Campus).

**Mission**:
**Gestion intégrée de l'étudiant : scolarité L2/L3 LEA 3 parcours**
- Procéder aux inscriptions administratives des étudiants
- Assurer le suivi et la mise en place des dispenses d'assiduité
- Effectuer les remboursements des frais de scolarité des étudiants boursiers
- Assurer le suivi des étudiants boursiers
- Procéder aux réorientations des étudiants et assurer leur suivi

**Gestion intégrée de l'étudiant : examens L2/L3 LEA 3 parcours**
- Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiants
- Créer et mettre à jour les relevés de notes et les PV de jurys
- Élaborer les documents pour les délibérations de jury
- Assurer le suivi et la mise en place des reconnaissances de notes des étudiants
- Organiser les examens (reprographie des sujets, élaboration du calendrier dans Apogée...)

**Missions transversales**
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service
- Actualiser les livrets d'organisation des enseignements et MCC
- Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées
- Contribuer au classement et à l'archivage des documents du service

**Profil**:
**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- Réglementation régissant les examens
- Techniques d'accueil téléphonique et physique

**Savoir-faire**:

- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Gérer les relation avec des interlocuteurs

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'adaptation**Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C**

**Catégorie/corps : C**

**Diplôme minimum requis **:CAP/BEP/BAC

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois, renouvelable

**Rémunération brute mensuelle**: A partir de 1801€ et selon grilles et expérience

**Quotité de travail **:100%

**Modalités de recrutement **:CV et lettre de motivation obligatoires

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