Assistant(E) Du Secrétaire Général

il y a 3 semaines

Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

**Missions**:
**1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs**
- En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_
- Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants),
- Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation des contrats dont ils sont signataires,
- Gestion documentaire contractuelle (collecte, organisation des signatures, classement),
- Suivi des obligations administratives contractuelles : fourniture de pièces réglementaires (Kbis, attestation fiscale, salarié étrangers, attestation de vigilance), gestion des plateformes de dépôts de documents administratifs pour les différentes sociétés du groupe (Provigis et similaires).
- Gestion des conventions de formation et des conventions de mécénat,
- Assistance aux équipes commerciales pour la préparation des dossiers de référencement clients. Capitalisation sur les dossiers de référencements,
- Suivi des contentieux clients ou fournisseurs.

**2. Secrétariat juridique des sociétés du groupe (15 sociétés)**
- En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_
- Planification, préparation et organisation des instances de gouvernance du Groupe (Conseils, Assemblées Générales, Comités, ect),
- Rédaction / mise à jour des documents juridiques standards ou récurrents,
- Administration des mouvements des actions du Groupe et des distributions de résultat,
- Gestion documentaire numérisée (diffusion documents, signatures, classement ect.)

**3. Gestion des assurances du groupe**
- En relation avec les DAF des sociétés du groupe_
- Relations avec les assureurs,
- Entretiens et mise à jour des contrats d’assurances,
- Gestion des recours et sinistres.

**4. Assistance du Secrétaire général**
- Interactions avec les interlocuteurs du SG dans les domaines relevant des missions 1 à 3 ,
- Planification et préparation des réunions internes,
- Participation à des projets de développement interne du groupe relevant du Secrétariat général,
- Coordination des dossiers M&A

Profil recherché:
**Profil**:

- 5 ans minimum d’expérience dans le secrétariat juridique ou de direction
- Etudes / compétences juridiques
- Polyvalent(e), rigoureux (se), organisé (e), sens des priorités
- Aisance relationnelle et bonne capacité d’intégration
- Réactivité, flexibilité, capacité d'adaptation et débrouillardise, capacité à traiter les urgences comme à contribuer à des sujets de fond
- Autonomie et force de proposition
- Capacité d’anticipation
- **EN SAVOIR + SUR KEA**_
- Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation._
- Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l’économie de demain :_
- _Anticiper le futur et poser l’intention stratégique_
- _Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières )_
- _Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation._
- Notre ambition : œuvrer aux côtés des dirigeants à un capitalisme à visage humain, en tant qu’acteur de conseil précurseur, engagé et responsable depuis la création de Kea en 2001. Entreprendre les transformations pour une économie souhaitable, telle est notre raison d'être._
- Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance_
- Nous intervenons sur 10 secteurs de référence - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques_
- Nous évoluons au sein d’un groupe multi-spécialiste international de + de 900 consultants dans 16 bureaux, source d’ouverture et d’inspiration pour nos clients et nos équipes._

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Requis)
- Gestion des dossiers juridiques: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)

  • Assistant(E) Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    _**Assistance Secrétariat Général (4/5ème)**_ - Administration des assemblées générales du Groupe - Administration des mouvements des actions du Groupe - Gestion documentaire juridique et contractuelle du Groupe - Planification et gestion des instances de gouvernance du Groupe - Assistance secrétariat général (traitement des mails..) - Gestion des...

  • Secretaire /assistante (H/F)

    il y a 1 mois

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e)** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur BTP. Sous la...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois

    Malakoff, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Chargé(E) Des Services Administratifs Et Généraux

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Nehs Digital Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...

  • Chargé(E) Des Services Administratifs Et Généraux

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France MNH Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Chargé(E) Des Services Administratifs

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Up skills Temps plein

    **Description** Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son /sa Secrétaire H/F pour sa filiale de Malakoff. Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 1 mois

    Malakoff, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 1 mois

    Malakoff, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Assistant(E) Projets

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France ATC France Temps plein

    Loxel conseille les bailleurs sociaux face aux Opérateurs Telecoms, de la conception à la signature du bail. Pour renforcer son équipe, Loxel, adossée au Groupe ATC, leader mondial, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de Loxel également en charge du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France GCS Laboratoire Des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...

  • Secretaire Technique

    il y a 1 mois

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le Groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e)** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur BTP. Sous la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Pôle Emploi Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé Missions : Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Adminstrative Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années, i. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...

  • Assistant Commercial Et Marketing

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Au sein du groupe Hachette Livre, Hachette Livre International (HLI) a une double vocation : l'édition et la diffusion à l'export. Sous les deux marques Hatier International et Édicef, HLI édite des ouvrages scolaires spécifiquement adaptés aux programmes des pays où le français est la langue d'enseignement, notamment l'Afrique et le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...