Assistant-e de Direction F/H

il y a 2 semaines


Malakoff, France Safran Temps plein

Job Description

Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents.

Vous avez comme principales missions :

- Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions…), et plus particulièrement lors de l'accueil des nouveaux arrivants,
- Prendre en charge la gestion documentaire et l'archivage physique et électronique des Fichiers/dossiers du périmètre,
- En lien avec les managers, vous réalisez le suivi des budgets,
- Vous suivez les commandes sous Ariba, jusqu'à la facturation,
- Vous prenez en charge la gestion des droits d'accès pour l'ensemble des applications de l'écosystème paie, en conformité avec les règles de contrôle interne et de sécurité des données dans le cadre de la réglementation RGPD.

Job Requirements

Vous êtes issu d'une formation Bac+3/4 orienté RH/assistanat et vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec l'anglais, et vous maitrisez les outils bureautique, dans l'idéal PowerBI.

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, vous appréciez être le point focal et en contact avec différents métiers. Vous êtes rigoureux et recherchez un métier avec le sens du service.



  • Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...


  • Malakoff, France Pôle Emploi Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé Missions : Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C) **Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie Aéronautique **Lieu de mission**: - Malakoff (92240) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 27/11/2023**Date de fin de mission**: - 29/03/2024**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: En qualité d'Assistante de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...


  • Malakoff, Île-de-France Safran Temps plein

    Assistant-e de Direction F/HCompany :SafranJob field : AdministrativeLocation : Malakoff , Ile de France , FranceContract type : PermanentContract duration : Full-timeRequired degree : Bachelor's DegreeRequired experience : More than 3 yearsSpoken language(s) :English Fluent# Apply with one click Any questions ?Job DescriptionVous êtes rattaché à la...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Malakoff, France E-CENTER Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'assistante commerciale, vous serez le lien essentiel entre les clients et les équipes internes, contribuant ainsi au développement des ventes et à la satisfaction client. Responsabilités: - Gestion des appels entrants et sortants, prise de rendez-vous et suivi des demandes clients - Préparation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Eden. Temps plein

    **L'entreprise** Eden. est un groupe audiovisuel fondé en 2006 et dirigé par Grégoire Olivereau. Il rassemble la production de magazines, de documentaires, et d’information.** **Cette saison 2023-2024, le groupe produit, outremer.lemag (France 3 et 1ère), outremer.gourmand (France 3 et 1ère), outremer.story (France 3 et 1ère), Chef Pays (1ère),...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES VENTES H/F Missions Au sein de la Direction Commerciale de la Branche Littérature, vous assistez deux Directeurs des Ventes et 18 représentants du réseau Littérature. A ce titre, vos principales missions seront : L’assistanat de 2 équipes commerciales (2...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France Safran Sa Temps plein

    Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents. Vous avez comme principales missions :Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions...) , et plus particulièrement lors de l'accueil des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France VIZEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement à la Direction, vos missions consisteront à réaliser les tâches suivantes: - Accompagnement à l'organisation stratégique des moyens de l'entreprise (locaux, outils informatiques...) - Assistance dans l'organisation des réseaux de l'entreprise (clients, partenaires, futurs collaborateurs...) - Organisation...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...


  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Wellpack est un acteur majeur dans le domaine du marketing digital depuis plus de 19 ans. Pour mieux nous connaitre : wellpack.fr Actuellement, recrutons un(e) assistant(e) administration des Ventes (h/f) en alternance. Assistant Administration des Ventes/ (H/F) Missions : Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que Chargé d’ Administration des...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles : - la réhabilitation,- la...


  • Malakoff, France L'ENTREPRISE MEDICALE Temps plein

    **L’assistant(e) commercial(e) **assure la gestion de la relation client à partir de différents supports (courrier, téléphone, web). Il/Elle accueille, renseigne, conseille et fidélise la clientèle. Il/Elle est amené(e) à recevoir ou émettre des appels clients, de prospects et de fournisseurs afin de contribuer à établir ou entretenir la...