Responsable Du Service Scolarité

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Descriptif du poste

Sous l'autorité de la Directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer l'interface entre l'administration centrale, les acteurs internes de l'Unité de Formation et les responsables de scolarité des autres composantes de l'UGA. Vous participerez également au pilotage de l'UFR avec l'équipe de direction.

**Activités**
- Encadrer, animer et accompagner l'équipe scolarité
- Piloter, coordonner les activités du service et les opérations de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, SAH etc.)
- Participer au pilotage de l'UFR et aux instances de l'UFR
- Mettre en œuvre les politiques de formation de l'établissement et de la composante dans une démarche d'amélioration continue
- Participer à l'élaboration des projets et à la prise de décision dans le périmètre de la formation
- Veiller à la diffusion de l'information, élaborer des documents supports
- Effectuer le suivi ou la mise à jour du chiffrage de l'offre de formation
- Fournir et mettre en forme les indicateurs, les données et statistiques liées à la formation

**Contraintes liées au poste**: Le poste est localisé entre le site de Saint-Martin d'Hères et le site d'Echirolles, des déplacements sur le site de Valence sont à prévoir. Des pics d'activités sont à prévoir également en fonctions des examens, jury etc.

Profil recherché
- Savoir manager, encadrer une équipe et accompagner le changement
- Savoir conduire un projet et être force de proposition
- Savoir organiser, planifier les activités du service et hiérarchiser les priorités
- Connaître la règlementation relative à la scolarité et à la formation
- Connaître les applicatifs de gestion de scolarité

**Connaître l'environnement universitaire serait un avantage.**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Force de proposition

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Amélioration continue
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise

L'UFR LLASIC est composée de sept départements : Arts du spectacle, I3L (Informatique en Langues, Lettres et Langage), Journalisme, 3LG (Langues et Littératures Latines et Grecques), Lettres, Sciences du langage et FLE, Sciences de l'Information et de la Communication. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence. L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle, d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

31 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable de Scolarité Adjoint.e en Composante

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    Responsable de scolarité adjoint.e en composante Nature du poste - Affectation : UFR Médecine - Catégorie B contractuel - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir rapidement jusqu’au 31/12 Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 31/03/ 2023 Environnement professionnel L’Université Jean Monnet Université pluridisciplinaire membre de...

  • Responsable du service Scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable du service Scolarité

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chef de Bureau de Service Scolarité

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Chef de bureau service de scolarité (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Du Bureau Des

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité et du bureau des Affaires générales de l’UFR STAPS** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Bureau Des Affaires

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles. Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. La...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% (38h05) - Poste à pourvoir de Juin 2023 à Octobre 2023 - Poste ouvert aux contractuels - affectation : IAE **Candidature **:(**CV et lettre de motivation**) à envoyer avant le **31/03/2023 **à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’université Jean...

  • Gestionnaire de Scolarité Ufr Biosciences

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université. L'UFR...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Contrat à durée déterminé d’un an - A partir du 1er septembre 2023 - Affectation : Télécom Saint-Etienne **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - prévoir...

  • Gestionnaire de Scolarité 70%

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : C - Quotité : 70% - CDD de 1 an renouvelable - Poste à pourvoir le 1er septembre 2024 - Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques - Ouvert aux Titulaires et contractuels CONTACTS: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 24/05/2024 à l’adresse suivante: Si...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une gestionnaire de scolarité** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France OCELLIA Temps plein

    Vos missions consistent à assurer le suivi de l’ensemble de la scolarité pour la formation aux métiers d’éducateur de jeunes enfants. **MISSIONS PRINCIPALES** Vous assurez la gestion et l’organisation du suivi administratif des formations de l’entrée en formation jusqu’à la présentation au diplôme, ainsi que le suivi...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...