Secrétaire (2023-025)

Il y a 2 mois


Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire (2023-025)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

L’AP-HP est le premier employeur d’Île-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE:
L’IFSI accueille 360 étudiants en soins infirmiers en rentrée de septembre. En 2016, le CFDC s’est engagé dans une démarche qualité, basée sur l’amélioration continue de la qualité en prenant compte à la fois des exigences de la norme ISO 9001:2015 et les critères qualité tels que définis par le Décret n° 2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue. Le CFDC a aussi souhaité s’insérer dans la politique qualité institutionnelle de l’AP-HP en mettant en place des outils qualité partagés par les structures du CFDC et construits avec le Département Qualité Gestion des Risques. L’IFSI BICHAT s’est positionné pour s’engager dans la deuxième phase de déploiement de la démarche d’amélioration du CFDC. L’engagement de toute l’équipe et l’implication de chacun dans cette démarche sont des points forts pour la pérennité de la démarche et l’harmonisation des pratiques en garantissant la satisfaction des clients et l’amélioration de la qualité - sécurité des soins.

L’IFSI Bichat dispose d’un internat en attente de rénovation. Il est situé Porte de Saint Ouen, à proximité de la Porte de Clignancourt. Accès facile Métro - Bus et tram.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Un directeur sur 2 sites, un adjoint du directeur, 16 formateurs dont 1 coordonnateur des stages, 1 coordonnateur pédagogique à 50% et i coordonnateur numérique à 50%, 3 secrétaires, 1 intendant et 1 aide-intendant, 1 documentaliste et un agent d’accueil composent l’équipe.

LES MISSIONS:
Missions principales:
Mission concernant les stages:

- Elaboration et suivi des conventions de stages individuelles ou annuelles, et courriers de mises en stage
- Saisie des stages dans SAP Campus, éditions des fiches de stages et d’évaluation
- Suivi des indemnités de stage des étudiants et des remboursements de transports
- Préparation et suivi annuel du recensement des places de stages AP-HP

Missions générales:
Participation au travail de secrétariat d’une promotion d’ESI et participation au secrétariat de direction

Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, et autres acteurs de la formation

Participation à la constitution et au suivi des dossiers administratifs et gestion des dossiers pédagogiques des ESI:

- Saisie des données personnelles dans le dossier individuel (SAP Campus, logiciel), édition des fiches individuelles
- Saisie informatique des notes dans SAP puis export dans des tableaux Excel
- Suivi des acquisitions des Unités d’Enseignement (UE)
- Référent de suivi pédagogique
- Saisie des absences en cours des ESI de la promotion, à partir des feuilles d’émargement remises par les coordinateurs

de semestres
- Saisie des absences en stages,
- Elaboration des certificats de scolarité, préparation des badges, cartes d’étudiants
- Suivi des dossiers de financement de la formation : Pôle emploi, Transition PRO, Promotions Professionnelles, contrats d’engagement
- Saisie des appréciations des ESI, rédigées par les formateurs.

Missions spécifiques:
Collaboration aux instances : Commissions d’Attribution de Crédits (CAC), Conseils Pédagogiques

(CP), Conseils de Discipline (CD), Conseils de la Vie Etudiante (CVE) : convocations, listes d’émargement,

Préparation des dossiers, secrétariat de séance, rédaction du compte-rendu.

Gestion du courrier : classement, archivage, frappe de courriers et de documents.

Contribution aux épreuves de sélection écrites et orales des concours d’entrée (organisation et surveillance)

Participation à la surveillance des évaluations

Remplacement à l’accueil, en cas de besoin.

LE PROFIL:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et


  • Secrétaire (2023-025)

    il y a 1 mois


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...


  • Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Association Jenny Aubry Temps plein

    L'association Jenny Aubry recherche pour son CAFS 1 ETP Secrétaire (H/F) pour un CDD jusqu'à fin décembre 2023. En tant que secrétaire, vous aurez la charge de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Votre mission: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer des tâches de...

  • Secrétaire Polyavelente

    il y a 4 semaines


    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Frédéric ZERAH le 17/11/2023 **Administratif : secrétaire polyavelente h/f**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**: Paris **Durée de la mission**: 2 mois d'intérim **Date de la mission...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France AFASER - E.M.E. LES CASCADES Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'E.M.E. "Les Cascades" recherche un(e) secrétaire en CDD de 4 mois. Le/la secrétaire travaille au sein d’un établissement qui accueille 29 enfants et adolescents polyhandicapés âgés de 5 à 20 ans et fait partie intégrante de l’équipe pluridisciplinaire avec laquelle il/elle collabore...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Paris, France SEAY - SEP Temps plein

    Travail en lien avec la secrétaire de service, la responsable de service ainsi que l’équipe, pluridisciplinaire. Il/Elle, en lien avec la secrétaire assure la gestion administrative et comptable du service. Il/elle assure également un accueil physique, téléphonique et aide à faire vivre les outils de suivi du service, le rapport d’activité. La...


  • Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5900 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par voie...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps plein

    Recherche secrétaire H/F, pour un Centre de médecine esthétique. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 200,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Horaires flexibles - Travail en journée Lieu du poste : In person Date de début prévue :...


  • Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGEPS/2023/48 - Secrétaire Agent d'administration au secrétariat - SAD Nanterre **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution...


  • Paris 17e, France HPA Clinique des Epinettes Temps plein

    CDD du 06/02/2023 au 24/02/2023 La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins de suite et de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) temps plein à compter d’octobre 2021. Le/la secrétaire participe au rayonnement de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F CSAPA LCR L'UDSM, Association reconnue d'utilité publique, recherche pour son CSAPA La Corde Raide (RER A - Gare de Lyon): - 1 Secrétaire / Secrétaire médical H/F - Poste en CDD (surcroît d'activité) à temps plein du 01 au 31/08/2023 - Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté - Avantages entreprise: mutuelle...


  • Paris 16e, France centre IGO gynecologie Temps plein

    je recherche une secrétaire médicale avec expérience pour un poste d'assistante / secrétaire en gynécologie et chirurgie gynecologique Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 700,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Heures...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein

    **Descriptif** GROUPE HOSPITALIER : HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR ETABLISSEMENT: Site Henri MONDOR 51 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil Cedex Modalités de recrutement : statutaire (titularisation - mutation - détachement) Poste à pourvoir pour : juillet 2023 Personne à contacter : Monsieur Christophe GUENOT, coordonnateur...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Paris, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre 70 salariés - 50 jeunes accueillis UN(E) SECRETAIRE (H/F) CDD, temps partiel 21h/semaine Poste à pourvoir immédiatement et jusqu’au 27/01/2023 pour le moment **Vous serez en charge des missions suivantes**: - gestion de l’accueil téléphonique et physique, - gestion du...


  • Paris, France ARERAM Temps plein

    Poste à pouvoir pour septembre 2023 Le pôle médico-social IDF ARERAM constitué notamment d’1 IME de 42 places, 1 SESSAD de 36 places et d’un SESSAD PRO de 11places dont l’ouverture est programmée pour Octobre 2023 recrute pour ses 3 établissements un (e) secrétaire comptable à temps plein. La ou le secrétaire comptable exercera ses missions...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire à la Cellule de Recrutement / Suppléance F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    Au sein d'un accueil de Loisirs situé au Pré Saint Gervais (93), vous intervenez en qualité de secrétaire administrative pour un CDD de deux semaines du à un surcroît d'activité. Le/la secrétaire administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique et participe au...

  • Secrétaire (F-h)

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France Adapei Ile-et-Vilaine (35) Temps plein

    L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 2 850 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 64 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif IME Le Baudrier à Saint Sulpice La Foret Une Secrétaire (F-H) **Description du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F consultations Cherche 1 secrétaire médical(e) volant(e) h/f qualifié(e). accueil administratif des patients au centre médical sur plusieurs services notamment en médecine générale, urologie, pédiatrie, cardiologie, gynécologie, rhumatologie... 35h par semaine du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 7*(une...