Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif - Gestionnaire achat pour la Direction du Pôle Ingénierie-Logistique-Sécurité (PILS) en CDD pour une durée de 6 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_
- **Définition du poste**:_
La fonction « Achats/approvisionnement » réalisée par les acheteurs consiste, sur un ou plusieurs périmètres d’achats, à analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l’établissement et à son fonctionnement.
**Activités Principales**:
- Recensement des besoins par contact avec les demandeurs, visite des services.
- Sélection des fournisseurs.
- Validation auprès des demandeurs.
- Lien/négociation avec les fournisseurs.
- Rédaction des « mini Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) » si nécessaire.
- Commande.
- Contrôle des réceptions
- Suivi des approvisionnements.
- Suivi de la livraison et de l’installation dans les services, y compris à l’extrahospitalier.
- Contrôles et validation des factures.
- Liquidations.
- Suivi des marchés et des contrats.
**Qualités métier attendues**
**Savoirs faire requis**:
- Analyser les segments d‘achat et les fournisseurs correspondant à son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en en solutions, en devis, en achat, en lignes de commandes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Évaluer la qualité d’un produit, une prestation, une solution, relatifs à son domaine
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes
- Utiliser les outils métiers et bureautique (suite Office)
- Utiliser une procédure, une consigne, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Travailler en équipe / en réseau
**Connaissances associées**:
- Achat
- Approvisionnement
- Gestion administrative
- Segment d’achat, produits et fournisseurs
- Logiciel dédié à l'achat public
- Logiciels bureautiques
- Négociation : méthodes et techniques
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Comptabilité publique
- Réglementation des marchés publics
- Dématérialisation des achats
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
**Qualités spécifiques pour le poste**:
- Qualités relationnelles : écoute active, sens du contact humain, disponibilité, amabilité, courtoisie, aisance orale, ouverture aux autres (liens avec les services, les demandeurs).
- Capacité à identifier les différents acteurs, leur expertise et leur responsabilité.
- Accueil professionnel, et présentation professionnelle.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Capacités d’anticipation.
- Autonomie dans la réalisation des tâches de son poste.
- Constance.
- Gestion du temps.
- Gestion des priorités.
- Sens du résultat et de suivi des objectifs.
- Sens de la confidentialité.
- Sens de la communication.
- Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique.
- Esprit d’équipe.
- Garant de la qualité du service rendu.
- Discrétion, sens de la réserve.
- Garant de la bonne image de son service, du pôle et de l’établissement.
- Savoir identifier les situations ou sujets qui nécessitent un arbitrage ou un avis auprès de sa hiérarchie.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...
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Ama/adjoint Administratif en
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...
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Adjoint Administratif 50%
Il y a 2 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...
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Adjoint Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...
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0.50 Etp Adjoint Administratif Responsable de La
il y a 7 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Descriptif** GRADE : Adjoint Administratif - Poste à temps partiel L’Adjoint Administratif Responsable de la cotation des actes de radiologie assure la cotation de l’ensemble des examens réalisés non côtés par les radiologues (radiologies conventionnelles, scanners, échographies, gestes interventionnels ) afin de suivre l’activité réalisée...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...
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Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires
Il y a 2 mois
Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
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Ama/adjoint Administratif en Réanimation
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en réanimation pédiatrique H/F 75 % **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Ace Emploi Temps pleinACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...
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Adjoint Administratif Admissions/finances
il y a 1 mois
Lyon, France EHPAD LES VIGNES DOREES Temps pleinVous serez affecté(e) au service admissions /finances: **Missions principales**: Admissions: - Assurer et suivre les processus administratifs d’entrée et de sortie des résidents de l’EHPAD, mettre à jour les dossiers administratifs des résidents, assurer la facturation de l’activité, participer aux séances du Conseil de la Vie...
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Adjoint Administratif Service Carrières
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service carrières H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service carrières MISSIONS: L’adjoint administratif traite tous les types de dossiers...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
il y a 1 mois
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
