Personal Assistant

il y a 2 semaines

Paris, France M&G plc. Temps plein

At M&G our purpose is
**to help people manage and grow their savings and investments, responsibly**. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us achieve our vision we're looking for exceptional people who live our values of care and integrity and who can inspire others; embrace change; deliver results and keep it simple.

We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role.

**The Role**:
M&G Real Estate are looking for a Personal Assistant to work with the Business Operations manager and Head of Asset Management & Investment Europe on operational activities and strategic goals. You will also be supporting the day-to-day activities of the European platform and carrying out a range of administrative and business support tasks.

**Key Responsibilities for this role**:

- Assisting on preparing presentations for internal boards, Asset management committee and fund reporting
- Work in collaboration with the different real estate support teams based in the UK and other offices in Europe
- Assisting in data collection
- Enforcing office protocols and procedures, in collaboration with the different support teams, and promoting their implementation across the business
- Assist with circulating communications to the European teams on behalf of the Operations team
- Performing basic bookkeeping tasks
- Making travel arrangements for executives
- Organising filing systems and update office databases
- Processing invoices, inputting expenses and other basic bookkeeping tasks

**Key Knowledge, Skills & Experience**:

- Languages: Fluent French / English.
- Proficiency with computers, especially Excel - Microsoft Word - PowerPoint
- Excellent organisational skills and ability to multi-task.
- Good written and verbal communication
- Friendly and personable attitude and able to work as part of a team.
- Ability to prioritise demanding workloads and to juggle multiple competing priorities
- Knowledge of or a willingness to learn the Real Estate business processes and systems

**Key Work Level Accountabilities - Colleague**:

- Accountable for delivering a quality service and product to customers and stakeholders
- Focuses on quality of delivery to achieve clear outputs within guidelines and precedent
- Runs the organisation's processes and systems following pre-defined procedures
- Adapts to change, responds with initiative, and make suggestions for improvements to own work and processes

Work Level: Colleague

Recruiter Name: Suzie Threlfall

Closing Date: 23rd April 2023

We have a diverse workforce and an inclusive culture at M&G plc, underpinned by our policies and our employee-led networks who provide networking opportunities, advice and support for the diverse communities our colleagues represent. Regardless of gender, ethnicity, age, sexual orientation, nationality or disability we are looking to attract, promote and retain exceptional people. We also welcome those who take part in military service and those returning from career breaks.

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Tiger Recruitment Temps plein

    Tiger Recruitment is looking for a professional and experienced Personal Assistant to our client, a UHNWI, to provide comprehensive administrative support to the Principal at the Monaco office.Responsibilities:Manage incoming emails, phone calls, and postCoordinate and maintain a complex diary scheduleArrange meetings, appointments, and international travel...

  • Reliable Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Private Temps plein

    Hello ,I am perfectly looking for a reliable and responsible person for the post of a personal assistant.Please kindly forward your CV if you are interested .Thanks Joseph Nicolas

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France OCDE Temps plein

    **Personal Assistant** **(** **Job Number**: **16428** **)** **Application Closing Date***: 11-09-2023, 4:59:00 PM The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the...

  • Assistant de Direction Executive Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction Executive Personal Assistant (H/F) Vous rejoignez une **société de production de spectacles vivants,** produisant les spectacles de plusieurs grands théâtres parisiens. **Les...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France XL Catlin Temps plein

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Personal Assistant, AXA DCP** Paris - France / London - UK AXA’s Management Committee is driving a unique strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) - designed to transform AXA’s value proposition. Through DCP, AXA will serve existing and new clients and partners through...

  • Personal Assistant VIC H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Printemps Haussmann G Temps plein

    Le Personal Assistant VIC a pour mission d’offrir à la clientèle haut de gamme locale et internationale un accueil et un service personnalisé, pour une expérience shopping unique.Il a aussi pour vocation d’attirer, et fidéliser la clientèle sur son magasin à moyen et long terme. Il est un élément essentiel au développement du chiffre...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Epsilon France Temps plein

    **Description de l'entreprise** EPSILON France est l’entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 600 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d’EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de la data, du marketing et de la technologie pour rendre les...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France az GmbH Personalberatung Temps plein

    Flache Hierarchien Projektverantwortung Parkmöglichkeiten 35-hours workweek Bonuses international work environment *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - As a recruitment agency, we are seeking a Personal Assistant (M/F/d) to the Manager of a large stud farm south of Paris. In this role, you will oversee the establishment and expansion of the stud farm, which...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France CENTURION SEARCH Temps plein

    **Description du poste**: En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien. - Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir. - Gestion d'agendas. - Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en...

  • Conseiller Clientèle Chez Bnp Paribas Personal

    il y a 1 mois

    Paris, France IFCV Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 24 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : < BAC, Bac. Général, Bac+1, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:IFCV**: Fort de 30 ans d'expérience l'IFCV est un acteur majeur...

  • Stage - Assistant Styliste Personal Shopper (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    Le Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisienne y côtoient une clientèle française attachée à l'esprit...

  • Stage Assistant Personal Shoper- Juillet 2023

    il y a 4 semaines

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    Le Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisienne y côtoient une clientèle française attachée à l'esprit...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    Mission Assister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités. Contenu du poste Le profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents. ...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    MissionAssister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités.Contenu du posteLe profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents.Des...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    MissionAssister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités.Contenu du posteLe profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents.Des...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    Mission Assister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités. Contenu du poste Le profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents. ...

  • Personal Assistant

    il y a 23 heures

    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    MissionAssister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités.Contenu du posteLe profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents.Des...

  • Personal Assistant

    il y a 3 heures

    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    MissionAssister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités.Contenu du posteLe profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents.Des...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Alphéa Conseil Temps plein

    Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ? Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ? Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI ! Nous recherchons un Assistant de Direction pour évoluer dans le secteur du luxe. Vous...

  • Alternant - Assistant Pôle Produit - (F/H)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cogedim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste** Aujourd’hui, nous recrutons un Assistant Pôle Produit en Alternance pour Cogedim. Les principales missions de l’Assistant Pôle Produit sont diverses et transverses: ANALYSE STRATEGIQUE: - Mise en place et optimisation d’un processus d’analyse des opérations lancées et livrées. - Analyse...