Assistant de Direction Btp
il y a 3 semaines
**Société**:
**Mission**:
Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des pôles RH, finance, appels d'offres, de la gestion quotidienne à la relance à échéance.
Chez notre client, les tâches sont répartis par échéances de dates précises, que ce soit au niveau des paies, des factures, des dépenses, des appels d'offres.
**Taches journalières**:
- Téléphone / Mails à traiter
- Accueil du public
- Traitement du courrier (entrant/sortant)
**Tâches hebdomadaires**:
- Saisie et contrôle des heures/récup. des ouvriers
- Identifications des règlements clients (tableau Natacha)
- Mise à jour du pupitre (commentaires)
- Mise à jour des chantiers sur Sextant (avenants )
- Enregistrement des contrats intérimaires dans Sextant
- Suivi des dossiers chantiers en cours
- Saisi des commandes fournisseurs dans Sextant
**Tâches mensuelles**:
- Saisie des bons de commandes dans Sextant / rapprochement factures fournisseurs / classement
- Traitement des situations de travaux, vérification des certificats de paiement des architectes
- Saisie des factures clients dans Sextant
- Envoi des situations de travaux sur CHORUS PRO
- Suivi et relance des règlements clients
- Préparation des BME (saisi des dépenses selon balance chantier, saisi des heures et de leur valorisation)
- Saisie et mise à jour du carnet de commande (selon marché et/ou OS)
- Saisie des points
- Saisie des roulages
- Commande de tickets restaurant
- Saisi des notes de frais
- Suivi et commande de fournitures administratives et d’hygiène
- Mise à jour et suivi des états des études
**Tâches trimestrielles**:
- Mise à jour des primes d’assiduité du personnel
**Tâches annuelles**:
- Traitement de la déclaration Agefiph
- Mise à jour de la liste des cadeaux de fin d’année
**Tâches diverses**: RH et chantiers
**Profil**:
Ce poste polyvalent et autonome nécessite une très grande rigueur, et une organisation sans faille. Vous savez travailler dans l'urgence et passer d'une tâche à l'autre sans vous éparpiller pour autant.
Vous êtes un.e bon.ne communiquant.e, et vous avez déjà une bonne expérience dans l'administratif, idéalement au sein d'une entreprise du BTP. Vous avez déjà fait des appels d'offres, travaillé sur des logiciels de saisie, paie, comptabilité, et vous êtes à l'aise avec les chiffres pour l'établissement des devis avec des formules complexes sur excel.
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Assistante Btp
il y a 1 mois
Strasbourg, France Samsic Emploi - Strasbourg BTP Temps plein**SAMSIC EMPLOI BTP STRASBOURG** recrute pour l'un de ses client, entreprise du bâtiment, un **assistant BTP** H/F Vos missions: - Accueil téléphonique et renseignement client - Assistance commerciale (prise de rdv téléphoniques, devis et relance...) - Traitement du courrier - Rédaction de rapports, compte-rendu, PPSPS... - Saisie, mise en forme et...
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Assistant ou Assistante RH
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...
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Assistant - Assitante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein**Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 18 mois Votre agence Partnaire recherche pour son client, UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Notre client, basé sur Strasbourg est un leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Venez rejoindre un groupe entièrement familial et participez vous aussi, à la préservation et restauration de notre magnifique...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Lor Energies Clim Temps pleinLor Energies Clim, entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation, est à la recherche d'une Assistante de Direction compétente et polyvalente pour soutenir l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. **Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter, les points...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Lor Energies Clim Temps pleinLor Energies Clim, entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation, est à la recherche d'une Assistante de Direction compétente et polyvalente pour soutenir l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. **Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter, les points...
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Apprentissage - Licence Pro Métiers Du Btp
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce A002610 Direction Espaces publics et naturels Service Programmation, études pré-opérationnelles et évaluation Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 14/05/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des...
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Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein**Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...
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Assistant D'établissement Btp
il y a 4 semaines
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Apprentissage - Licence Pro Métiers Du Btp ou
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce A002609 Direction Espaces publics et naturels Service Ingénierie urbaine Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 14/05/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps pleinL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Camo Emploi SELESTAT Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Sélestat recrute pour son client, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT - DOMAINE BTP H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, au sein d’une équipe à taille humaine, vous assurez : La tenue du standard **L’assistance sur des dossiers RH**: le pointage des absences et...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...