Assistant Administratif Des Services Techniques Et

il y a 4 semaines


Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

**Structure d’accueil - Le Centre de Recherche de l’Institut Curie**

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L’objectif du Centre de Recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

**Description du poste**

Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site d’Orsay, vous intégrez les équipes des services techniques et généraux composées de sept personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques et généraux du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux
- Préparer les budgets N+1 des Services Travaux, Techniques et Généraux
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées à l’université Paris-Saclay
- Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles réglementaires
- Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
- Mettre à jour le site Intranet
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d’accès, etc.)
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
- Gérer les stocks du magasin central et celui des gaz spéciaux Air Liquide
- Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site
- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc.)
- Mettre à jour le registre de sécurité
- Participer à l’élaboration des CCTP.

**Profil recherché**
- **Formation et expérience**
- Niveau Bac+2
- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un service technique et/ou des services généraux d’une structure.
- **Compétences et qualités requises**
- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
- Maîtriser les tâches de secrétariat classique (gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique, etc.)
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Réactivité et rigueur
- Gestion des priorités, diplomatie et faculté d’adaptation aux demandes des différents interlocuteurs
- Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et communication orale adaptée.
- **Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.**_

**Informations sur le contrat**
- **Type de contrat** : CDI
- **Date de démarrage** : Dès que possible
- **Temps de travail** : Temps plein (35h/semaine)
- **Rémunération**: Selon les grilles en vigueur
- **Avantages** : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise, CSE
- **Localisation du poste** : Orsay
- **Fourchette salariale**: 28K€/32K€
- **Référence**: 2023-06-ORSAY-ADM01
- **L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.**_
- **Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel



  • Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 30/06/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDI Le Centre de recherche de l’Institut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...


  • Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 30/04/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDILe Centre de recherche de l'Institut CurieL'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...


  • Orsay, Île-de-France INSTITUT CURIE Temps plein

    **Structure d'accueil - Le Centre de Recherche de l'Institut Curie**L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L'objectif du Centre de Recherche de l'institut Curie est de...


  • Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...


  • Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...


  • Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/08/2024- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Ensemble hospitalier- Alternance L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en...


  • Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur - Numériser/indexer les documents - Gérer les appels téléphoniques et mails - Assurer la...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : (H/F) Assistant ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Référence : UMR9012-VALPIA-022 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 19 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : (H/F) Assistant ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Référence : UMR9012-VALPIA-022 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 19 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : (H/F) Assistant ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Référence : UMR9012-VALPIA-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 28 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Orsay, France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un  Assistant Administratif en Alternance - H/F Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur Numériser/indexer les documents Gérer les appels téléphoniques et mails Assurer la...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste**Activités principales de l'agent**:Sous l'autorité de la directrice administrative du Pôle sport.Encadrer les personnels de l'équipe technique et logistique du Pôle sport, assurer le pilotage technique du COUM et assurer l'exploitation des équipements sportifs gérés par le Pôle sport.Il-elle prépare, suit et coordonne les...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif H/F en CDD à Orsay (91). Vos missions Vos principales missions sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger les comptes-rendus - Suivre les dossiers - Effectuer le classement et l'archivage Profil recherché De...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Orsay, Île-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 moisVotre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients situé...