Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines


Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
CDD

**Intitulé de l'offre**:
Assistant.e de Direction H/F

**Statut du poste**:
Non Cadre

**Durée du contrat (en mois)**:
4 mois

**Description de l'offre**:
Sous la responsabilité de Directeur de la DRT et de son assistante, vous participez à un secrétariat de direction exigeant. Vous avez un sens du service collectif aigu, savez travailler dans un environnement contraint, vous apportez votre contribution pour exercer de multiples tâches courantes administratives des plus basiques aux plus complexes liées à l'activité quotidienne, telles que:

- Organisation de déplacements et de réunions avec la logistique associée,
- Gestion des appels téléphoniques et des mails,
- Accueil des invités dans le cadre des délégations officielles,
- Diverses autres tâches administratives : traitement du courrier, gestion des parapheurs, frappe de notes et de courriers, passation de commandes, classement et archivage.

Vous travaillerez ainsi au sein d’une équipe.

Ce poste convient à une personne capable d'agir avec intelligence de situation et subtilité. Le sens de la confidentialité et la discrétion sont des éléments essentiels pour ce poste.

Titulaire d'un BTS, vous pouvez vous appuyer sur une première expérience professionnelle réussie, acquise dans un secteur scientifique et technique traditionnel de PME ou grande entreprise ; vous montrez de la maturité dans l'exercice du métier du secrétariat.
Compétences requises:

- Savoir gérer les priorités et rendre compte,
- Esprit d'équipe et bonne aisance relationnelle,
- Autonomie et rigueur dans l'exercice des tâches,
- Adaptabilité et forte réactivité,
- Sens aigu du service,
- Sens de la discrétion indispensable,
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

**Localisation du poste**:
**Site**:
Grenoble

**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes

**Ville**:
GRENOBLE

**Langues**:
Anglais (Intermédiaire)

**Formation recommandée**:
Diplômes recquis

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
15/02/2023


  • Assistant.e RQTH polyvalent.e

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Pigier Temps plein

    recherche, pour le compte dun organisme de recherche et développement Grenoblois à la pointe de linnovation, pour la rentrée de / u n.e alternant.e avec la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) avec bonnes notions danglais en tant que : Assistant.e RH : Assistant.e de direction : Assistant.e comptable : Si vous...

  • Assistant.e RQTH polyvalent.e

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Pigier Temps plein

    recherche, pour le compte d’un organisme de recherche et développement Grenoblois à la pointe de l’innovation, pour la rentrée de 2020/2021 un.e alternant.e avec la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) avec bonnes notions d’anglais en tant que : Assistant.e RH : Assistant.e de direction : Assistant.e comptable : Si...


  • Grenoble, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 260 collaborateurs) gère un patrimoine de 21 000 logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces. - La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes...


  • Grenoble, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 260 collaborateurs) gère un patrimoine de 21 000 logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces. - La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes...


  • Grenoble, France Actis Temps plein

    Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc…) Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG - Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG Référence : i1692-23SC40920A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! La Direction des Finances et de l’administration générale assure la stratégie financière, le pilotage...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Adjoint de Direction Crèche

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Direction De L’Action Sociale Petite Enfance - DASPE - Suivez-nous sur LinkedIn_ EAJE - Équipement Accueil Jeunes Enfants - LE CCAS DE GRENOBLE RECRUTE **Adjoint de Direction EAJE (Multigrades : Puéricultrices/IDE/Maïeuticienne/EJE) (F/H)** La Direction de la Petite Enfance est au cœur de l’action sociale, avec son nouveau projet éducatif...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **CONTEXTE**: Dans un contexte socio-économique évolutif, face à une demande sociale complexe, **le CCAS de Grenoble, établissement public administratif**, porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Son action s’articule aujourd’hui autour des axes...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! **FINALITES**: - Travailler en partenariat avec l’ensemble des directions du CCAS : accompagner, conseiller...

  • Gestionnaire de Commission

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...


  • Grenoble, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer...


  • Grenoble, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    À propos de nousL'ARS recrute un(e) apprenti(e) sur Grenoble !L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre...


  • Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    Descriptif du poste La mission principale du poste consiste à assister le responsable du service sur les différentes activités du service (appels et gestion de projets et d'actions, appui aux porteurs de projets, organisation des instances, suivi budgétaire, indicateurs et reporting, communication,...) en coordonnant ou réalisant des actes de gestion...


  • Grenoble, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Le ou la recruté.e sera rattaché.e au Learning Lab d’Inria au sein du Service Éducation et Médiation Scientifiques (SEMS) de la Direction de la Culture et de l’Information Scientifique DCIS). Inria Learning Lab est une équipe composée d’ingénieur·es pédagogiques et ingénieur·es informatiques...