Coordinateur Du Secrétariat de Direction
il y a 1 mois
Dans le cadre d’un futur départ en retraite, l’Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un(e) coordinateur(rice) du secrétariat de Direction Générale.
L’AHB, ce sont 1200 professionnels médicaux et non-médicaux engagés au service de familles et de personnes fragilisées.
Nos quatre domaines d’expertise sont : la santé mentale, l’addictologie, les personnes âgées ou dépendantes, le handicap. Nos 25 sites, sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d’hospitalisation, d’urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipes pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l’AHB poursuit son développement, ses innovation thérapeutiques et sociales, autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Nous développons plusieurs expertises en santé mentale, addictologie, (ré)insertion sociale, accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap et prévention.
Avec la synergie de ses différents métiers, l’association initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents, en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au cœur des territoires, l’AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d’accompagnement.
**Missions**
Rattaché(e) au Directeur Général de l’Association et en lien étroit avec l’ensemble des directions fonctionnelles de l’AHB, vos missions seront notamment les suivantes:
- Organiser et planifier les agendas de la direction générale
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction générale
- Assurer les tâches courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, dossiers, rapports, diffusion, classement, archivage)
- Assurer la tenue du registre des conventions de partenariats
- Assurer les relations, la communication et la transmission d’information avec les différents services, établissements et partenaires de l’AHB.
- Planifier, organiser et préparer les instances (Conseil d’administration et Commission Médicale d’Etablissement
- notamment) : convocations, préparations des dossiers, logistique, tenue des registres, calendrier annuelassister aux séances du Conseil d’administration et rédiger le compte-rendu
- Assurer le suivi et l’actualisation des dispositions réglementaires (mise à jour des statuts, déclaration,)
- Apporter l’assistance nécessaire à l’organisation des conférences, évènementiels, réunions institutionnelles en lien avec les services concernés
- Réceptionner, traiter, instruire et répondre aux questions et/ou réclamations des usagers, en lien avec la direction générale et en assurer le suivi.
Et d’une manière générale, coordonner les activités d’assistance administrative, logistique et de veille pour la Direction Générale et les instances de l’AHB.
**Compétences requises**
Autonomie, sens de responsabilités, adaptabilité, organisation, méthode, discrétion, diplomatie, sens du service, capacité d’écoute, capacité rédactionnelle et de synthèse, capacité d’anticipation et de planification, excellente communication orale et écritesont des qualités requises pour réussir dans ces missions.
De formation supérieure, vous disposez d’une solide expérience d’assistanat administratif de direction et/ou d’instances de direction d’association privée d’envergure, idéalement acquise en secteur de la santé.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 03/04/2023
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Coordinateur Du Secrétariat de Direction
il y a 4 semaines
Brest, France Association Hospitalière de Bretagne Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d un futur départ en retraite, nous recherchons un(e) coordinateur(rice) du secrétariat de Direction Générale. Rattaché(e) au Directeur Général de l Association et en lien étroit avec l ensemble des directions fonctionnelles de l AHB, vos missions seront notamment les suivantes: Organiser et planifier les agendas de...
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Responsable Secrétariat Et Coordination
il y a 1 mois
Brest, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CENTRE DE GESTION DES COTES D'ARMOR (CDG22)** Eleusis 2 - 1, rue pierre et marie curie - 22194 Plerin **Lieu de travail** - Plerin **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...
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Coordinateur (Trice) Des Secretariats Medicaux (H/F)
il y a 1 mois
Brest, France Appel Médical Temps pleinIntérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...
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Coordinateur (Trice) Des Secretariats Medicaux (H/F)
il y a 1 mois
Brest, France Appel Médical Temps pleinIntérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...
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Responsable Du Secrétariat Général
il y a 1 mois
Brest, France Tarnouk Recrute Temps pleinTarnouk Recrute accompagne la fondation Ildys pour le recrutement d’un.e_ **Responsable du secrétariat général** - Rattaché.e à la direction générale, vous aurez pour principales missions :_ - Le pilotage et la coordination des activités des secrétariats de la Fondation - Le suivi des échéances des dossiers de direction - Le suivi des...
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Responsable Du Secrétariat Général
il y a 1 mois
Brest, France Tarnouk Recrute Temps pleinDescriptif du poste Tarnouk Recrute accompagne la fondation Ildys pour le recrutement d’un.e **Responsable du secrétariat général** Rattaché.e à la direction générale, vous aurez pour principales missions: - Le pilotage et la coordination des activités des secrétariats de la Fondation - Le suivi des échéances des dossiers de direction - Le...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Brest, France LES GENETS D'OR SIEGE Temps plein**RECRUTE pour l’Unité d’appui et de coordination** **Du dispositif Centre Ressources Autisme Bretagne** **Un Assistant de Direction (H/F)**: **à 0,80 ETP en CDI** Poste à pourvoir le 13 mars 2023 Le Centre Ressources Autisme Bretagne est un dispositif porté par l’association Les Genêts d’Or, en partenariat étroit avec des équipes...
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Coordinateur de Projets Du Moyen D'essais Monge
il y a 4 semaines
Brest, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **03/10/2024**Localisation **Brest, 29, Finistère, Bretagne**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Chef de Projet**Niveau d'expérience **Junior**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **:**Télétravail **Non**COORDINATEUR DE...
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
Il y a 2 mois
Brest, France Infodis Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et dans l'entretien automobile, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Contrôle de Gestion reconnues par l'État de niveau 5...
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Chargé de Secrétariat Dédié Service Enfance
il y a 1 mois
Brest, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinDirection- MDDC - Maison Du Département de Loudéac- Service- MDDC - Enfance- Unité affectation- Résidence administrative- LOUDÉAC**Profil de poste**: - Intitulé- Chargé de secrétariat dédié service enfance famille- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion administrative- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS...
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 5 jours
Brest, France Studi CFA Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et dans l'entretien automobile, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Brest, France CHRU de Brest Temps pleinÀ propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...
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Assistant de Direction Dynamiques Urbaines
il y a 1 mois
Brest, France brest.fr Temps pleinCatégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent Brest métropole recrute pour sa Direction des Dynamiques Urbaines **Mission(s) principale(s)**: - Assister le directeur des dynamiques urbaines et assurer la coordination...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein**QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Brest, France Fondation Ildys Temps plein_De portée régionale, la Fondation ILDYS,_ - reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations_ - les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1...
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Alternant (H/F) Assistant de Direction
il y a 1 mois
Brest, France autoccasion 29 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Brest, France ALTYGO Temps plein**À propos de nous**: ALTYGO est une association reconnue d'utilité Publique dont l'activité est centrée sur la prise en charge de la déficience motrice et du polyhandicap pour un public d'enfants, d'adolescents et d'adultes. Au total, les 9 établissements accompagnent près de 300 enfants et adultes. Environ 300 professionnels regroupant de multiples...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Brest, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Brest, France DEN.bzh Temps plein**À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons...
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Brest, Bretagne, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps pleinRelevant du secrétariat général pour l'administration, la DSNJ est un acteur majeur du parcours de citoyenneté et a pour mission principale de mettre en œuvre, en collaboration avec les armées, directions et services, la JDC sur l'ensemble du territoire national et outre-mer pour jeunes. La mission débute par un stage de formation initial collectif...