Assistant de Direction
il y a 6 jours
La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de trois pôles : gestion des projets, gestion de la promotion et de la mobilité et enfin attractivité et développement. MISSION PRINCIPALE Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales et en coordination avec l'ensemble de la DRIC : Mission 1 : Assistance et communication Être un soutien auprès du responsable au quotidien, Préparer différentes réunions, Rédiger les supports de communication interne et externe (rapports, comptes rendus, notes ), S'assurer la gestion de la mise à jour des affaires administratives, de la documentation et des différents stocks de la DRIC, Créer et mettre en forme de supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel...), Mettre en place et actualiser des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord, Gérer les contrats et courriers. Assurer les relations avec les différentes parties prenantes et de manière générale, effectuer toutes tâches destinées à rendre efficace et rigoureux le bon déroulement des projets et missions Prendre les rendez-vous et les prioriser avec la directrice (partenaires, RDV internes ), Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de l'activité d'assistanat, Organiser les actions de communication nécessaires à une bonne information en interne et en externe. Mission 2 : organisation et logistique En relation et en coopération directe avec les différents pôles Organisation de la réception et du planning des délégations et visiteurs internationaux, Organisation en lien avec les différentes parties prenantes la réception et le planning des délégations et autres personnalités accueillies par la DRIC et des missions sortantes de la DRIC, Organisation de réunions et autres évènements. Mission 3 : Suivi des projets transversaux de la DRIC En fonction des besoins et de l'évolution des priorités, faire un suivi des activités et projetstransversaux, en assurant un suivi des actions à mettre en place et faire des rappels réguliers ACTIVITES ASSOCIEES Participation aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération CONTRAINTES PARTICULIERES D'EXERCICE Relations avec un large public, interne comme externe dont un public international ce qui peut engendrer des heures de travail aléatoires et des déplacements, notamment à l'étranger. COMPETENCES PRINCIPALES Savoir / connaissances Connaissance générale de la situation internationale, Connaissance du système d'enseignement supérieur, Connaissance du fonctionnement de l'établissement et les activités de ses composantes appréciées, Compétences linguistiques Anglais courant, Toute autre langue étrangère est un atout. Savoir-faire / compétences opérationnelles Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, power point, Suivre un projet, Capacités de travail en équipe, en réseau et dans la transversalité, Analyse et gestion des demandes d'information. Excellente expression orale et rédactionnelle, Maîtrise de la communication en anglais obligatoire. Savoir être / compétences comportementales Aisance relationnelle, bonne écoute et aptitude à travailler en équipe dans un contexte multiculturel, Rigueur et sens de l'organisation et des priorités Respect de la confidentialité Autonomie et force de proposition Poste en catégorie B Rémunération selon profil
**Profil souhaité**:
**Expérience**:
- 1 anCette expérience est indispensable
**Compétences**:
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
**Informations complémentaires**:
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
**Entreprise**:
**Universite de ROUEN NORMANDIE**:
250 à 499 salariés
- Site internet-
L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement chargé(e) des affaires générales. L'assistance de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France MOMENTI Temps pleinDescriptif du poste En intégrant le poste d'assistant de direction H/F vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme, répondre aux demandes et orienter les appelants vers les membres de l'équipe appropriés. - Coordonner les équipes en organisant leurs plannings, en prenant des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant, vous serez en charge des missions suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, - Organiser des déplacements des collaborateurs, - Assurer la gestion du parc de véhicules de service, - Enregistrement du courrier, - Assurer le suivi administratif des formations, - Commander les fournitures, - Participer à la...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur Assistant de direction F/H pour un CDD d'un an au sein de l'UFR STAPS sur le site de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. **MISSION PRINCIPALE** - Assister l’équipe de direction de l’UFR STAPS dans l’organisation de son travail - Assurer l’accueil, le secrétariat ainsi...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein**À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...
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Assistant de Direction Recherche Et Developpement
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France AUTOCREA PUBLICITE Temps pleinDepuis + de 20 ans, l’agence autocrea, **N°1 du média tactique**, conçoit et commercialise différents concepts publicitaires distribués gracieusement aux établissements et lieux d’attente de votre région. Aujourd’hui ce sont près de 30 millions de supports diffusés à nos différents partenaires sur nos 4 supports proposés **:le set de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France INST.POLYTECHNIQUE UNILASALLE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction (F/H) en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Direction du campus, il ou elle **assiste le directeur du campus au quotidien dans son organisation et le décharge de dossiers...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant de Direction Générale
il y a 5 jours
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France ISCOD Temps pleinNous recherchons : Un(e) excellent(e) diplômé(e) en gestion administrative et commerciale pour intégrer notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de coordonner toutes les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Qui sommes-nous?ISCOD est un groupe international de conseil et de gestion axé sur les solutions...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Aignan, France MK Gestion Temps pleinCe poste peut etre assuré à Mi-temps par une personne expérimentée Missions: Secrétariat - Assister son supérieur hiérarchique dans ses missions au quotidien - Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances - Suivi et rédaction de courriers recommandés - Saisie de factures dans le système informatique Agent Comptable - Etre le...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Aignan-Grandlieu, France M&C ASSOCIES Temps pleinNous recherchons un(e) ALTERNANT(E) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au sein d'un réseau de caviste (17 points de vente). En tant qu'alternant(e) ssistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps pleinREEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...
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Assistant Des Métiers de L’image Et Du Son
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant des métiers de l’image et du son - audiovisuel** **F/H **pour rejoindre l'UFR des Lettres et Sciences Humaines (LSH). **Modalités de recrutement**: - Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan - Catégorie A - ASI - Salaire : à partir de 1929.46€ bruts - CDD 30 mois - du 06/01/2025...
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Assistant en Gestion Des Projets de Recherche
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant en Gestion des projets de Recherche F/H. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1an à la DRV sur le campus de Mont-Saint-Aignan. La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Rouen Normandie (URN) est une Direction de l’Université, composée de 35...
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Mont-Saint-Aignan, France Groupe Candor Temps pleinAssistant de gestion H/F Le Groupe CANDOR, premier acteur régional de la propreté emploie 1800 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de plus de 23 millions d'euros. Né du rassemblement de 8 sociétés, il propose une expertise large dans le domaine de la propreté et de la prestation de services. Toutes ses sociétés ont des valeurs communes...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinAssistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...