Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre notre École, **LISAA Design Graphique & Motion Design**, située à Paris 13ème / Paris 5ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L’Ecole propose des formations de Bachelor (Bac+3) en design graphique, illustration et motion design. Elle offre aussi une formation de Mastère (Bac+5) en direction artistique.

Vous serez rattaché.e directement à la direction de l’école et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie. Vous aurez pour missions:
**1. La gestion des Inscriptions**:

- Vérification des dossiers d’inscription
- Relance dossiers incomplets
- Suivi des accords de financement
- Suivi des impayés et relances étudiants

**2. Etre le relais Comptabilité**:

- Lien avec la comptabilité
- Saisie des commandes et factures
- Saisie et suivi des notes de frais, direction, enseignants et des équipes
- Suivi financier des dépenses de l’école en lien direct avec la direction

**3. Assurer les tâches administratives**:

- Gestion et suivi des contrats des enseignants prestataires et suivi de contrats CDD / CDI en lien avec les RH
- Réservation des lieux pour les cours de croquis extérieur ou autres évènements école.
- Courriers administratifs
- Enquêtes SISE / Rectorat / Attestations de scolarité / suivi des cotisations
- Renfort accueil et standard téléphonique en cas absence de l'équipe de l'accueil (de manière exceptionnelle).

**4. La gestion des services généraux**:

- Commandes de fournitures et besoins spécifiques de l’école, en validation avec la direction
- Gestion des abonnements
- Interface fournisseurs

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 3, de type Assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maitrise du Pack Office (Excel obligatoire)
- Bonne maitrise de la langue française (écrit et oral)

**Qualités personnelles**:

- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité et flexibilité
- Capacité à travailler en équipe

**Salaire**: 26 000€ bruts annuels de fixe
**Adresse**: 62 bv Arago, Paris 13e ; 13 rue Vauquelin Paris 5e
**Avantages **:Mutuelle (prise en charge à 50% par l'employeur ; Tickets restaurant (pris en charge à 50% par l'employeur) ; Remboursement du titre de transport (pris en charge à 50% par l'employeur)



  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...


  • Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...


  • Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris 2e, France Walters People Temps plein

    L'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d’un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - L’un des premiers groupes hôteliers d’entrée à milieu de gamme en France - Une présence sur tout le...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    DESCRIPTIONLe Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un cadre...


  • Paris 17e, France ZOKU Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi au sein d'un concept d’hôtel unique, proposant des courts ou longs séjours, des espaces de convivialité et de co-working ainsi qu'un environnement créatif ? Vous êtes un(e) passionné(e) de chiffres et aimez en dévoiler tous les secrets ? Alors cette offre est peut-être faite pour vous! Notre...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...


  • Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...


  • Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...


  • Paris, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront : -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    DESCRIPTIONLe Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍ ❤De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...