Office Manager

il y a 1 mois


Lyon e, France NOUVERGIES Temps plein

**L'entreprise**:
**Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?**

**Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir de notre planète ? Venez partager votre expertise au sein d'une équipe engagée depuis 23 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de centrales de production d'énergie verte. Nous injectons 100Gwh/ an et si vous participiez ? Votre poste vous attend dans une des 6 agences Lille, Paris, Lyon, Montpellier, Nantes, Champagnole...**

**Vous avez pour ambition d’évoluer rapidement dans un cadre de travail convivial ? Rejoignez NOUVERGIES **

**Développeur, constructeur et exploitant de nos centrales d'énergies renouvelables, NOUVERGIES se distingue en tant qu'aménageur énergétique des territoires.**

**Rejoignez notre mouvement pour un monde plus durable **
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- **Le poste** **:L*’**Office Manager *assiste la direction générale et les équipes opérationnelles dans l’organisation de leurs projets, revue des méthodes et des organisations.

Dans le cadre d’une création de poste, vous intégrez une équipe jeune et dynamique, en mode start-up dans un grand groupe. En lien avec les directions générale/de développement, les chefs de projets et les fonctions supports du siège, vos principales missions sont:

- Gestion des plannings, des déplacements et du secrétariat opérationnel de l’ensemble des collaborateurs (multi-sites)
- S’assurer du suivi de projets (contrôle et rappel des échéances, des interventions de prestataires, des dates de rendus)
- Gestion du suivi régulier de l’état de sécurisation foncière de tous les projets en cours
- Assurer un rôle d’interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs..
- Garantir le maintien de la data room de chaque projet dans le respect des procédures de gestion documentaire
- Gestion autonome des tableaux de reportings d’activités
- Organiser les réunions d’équipes et s’assurer de la rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Gérer le classement, suivi et ordonnancement de toute la documentation, commandes, contrats et procédures (assurances, banques, financeurs, agrégateurs, fournisseurs d’énergie, internet )
- Organiser les déplacements professionnels de l’équipe
- Assurer la gestion courante des fournitures de bureaux et services généraux
- Organisation des événements internes : petits déjeuners, journées d’équipe..
- Cette liste n’est pas exhaustive.

**Votre profil**:
**De niveau Bac+2 minimum** en formation Assistant(e) manager, assistant(e) commercial(e), ou gestion, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion de projets, l’assistanat de direction multi collaboratif, avec si possible une expérience en communication d'entreprise ou en cabinet de communication.

Vous disposez d’une parfaite maitrise des outils informatiques dont : Pack office, Adobe, Internet, Powerpoint, gestionnaire de taches, gestion de plannings.

**Qualités essentielles**: rigueur, sens de l’organisation et des priorités, polyvalence, réactivité, qualités rédactionnelle, adaptabilité, autonomie.

Votre **sens du service** et votre **esprit** **d’équipe** sont des atouts pour mener à bien vos missions. Vous avez un esprit naturellement **curieux**, et avez une **appétence pour les projets**. Vous êtes capable de **hiérarchiser les tâches** dans un environnement complexe, technique et dynamique. Votre sens naturel de la **communication**, avec une **attitude positive et motivée** vous permettront de vous identifier rapidement à l'esprit de cette **Start-up**. Vous ferez la différence par la mise en place d’**actions** **fédératrices** pour s’assurer du bien être des collaborateurs.

**Si vous correspondez à ce profil, n’attendez pas envoyez votre CV**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...

  • Back Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Back Office Manager Bilingue Anglais H/F afin de manager l'équipe administrative composée d'une dizaine de personnes, en France et à l'international. Le poste est situé à Lyon 3 et à pourvoir en CDI. En tant que...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

  • Alternance Communication

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France HUB612 Temps plein

    Le HUB612, accélérateur de startups fintech, filiale de la Caisse d'Epargne Rhône Alpes, accompagne des entrepreneurs dans le développement de leur startup. HUB612 accompagne plus de 50 startups Tech opérant dans le domaine de la transformation numérique, des FinTech et de l’InsureTech. HUB612 soutient les startups DeepTech proposant notamment de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France ADSEARCH Temps plein

    **Office Manager (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke - Galerie d’Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de conseil et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France Acteon Notaires Paris Temps plein

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative de l'entreprise (commandes, stocks de fournitures et consommables) - Gestion courrier postal -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Recom Temps plein

    **Descriptif du job** Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, ta mission principale consiste à prendre en charge le processus de recrutement. Mais ce n’est pas tout ! Voici les 3 grands volets qui composeront tes missions: **Recrutement / Intégration**: - Tu gères la publication des offres sur divers canaux, la mise à jour de ces...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France 22D MUSIC GROUP Temps plein

    **ABOUT OUR COMPANY** Since 2006, 22D is an independent company, expert in the management of music rights with a special focus on audiovisual industries. We are currently looking for an Administrative Assistant/Office Manager to maintain the organisation within our office. The company is currently expanding; therefore, we are looking for someone who will be...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: - La gestion des services généraux - L'Onboarding/offboarding des salariés - Happiness: gestion des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France NOUVERGIES Temps plein

    **L'entreprise**: **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir de notre planète ? Venez partager votre expertise au sein d'une équipe...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France ACL Temps plein

    Acl recherche pour l'un de ses clients **JOIN **basé à Paris, un Office Manager F/H. **Votre rôle** Dirigé directement par Nicolas, le co-fondateur de JOIN, vous serez en charge de diverses missions RH, administratives et financières ainsi que de tous les sujets liés à la vie de l'entreprise et au bon déroulement du quotidien chez JOIN ! **Vos...

  • Responsable Accueil

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France Acteon Notaires Paris Temps plein

    Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une responsable d'accueil / office manager dont les principales missions seront: - Accueil téléphonique et physique, - Prise en charge de l'attente des clients lors des rendez-vous, - Gestion des stocks de fournitures et consommables, - Gestion courrier postal, -...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France advance capital Temps plein

    OFFICE MANAGER **QUI SOMMES NOUS ?** - Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring. - Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME - Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs. - 4 métiers...


  • Lyon 3e, France manajob Temps plein

    manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe job provide administrative support to the investment team, in particular to the partners manage parners’ agendas ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office...

  • Office Manager City

    il y a 1 semaine


    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Permanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...


  • Lyon 3e, France manajob Temps plein

    manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe job provide administrative support to the investment team, in particular to the partners manage parners’ agendas ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office...