Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
**Vos Challenges**:
- Au sein de la DSI, les principales responsabilités de l’Assistant(e) de Direction sont, par domaine:
Administration des achats et contrats:
- Contrôle et suivi des demandes d’achat dans l’outil dédié, de la création à l’envoi des commandes aux fournisseurs
- Validation et mise en signature des contrats
- Création, suivi et clôture des comptes PeopleSoft des prestataires externes ITS
- Résolution des litiges de facturation
- Rôle pédagogique auprès des managers pour la transmission des process et accompagnement au changement
- Lancement de consultations RH auprès de fournisseurs pour des missions de prestations de service
Organisation DSI:
- Mise à jour de l’organigramme ITS
- Rédaction et mise à jour de procédures administratives ITS
- Présentation nouveaux arrivants
Reporting:
- Suivi des demandes et du budget formation des équipes
- Suivi du volume mensuel achats
- Audit annuel (compliance prestataires externes) selon instructions du Risk Management
**Votre Profil**:
Niveau étude et expérience requise:
- Bac +3
- 5 ans d'expérience à un poste similaire
Compétences techniques:
- Maîtrise du pack Office (notamment Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
- Aisance rédactionnelle
Compétences comportementales:
- Méthodique et organisé
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Esprit d’analyse et de synthèse et capacité à comprendre les besoins des utilisateurs
- Réactivité
**Votre environnement de travail**:
A propos de KPMG:
- ** Premier cabinet pluridisciplinaire en France**:
- ** Employeur préféré du secteur audit & conseil** (selon le classement Universum Business 2023)
- ** Support aux 4 métiers d'excellence** : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
- ** Des équipes à taille humaine** dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement
Modalités de travail:
- Localisation : La Défense, Tour EQHO
- Type de contrat : CDI
29/11/2024
- Mode travail : Hybride
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
92066 La Défense, France KPMG Temps plein**Vos Challenges**: **Votre mission, en tant que Assistant de Direction F/H consiste à** assister deux associés via les missions suivantes**: - Gérer les agendas d’associés de la BU ; - Organiser les déjeuners clients ainsi que les réunions/évènements internes et externes ; - Organiser les déplacements nationaux, voire internationaux ; - Assurer...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
La Défense, France Altitude Infrastructure Temps pleinÀ propos de nousChez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.3ème opérateur national...
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Assistant(e) de Direction F/H
Il y a 4 mois
La Défense, France Ogeris France Temps pleinL'entrepriseEnvie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion dans la sécurité privée ? OGERIS FRANCE, spécialisée dans la sécurité des biens et des personnes depuis 2005, recrute un Assistant(e) de Direction (H/F). En forte croissance, nous accompagnons de nombreux clients à travers la France. Rejoignez une équipe ambitieuse et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 4 semaines
Paris La Défense Cedex, France Orano Group Temps pleinDescription de la mission Dans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails : GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES : Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
La Défense, France AstraZeneca Temps pleinDans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour mission permanente de : Assurer l’assistanat du/de la Directeur/rice de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise Est l’interface active et permanente entre sa hiérarchie et les...
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La Défense, France AstraZeneca Temps pleinAide à l'assistanat de direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate – Septembre 2024 – Alternance - 1 an ou 2 ans AstraZeneca : AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
La Défense (92), France GROUPE MOBILE Temps plein**À propos de nous**: Le Groupe Mobile propose à travers ses différentes identités une offre globale en matière de gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, formation. Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs du tertiaire et du technique, recherche pour l'un de ses clients **Mission**: Véritable assistant(e) d'un directeur...
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La Défense, France ENGIE Temps pleinAssistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H Marseille (13) Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ? Nous recherchons justement un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe composée d'un Directeur de projet...
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Assistant/e de Direction
Il y a 4 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps pleinBureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...
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Office Manager
Il y a 4 mois
La Défense (92), France Amcor Temps pleinOffice manager & Assistant(e) de direction **Location**:La Defense, FR**Function**:Administrative Support**Part-time or Full-time**:Full-Time**Job Type**:Employee**Workplace type**:Hybrid**Join Amcor and you can be part of the team that makes the packaging of the future better for people and our planet.** Here at Amcor, we work together every day to make a...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
33190 La Réole, France SAPPH GIRONDE - ASSOCIATION ADCPG & CATM Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** L'ASSOCIATION A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction du Service d’Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde 14 Lieu dit Peyrefitte 33190 La réole 1 Assistant(e) de Direction...
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Alternance Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
La Seyne-sur-Mer, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe hôtelier français, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance...
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Alternance Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
La Seyne-sur-Mer, Var, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner un groupe hôtelier français dans le cadre d'une alternance. Détails de l'offre Niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5) Compétences requises \
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Assistant(E) / Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein**CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps pleinNotre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Up Skills Temps plein**L'entreprise**: Partenaire incontournable dans son domaine qui répond à l'ensemble des besoins de leurs clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique ainsi que son expertise recherche une / un assistant(e) de direction. Sa capacité à offrir une grande valeur à ses clients repose sur...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
La Clusaz, France St-Alban Hôtel & Spa Temps pleinVenez rejoindre les équipes du St-Alban hotel&spa**, Hôtel 4 étoiles ouvert en 2018, situé à La Clusaz, station emblématique du massif des Aravis, à moins de 40km d'Annecy (48 chambres, spa, bar, séminaires et ski shop) Recherche H/F: Apprenti/e Assistant/e de Direction. Sous la responsabilité de la directrice, vous serez en charge: - De seconder...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein**La société KORRIGAN, PME spécialisée dans la propreté urbaine depuis 25 ans recrute**: Nous recherchons en CDD de 4 mois un(e) assistant(e) de Direction motivé(e) avec possibilité de recrutement en CDI. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire : 35H Disponibilité : Immédiate **Vos missions**: Rattaché(e) directement au Président, vous...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
La Courneuve, France Team for the planet Temps pleinTeam for the Planet est une entreprise à but non lucratif qui rassemble de l’argent pour détecter et déployer 100 innovations mondiales contre les gaz à effet de serre. Team c'est 110 000 actionnaires et des milliers de projets. Cette start-up est une étoile backée par team for the planet. Team for the planet offre des perspectives et des challenges...