Attaché de Direction Générale
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Vous êtes la personne de confiance qui organisez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des dossiers de la direction générale. A ce titre, vous:
- Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint
- Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques
- Accueillez les rendez-vous
- Préparez et organisez la logistique des différents événements (réunions, déplacements, séminaires...)
- Préparez les dossiers (documentation, supports de communication, notes )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Gérez le secrétariat de la direction générale
- Lors des réunions, vous êtes en charge des prises de note et rédigez un compte rendu pour le transmettre aux différents participants
- Réalisez des notes de service
- Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
Profil recherché
- Bac+3/4 minimum, vous ne connaissez pas la routine. Vous faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’un esprit d’initiative et de résistance au stress.
- Vous avez une expérience similaire
- Parfois bousculé(e) dans vos priorités, vous savez travailler avec méthode et organisation.
- Excellent sens de la communication
Informations complémentaires
- CDI temps plein 39h/semaine - statut cadre / rémunération à partir de 34K€ + reprise ancienneté
- Rejoindre l’Adapei de l’Ain c’est aussi bénéficier de nombreux avantages : congés trimestriels, RTT, mutuelle, Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires ) et possibilité d’évolution et de formation au sein de nos nombreux établissements.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Comité social et économique
**Voir plus**
Entreprise
- Créée à l’initiative de parents, l’Adapei de l’Ain (Association Départementale des Amis et Parents d’Enfants Inadaptés de l’Ain) est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap mental au sein d’établissements et de services spécialisés.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Adjoint de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA
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Attaché(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**Attaché(e) de direction (H/F)**: - CDI - Vénissieux, Grenoble, Saint-Etienne, Valence, Annecy, Chambéry, Bourg-en-Bresse - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD85807 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Adapei de l'Ain Temps pleinVous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint et procédez à des triages par importance des informations mises à votre disposition pour sélectionner les actions prioritaires. - Vous planifiez les réunions et réorganisez les agendas en tenant compte des imprévus professionnels. Vous assurez une fonction...
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Assistant Direction Generale
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps pleinActeur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Attache.e de Direction
il y a 4 jours
Bourg-en-Bresse, France Pigier Temps pleinL’école PIGIER recrute pour l’un de ses partenaires basé à Bourg-en-Bresse un(e) Attaché(e) de Direction qui réalisera le Bac +2 Attaché.e de direction en alternance en contrat d'apprentissage.MISSIONS : Suivi d’un cahier des charges pour contrôler la qualité du site Suivi et animation du parcours clients via l’utilisation d’un nouvel...
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Attache de Direction Generale
il y a 4 semaines
Le Perray-en-Yvelines, France ACUITE CONSEIL Temps plein**Basé au Perray en Yvelines (78),** leader européen du bâtiment, spécialiste des systèmes aluminium et PVC pour l’enveloppe du bâtiment. Véritable bras droit du Directeur Général, il assure de façon autonome le bon fonctionnement et le suivi des affaires courantes de la Direction générale. Il coordonne l'action des différents services,...
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Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Attache.e de Direction
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Pigier Temps pleinLécole PIGIER recrute pour lun de ses partenaires basé à Bourg-en-Bresse un(e) Attaché(e) de Direction qui réalisera le en alternance en contrat d'apprentissage. MISSIONS : Suivi dun cahier des charges pour contrôler la qualité du site Suivi et animation du parcours clients via lutilisation dun nouvel outil digitalisé : Lien avec...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Attaché de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Mission Locale du Pays d'Aix Temps pleinSous la supervision de la responsable administrative et financière, l’attaché(e) de direction est chargé(e) d’assurer le suivi de la vie de la structure et du secrétariat général (direction et présidence) de la Mission Locale du Pays d’Aix, il (elle) réalise notamment les tâches suivantes: - Assurer le suivi de la vie associative : Bureaux,...
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Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Mission Locale du Pays d'Aix Temps pleinSous la supervision de la responsable administrative et financière, l’attaché(e) de direction est chargé(e) d’assurer le suivi de la vie de la structure et du secrétariat général (direction et présidence) de la Mission Locale du Pays d’Aix, il (elle) réalise notamment les tâches suivantes: - Assurer le suivi de la vie associative : Bureaux,...
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Chargé (h/f) de gestion immobilière et foncière
il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l’Ain recrute un chargé (h/f) de la gestion immobilière et foncière Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique,...
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Responsable du service de l’information RH
il y a 6 jours
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l’Ain recrute pour sa Direction des ressources humaines un responsable du service de l’information RH (H/F). Poste basé à Bourg-en-Bresse. Par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des attachés territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues...
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Attaché(E) Commercial(E) Mice
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps pleinPour accompagner son développement, la Direction Commerciale d’Azureva recherche un ou une Attaché(e) Commercial(e) MICE en CDI. Rattaché(e) au Chef des Ventes, vous êtes en charge de la commercialisation des produits séminaires et Incentive du groupe. Vous développez le portefeuille MICE et élaborez le plan d'action commercial annuel de ce...
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Responsable Achats Et Moyens Généraux
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, France SEMCODA Temps pleinBailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, la SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements. Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont...
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Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l’Ain recrute un chargé de mission de l’offre d’accueil en protection de l’enfance Direction enfance et familles Contrat de projet d’une durée d’1 an à pourvoir dès que possible en application des dispositions de l’article L332-24 à L332-26 du code général de la fonction publique. Recrutement par voie de détachement...
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Stagiaire Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Roissy-en-France HOTEL INNSIDE PARIS CHARLES DE GAULLE Temps plein_**“Avec Meliá, le monde vous appartient”**_ Rejoindre Meliá c'est comme embarquer pour un voyage sans frontières où les possibilités d’évoluer et de se former sont infinies. Savoir que le monde vous appartient et que vous pouvez travailler dans de nombreux pays vous donne le sentiment d’appartenir à une grande famille. Vous allez débuter...
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Stagiaire Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Roissy-en-France HOTEL INNSIDE PARIS CHARLES DE GAULLE Temps plein_**“Avec Meliá, le monde vous appartient”**_ Rejoindre Meliá c'est comme embarquer pour un voyage sans frontières où les possibilités d’évoluer et de se former sont infinies. Savoir que le monde vous appartient et que vous pouvez travailler dans de nombreux pays vous donne le sentiment d’appartenir à une grande famille. Vous allez débuter...
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Chargé de mission GPEEC
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinClassé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de...
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Attaché Commercial
il y a 1 mois
Marcq-en-Barœul, France Société Générale Assurances Temps pleinAttaché Commercial - Franfinance Alternance|Marcq-En-Baroeul|Banque de financement et d'investissement Attaché Commercial - Franfinance Marcq-En-Baroeul, France Alternance Banque de financement et d'investissement Vos missions au quotidien Au sein du centre de relations prescripteurs de Franfinance à Marcq-en-Barœul,...