Assistant(E) Direction Générale Et Communication

Il y a 2 mois


Brest, France PAYS D'IROISE COMMUNAUTÉ Temps plein

**À propos de nous**:
PAYS D’IROISE COMMUNAUTE, fort de ses 19 Communes et 48 230 habitants, est un territoire attractif en croissance démographique, économique et touristique sur la façade littorale bretonne de la mer d'Iroise.

Environnement propice à l’épanouissement professionnel et personnel, la communauté de communes s’investit en faveur du développement économique et touristique, l’aménagement de l’espace, la préservation de l’environnement et des espaces naturels, l’eau et l’assainissement, le patrimoine, l’enseignement musical, la pratique des activités nautiques...
Pour assurer toutes ces missions, Pays d’Iroise Communauté peut compter sur ses agents et salariés investis dans des métiers divers, des fonctions administratives, techniques, culturelles ou sociales.

**Mission**:
Ø Assistance auprès de la direction générale et du Président, en binôme avec l’assistance de la direction générale:

- Réaliser le secrétariat et l’accueil téléphonique liés aux activités de la direction : prises de rendez-vous, gestion de planning et des courriers de la direction, organisation des réunions.
- Préparation des réunions des instances communautaires (conseils, bureaux, commissions, groupes de travail) en lien avec le DGS et les services communautaires.
- Rédaction et saisie des comptes rendus de réunions.
- Tenue à jour des bases de données des élus et de la collectivité (annuaire et signalétique dans le bâtiment), et ce dans le respect de la réglementation RGPD.
- Suivi des contrats d’assurance : déclaration et suivi des sinistres en lien avec les services communautaires, mise en place et suivi de tableaux de bord d’activité.
- Rôle de veille et d’alerte

Ø Assistance communication:

- Participer à l’administration du site internet, de l’extranet et des réseaux sociaux : adaptation des contenus en fonction du support (aisance rédactionnelle, réécriture, capacité de synthèse, aisance avec les outils de communication digitale)
- Suivi de la communication mensuelle vers les bulletins communaux : centralisation des articles et relance des services, réécriture (aisance rédactionnelle et capacité de synthèse), mise en page, envoi, mise en ligne du document sur Extranet, mise en ligne de certains articles sur internet et Facebook
- Suivi de la parution de la newsletter interne mensuelle : centralisation des articles et photos, relance des services et point avec le DGS, réécriture (aisance rédactionnelle et capacité de synthèse), mise en page sur module numérique dédié, envoi, mise à jour de la liste de diffusion, mise en ligne du document et des articles augmentés sur Extranet, mise en ligne de certains articles sur internet et Facebook
- Accueil communication des nouveaux agents : mise à jour du trombinoscope (pour extranet et newsletter), mise à jour de l’organigramme (extranet), mise à jour des annuaires (extranet), inscription à l’extranet, remise de documents. Assistance dans l’organisation de la réunion d’accueil semestrielle des nouveaux agents
- Evénementiel : assistance à l’organisation des vœux (envois cartes + cérémonies), temps de cohésion des agents
- Suivi du marché mobilier urbain : lien avec le concessionnaire et les communes, gestion planning affichage déchèteries
- Au besoin : participation à la réalisation du rapport d’activité annuel

**Profil**:
**Connaissances et savoir-faire**:
Ø Très bonnes qualités rédactionnelles

Ø Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Ø Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Ø Connaissances relatives aux actes administratifs (circuits, caractère exécutoire, etc.)

Ø Connaissances en matière de communication et d’outils de communication

Ø Connaissances en matière d’archivage

Ø Connaissances en matière d’assurance

Ø Connaissances en matière de RGPD et de réglementation d’accès aux documents administratifs

**Aptitudes requises et savoir être**:
Ø Capacité de communication

Ø Qualités relationnelles

Ø Sens du service public

Ø Rigueur

Ø Initiative et autonomie dans le travail

Ø Réactivité

Ø Sens de l’écoute

Ø Polyvalence et réactivité

**Conditions d'emploi**:
Contrat à durée déterminée à pourvoir dès que possible.

Poste à temps complet.

Date de fin de contrat : 31 juillet 2024.

Catégorie C (filière administrative) : cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération selon profil.

Poste basé à LANRIVOARE (29)



  • Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...


  • Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) marketing & direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille,...


  • Brest, France SARL YAOUANK Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle, axée sur les données et rigoureuse, et notre objectif est L’assistant/assistante de direction accompagne le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère,...


  • Brest, France CIAS Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    Situé sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d’accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d’un cadre privilégié, profitant d’un côté mer et côté terre. Le CIAS de SBAA assure un service public...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...


  • Brest, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein

    **Vous recherchez une opportunité professionnelle où rime proximité, conseil et défis ?** **Vous portez de l’intérêt aux médias ?** **Vous souhaitez travailler dans le secteur de la Communication ?** **Nous avons une opportunité pour vous**: Rattaché(e) à la directrice commerciale, votre quotidien sera le suivant: - Prospecter activement pour...


  • Brest, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein

    **Vous recherchez une opportunité professionnelle où rime proximité, conseil et défis ?** **Vous portez de l’intérêt aux médias ?** **Vous souhaitez travailler dans le secteur de la Communication ?** **Nous avons une opportunité pour vous**: Rattaché(e) à la directrice commerciale, votre quotidien sera le suivant: - Prospecter activement pour...


  • Brest, France MENCO Temps plein

    L'agence Menco Brest, recherche pour l'un de ses clients, établissement scolaire, un/e **Assistant/e de direction adjointe.** Poste à pourvoir rapidement avec possibilité de CDI à l'issue. **Missions**: Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles. - Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TRINITE** Hôtel de ville - 97220 TRINITE **Lieu de travail** - TRINITE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Emploi fonctionnel** - Oui**Libellé de l'emploi...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois


    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France LES GENETS D'OR SIEGE Temps plein

    **RECRUTE pour l’Unité d’appui et de coordination** **Du dispositif Centre Ressources Autisme Bretagne** **Un Assistant de Direction (H/F)**: **à 0,80 ETP en CDI** Poste à pourvoir le 13 mars 2023 Le Centre Ressources Autisme Bretagne est un dispositif porté par l’association Les Genêts d’Or, en partenariat étroit avec des équipes...


  • Brest, France Association Hospitalière de Bretagne Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d un futur départ en retraite, nous recherchons un(e) coordinateur(rice) du secrétariat de Direction Générale. Rattaché(e) au Directeur Général de l Association et en lien étroit avec l ensemble des directions fonctionnelles de l AHB, vos missions seront notamment les suivantes: Organiser et planifier les agendas de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France EHPAD DU PONANT vyv 3 bretagne Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Missions** - Gestion des Ressources Humaines (suivi des dossiers des salariés, aide à la gestion des plannings, suivi administratif des recrutements, contrats de travail, suivi des absences, suivi de la médecine du travail) - Gestion financière (saisi des factures, gestion de la caisse) - Démarche qualité -...


  • Brest, France brest.fr Temps plein

    Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent Brest métropole recrute pour sa Direction des Dynamiques Urbaines **Mission(s) principale(s)**: - Assister le directeur des dynamiques urbaines et assurer la coordination...


  • Brest, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...


  • Brest, France MENCO Temps plein

    Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité. Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin...


  • Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS Vous travaillerez au sein d'un pôle administratif, sous l'autorité directe du Chef d'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADJOINTE DU LYCEE-CPGE - Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles - Contribuer à l'interaction entre la direction adjointe...


  • Brest, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME ,...


  • Brest, France CHU Brest Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU. Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous : - Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des...