Assistant(E) D’institut Faculté de Psychologie

il y a 2 semaines


Lyon e, France AFPICL Temps plein

En collaboration avec les Directions pédagogiques du cycle licence, de l’équipe de direction de la Faculté de Psychologie-SHS, et sous la responsabilité hiérarchique de la RAU du Pôle, assurer l’information et le suivi administratif auprès des étudiants en première année de licence de psychologie et assurer un soutien administratif transversal auprès des deux autres années de la licence.

**Mission Principale**

Assurer la gestion administrative et logistique d’actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative du Département de Psychologie

**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**
- **Gérer en équipe et en collaboration avec l’autre assistante L1, l’administration pédagogique pour les étudiants en première année de licence de psychologie**:

- Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants et les enseignants
- Être en charge des inscriptions avec suivi
- Maintenir une veille et un rôle de référent administratif pour la plateforme Parcoursup sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la Faculté
- Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d’émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps,
- Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques
- Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d’examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins
- **Assurer un soutien transversal auprès des autres années de licence de psychologie (2° et 3° année)**:

- Relance et suivi financier des étudiants débiteurs
- Renfort au quotidiens (réservation de salles, traitements de mails, saisie de notes )
- Élaboration de statistiques
- v Assistanat divers
- **Tâches courantes (liste non exhaustive)**:

- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par mail et par téléphone)
- Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions
- Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par l’équipe du département (journées de rentrée, conférences, colloques, journée d’études, etc )
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis
- Communiquer et rendre compte de son travail

**Outils spécifiques**
- Utilisation du logiciel Synergie (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), d’ADE SOFT (logiciel de planification et de réservation de salle) MOODLE (pédagogie en ligne) et d’ECAMPUS (intranet pour les étudiants et enseignants) pour l’ensemble des tâches.
- Utilisation de la plateforme PARCOURSUP

**Profil**
- Formation Bac + 2 minimum
- Maîtrise d’outils bureautiques (word, excel) et capacité à utiliser et maîtriser rapidement les logiciels précités
- Rigueur, fiabilité, organisation
- Bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
- Sens aigu du service, de la relation et du travail en équipe.

**Prise de fonction **:dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 843,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration avec l’équipe de direction de la Faculté d’Education, et sous la responsabilité hiérarchique de la RAU du Pôle, assurer l’information et le suivi administratif auprès des étudiants des deux années de Licence et assurer un soutien administratif auprès des directions pédagogiques. **Missions Principales** - Assurer la gestion...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    Mission Principale Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Education. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **Société**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. **La Faculté de...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique, Assurer la transmission de l’information, Gérer...

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut (renfort administratif) dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) du pôle Lettres et Langues et fonctionnellement à l’Attachée de direction de l’ESTRI, ce collaborateur aura - dans le cadre des prestations...


  • Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherches, recherche un/une:Assistant/Assistante administratif/administrative faculté F/H (CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2024) Ce que nous attendons de vous:​Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires (Faculté, Langues, Carrière et Sport) et...

  • Assistante D'institut Ilcf

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...


  • Lyon, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    L’Institut du Cerveau (ICM) est une Fondation reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme Alzheimer, Parkinson, sclérose en plaques, dépression......


  • Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...


  • Lyon, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Votre agence taga médical recrute un(e) Aide médico - psychologique Vous êtes accompagnant éducatif et social, aide médico-psychologique (H/F) sur le secteur de la HAUTE-SAVOIE Vous interviendrez au sein d'une IME (Institut médico-éducatif) pour la prise en charge éducative et en soin de jeunes adultes polyhandicapés et déficients...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités Neurologiques, Service de Médecine Neurologique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Vous serez accompagné (e) dans votre prise de poste. Nous serons présents pour vous amener à accomplir vos missions en milieu hospitalier en toute...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    La Faculté de Droit de l'UCLy recherche des enseignant(e)s pour dispenser des cours magistraux et travaux dirigés dans le cadre de son Master Droit des affaires, parcours Droit du marché digital et des données sur les deux semestres de l'année 2023-2024. Les cours à dispenser seront les suivants : Master 1 Contrats numériques / Semestre 1...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant administratif H/F** pour venir en appui au responsable du projet de recherche sur les aspects administratifs, financiers et logistiques.** **Rôle & Mission**: Vos principales missions si vous les acceptez seront: **Suivi administratif**: - Suivi régulier du temps passé...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE/IPDE (F/H) NUIT-Institut d'Hématologie et Oncologie Pédiatrique (IHOPe) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, Ecole sur le secteur d'Ecully,...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Formateur (F/H) - Institut de formation Ambulancier **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...


  • Lyon, France CROIX ROUGE FRANCAISE Temps plein

    **Présentation de la Croix Rouge** La filière **Personnes en Situation de Handicap**, avec un produit d’exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe **3 200 salariés**, et accompagne **3 600 personnes en situation de handicap** (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d’Accueil Spécialisées, Foyers d’Accueil...


  • Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Temps plein

    Le Royal MGallery Lyon est à la recherche d'un (e) Assistant(e) Gouvernant(e) pour son équipe de Housekeeping. Vous avez le sens de l'organisation et du service. Vous assistez la Gouvernante Générale dans l' organisation et le suivi au quotidien des tâches de l'ensemble du service, dans le respect de l'hygiène et de la sécurité. Rejoignez les...