Recrutement | Assistant(e) d’Institut pour la Faculté d’Education
Il y a 2 mois
Mission Principale
Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Education.
Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
Gérer en équipe et en collaboration avec l’attaché de direction, l’administration pédagogique pour les étudiants en Master MEEF et Licence sciences de l’éducation : Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone, Être en charge de l’import et de la vérification des données d’inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, récupérer les conventions de stages, suivi des absences, suivi des notification CROUS, Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l’équipement nécessaire au distanciel, préparation des documents administratifs et pédagogiques : émargements, supports de cours, replanification des séances en cas de besoin, Planifier les évaluations en lien avec les responsables des études : réserver les salles et les surveillants, récupération des sujets et des supports d’examens, vérification de la saisie des notes par les ISFEC et le CEPEC, correction sur demande et paramétrage d’ecampus…, Commission de parcours : réservation de la salle, clôture des moyennes sur Synergie, paramétrage et impression des listes et PV de cursus, impression des bulletins provisoires, archivage des documents signés sous serveur, Jurys académiques : transmission des listes et PV de cursus au partenaire Lyon 1, archivage des documents retournés signés, publication des résultats dans les délais légaux, Transmissions des notes : remplissage du tableau des codes UE, génération des fichiers CSV et envoi au partenaire Lyon 1, Remise des documents officiels Lyon 1 aux étudiants : suivi de l’émargement, des procurations et des décharges (si remise globale au représentant de l’ISFEC), Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions, Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par l’équipe de la faculté d’Education (réunions du Lirefop, journées de rentrée, conférences, colloques, journée d’études, etc…). Assurer un soutien transversal auprès de la direction, des responsables des études et de l’assistante de direction.
Outils spécifiques
Utilisation du logiciel Synergie (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), d’ADE SOFT (logiciel de planification et de réservation de salle) MOODLE (pédagogie en ligne) TEAMS ou tout autre logiciel de visioconférence accepté par l’UCLY et d’ECAMPUS (intranet pour les étudiants et enseignants) pour l’ensemble des tâches.Profil
Bon relationnel Esprit d’équipe Capacités d’adaptationFormation : Bac + 2/+3
Durée de travail : CDI, Temps complet
Prise de fonction : dès que possible
Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II, Niveau UDESCA C
Les candidats salariés sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur l’Intranet Salarié (Espace RH > mobilité).
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 10/09/2023
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Mme KOFFI BREDOU, R.A.U : poste 50.93 ou à Mme TAUTY, Directrice de la Faculté d’Education poste 51.04.
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Assistant(E) D'institut à La Faculté D'education
il y a 2 jours
Lyon 2e, France UCLy Temps plein**Mission Principale** - Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Éducation. **Tâches spécifiques (liste non exhaustive)** - **Gérer en équipe et en...
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Assistant(E) D'institut Faculté Des Lettres Et
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinLa Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute à compter du 1er Mars 2023 un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre de la Licence d’Histoire. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de...
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Assistant(E) de Direction Faculté Des Lettres Et
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinLa Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de Lettres et...
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Assistant(E) D’institut Faculté de Psychologie
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinEn collaboration avec les Directions pédagogiques du cycle licence, de l’équipe de direction de la Faculté de Psychologie-SHS, et sous la responsabilité hiérarchique de la RAU du Pôle, assurer l’information et le suivi administratif auprès des étudiants en première année de licence de psychologie et assurer un soutien administratif transversal...
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Assistant Administratif de La Faculté
Il y a 2 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...
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Assistant(E) D'institut Droit
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinLa faculté de Droit recrute dans le cadre d’un remplacement, une assistante d’institut. Rattachée hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au Directeur de la Faculté de Droit et Directeur adjoint en charge des Relations internationales. **Principales missions Relations internationales**: - Assurer...
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Assistant(E) D'institut Faculté de Psychologie
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Missions Principales** - Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en troisième année de licence de psychologie: - Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de...
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Assistant(E) D'institut Faculté de Psychologie
il y a 1 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps plein**Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.** **Missions Principales** - **Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie**: - Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de...
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Lyon, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique, Assurer la transmission de l’information, Gérer...
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Lyon, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique, Assurer la transmission de l’information, Gérer...
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Assistant(e) d'Institut
il y a 7 jours
Lyon, France beBee S FR Temps pleinLa faculté de Droit recrute dans le cadre d'un remplacement, un.e assistant.e d'institut. Rattaché.e hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au Directeur de la Faculté de Droit et Directeur adjoint en charge des Relations internationales. Principales missions Relations internationales : * Assurer...
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Assistant(e) d'Institut
il y a 2 jours
Lyon, France beBee S FR Temps pleinLa faculté de Droit recrute dans le cadre d'un remplacement, un.e assistant.e d'institut. Rattaché.e hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au Directeur de la Faculté de Droit et Directeur adjoint en charge des Relations internationales. Principales missions Relations internationales : * Assurer...
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Assistant(E) D'institut Lettres Et Civilisations
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinLa Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute dans le cadre d’un remplacement pour la Licence d’Histoire un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel (80% d’un temps plein). Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la...
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Assistant Recrutement
il y a 1 mois
Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps pleinDepuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...
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Assistant(E) D'institut Estri
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...
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Lyon, France Galileo Global Education Temps pleinContexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherches, recherche un/une:Assistant/Assistante administratif/administrative faculté F/H (CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2024) Ce que nous attendons de vous:Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires (Faculté, Langues, Carrière et Sport) et...
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Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 2 jours
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Assistant(E) D'institut à Mi-temps Ilcf
il y a 1 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.),...
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Lyon, France UCLy Temps pleinLa Faculté de Droit de l’UCLy recrute, pour l’année universitaire 2023-2024, des enseignants sur le campus d’Annecy. Il est principalement recherché des enseignants vacataires, pouvant être des professionnels, pour assurer des cours, notamment des travaux dirigés, ou bien des cours magistraux en cas d’expérience d’enseignements ou de...
