Assistante D'institut Ilcf

il y a 1 mois

Lyon e, France AFPICL Temps plein

L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions:
**Principales fonctions**:

- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignement (en direct, par courriel, par téléphone) des apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants, etc ,
- Assurer la transmission de l’information (affichage, édition, diffusion et classement des notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition de statistiques ),
- Assurer la veille relative aux séjours des étudiants internationaux : démarches administratives, réglementation, vie de l’université en lien avec l’International Student Desk (ISD),
- Assister et assurer le suivi des étudiants pendant leur séjour à l’UCLy : scolarité, santé, sécurité, résolution de problèmes et suivi administratif des réclamations,
- Gestion des rentrées universitaires (préparation des tests de niveaux, commande prévisionnelle et réception des documents de rentrée, organisation avec la Direction des temps de rentrée,),
- Réaliser des inscriptions et gérer administrativement la scolarité des apprenants,
- Assurer la gestion financière des dossiers des étudiants et des tiers : devis, facturation, encaissement, relances, etc ,
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, etc ,
- Gérer administrativement les évaluations et les questionnaires internes : planification, mise à jour des documents, diffusion et traitement des résultats,
- Faire vivre les tableaux de bord et élaborer des statistiques,
- Préparer et suivre des réunions d’information et réaliser des comptes rendus,
- Répondre à des enquêtes, accompagner administrativement les actions de communication, participer à la relecture, à la mise à jour et à la publication des annonces publicitaires et des différents supports,
- Assister l’AAU sur divers dossiers administratifs,
- Suivre, contrôler la réalisation et assurer le reporting de certaines actions,
- Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des rentrées, des cours, des examens, des réunions, salons et diverses manifestations,
- Accompagner administrativement la mise en œuvre des mesures liées à la qualité.

**Profil**:

- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative,
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie,
- Capacité à gérer les priorités,
- Sens de l’accueil et du service, bienveillance et capacité d’adaptation aux différents publics,
- Compétence rédactionnelle et bonne orthographe,
- Bonne maîtrise de l’Anglais (niveau B2 - C1 requis), la maîtrise d’autres langues étrangères sera appréciée,
- Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Internet),
- Capacité à utiliser et à maîtriser rapidement plusieurs logiciels : Utilisation d’une base de données (Synergie), de logiciels et plateforme spécifiques : ADE (planification), SPARC (inscription en ligne), eMouv (notes de frais)/ une formation en interne sera programmée,
- Capacité à utiliser et à maîtriser rapidement plusieurs logiciels,
- Capacité à travailler en équipe.

**Formation **:Bac + 2, avec ou sans expérience

**Poste à pourvoir **:dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'institut à Mi-temps Ilcf

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.),...

  • Renforts Animation à L’ilcf

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’ILCF recrute deux personnes en renfort pour l’équipe animation à temps complet pour cet été. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF, ce collaborateur aura pour principales fonctions: **PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**: **Appui à la...

  • Recrutement | Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l’ILCF

    Il y a 2 mois

    Lyon, France UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...

  • Animateur/trice Culturelle

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ILCF recrute un(e) Animateur(trice) culturel(le) à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable d’Administration Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour missions: **PRINCIPALES FONCTIONS ET...

  • Animateur/trice Culturelle

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ILCF recrute un(e) Animateur(trice) culturel(le) à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF, ce collaborateur aura pour principales fonctions: **PRINCIPALES FONCTIONS ET...

  • Attaché(E) de Direction Chargé(E) de La

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...

  • Animateur/trice Culturel(le)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    L'ILCF recrute un(e) Animateur(trice) culturel(le) à temps complet dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable d'Administration Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour missions : PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES...

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Droit

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La faculté de Droit recrute dans le cadre d’un remplacement, une assistante d’institut. Rattachée hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au Directeur de la Faculté de Droit et Directeur adjoint en charge des Relations internationales. **Principales missions Relations internationales**: - Assurer...

  • Assistant(E) D’institut Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une absence temporaire d’un salarié, le Service des Relations Internationales de l’Université recrute en CDD de 5 mois un.e assistant.e d’institut à temps plein. **La mission comportera les tâches principales suivantes**: **Appui à la direction, secrétariat, accueil**: - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous),...

  • Assistant(E) D'institut Faculté Des Lettres Et

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute à compter du 1er Mars 2023 un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre de la Licence d’Histoire. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de...

  • Assistant(E) D'institut Lettres Et Civilisations

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute dans le cadre d’un remplacement pour la Licence d’Histoire un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel (80% d’un temps plein). Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant(E) D'institut

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux). **Principales missions**: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Opérations courantes de secrétariat, gestion des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant d’Institut H/F.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires Universitaires, vos missions si vous les acceptez seront les suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...

  • Agent Administratif RH

    il y a 1 mois

    Lyon, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Contexte**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L’Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur...

  • Cdd Assistante/assistant de Scolarite

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique. L’École Nationale Supérieure des Mines de...