Agent D'archives

il y a 4 semaines


SaintGermainenLaye, France ESID IDF Temps plein

Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l’Etat occupé par ce ministère.

L’Etablissement du service d’Infrastructure de la Défense d’Ile de France (ESID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s’articule autour de six unités de soutien de l’infrastructure (USID) : Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil ainsi que de trois divisions (Plan, Gestion du patrimoine et Investissements), d’un service achats infrastructure et de différents services de soutien de proximité (ressources humaines, moyens généraux, prévention et maîtrise des risques,).

Au sein du bureau de gestion administrative du domaine, le/la titulaire du poste, exécutera toutes les opérations d’exploitation administrative, d’identification et de conservation des archives. Pour ce faire, il devra tenir à jour les bordereaux de versement et les bases de données dédiées. De plus il participera au transfert vers un service d’archives définitives ou à leur élimination. Il surveillera aussi l’état de conservation des documents. Enfin il pourra être amené à participer à la dématérialisation des documents.

Activités attachées au poste:

- Réceptionner, conditionner, identifier, classer et manutentionner les documents.
- Tenir à jour les bordereaux de versement et les bases de données en utilisant des outils de gestion manuels ou informatisés.
- Transférer les documents vers un service d’archives définitives ou procéder à leur élimination
- Surveiller l’état de conservation des documents
- Participer à la dématérialisation des documents

Conditions d'emploi:

- Habilitation délivrée après enquête administrative
- Manutention de dossiers
- Transport : RER A, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges - 1 tram toutes les 10’), bus lignes 4, 24, 27
- Restaurant administratif sur place

Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre proactivité.

Une expérience en secrétariat dans un office notarial ou, à mínima, dans un service d’archives. est souhaitée.

Compétences:

- Savoir analyser ;
- Être autonome ;
- Savoir rechercher et traiter l'information ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 449,39€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/11/2023


  • Agent D'archives

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France ESID IDF Temps plein

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  • Saint-Benoît, France SGS Temps plein

    Description du poste Nous recrutons en CDI, un Agent d'archives (H/F) , au sein de notre laboratoire de Saint Benoit (86), rattaché(e) au Responsable Support Opérations et Archiviste. Vous assurerez le renvoi de l’ensemble de la documentation archivée des projets et des données en accord avec les clients. Vous aurez pour principales missions : ...


  • Saint-Benoît, France SGS Temps plein

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  • CDI - Agent d’archives (H/F)

    il y a 4 semaines


    Saint-Benoît, France SGS Temps plein

    Description du posteNous recrutons en CDI, un Agent d'archives (H/F) , au sein de notre laboratoire de Saint Benoit (86),  rattaché(e) au Responsable Support Opérations et Archiviste. Vous assurerez le renvoi de l’ensemble de la documentation archivée des projets et des données en accord avec les clients.Vous aurez pour principales missions...

  • CDI - Agent d’archives (H/F)

    il y a 4 semaines


    Saint-Benoît, France SGS Temps plein

    Description du poste Nous recrutons en CDI, un Agent d'archives (H/F) , au sein de notre laboratoire de Saint Benoit (86), rattaché(e) au Responsable Support Opérations et Archiviste. Vous assurerez le renvoi de l’ensemble de la documentation archivée des projets et des données en accord avec les clients. Vous aurez pour principales missions : ...

  • Référent Archives

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l'Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l'ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Agent de Maintenance

    il y a 4 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:Saint-Germain-en-Laye (Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:03/07/2024** **Descriptif et...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Fonds et Collections- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Responsable du classement du fonds d'archives privé Keroüartz- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois-...


  • Saint-Brieuc, Bretagne, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Fonds et Collections- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:- Intitulé- Responsable du classement du fonds d'archives privé Keroüartz- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois- ATTACHES...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Action Training Productions Temps plein

    **Description du poste** Activités de base: - Répondre au téléphone - Rédaction et envoi de mails - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer Activités spécifiques: - Préparer et suivre les dossiers d’inscription d’élèves, - Réaliser le suivi administratif des dossiers professionnels (fichiers clients,...) -...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales : - Veiller à la disponibilité des moyens nécessaires au travail des bureaux et au recomplétement de ces moyens - Assurer la numérisation et la reprographie des documents selon les règles de diffusion et d'archivage en vigueur. - Veiller au bon enregistrement du courrier arrivé et courrier départ. Assurer les diverses demandes...

  • Chargé(E) D'archives

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein

    Descriptif du poste- Finalité du posteVous serez amené à collecter et traiter les versements intermédiaires et définitifs à destination des Archives nationales.Activités principalesSous la direction de la cheffe de pôle, l'attaché d'archives a en charge le traitement de fonds d'archives:- Préparation des versements historiques papier et numérique...

  • Référent Archives

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

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  • Chargé(E) D'archives

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein

    **_Vous recherchez un nouveau challenge ?_** **_Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?_** **_La santé publique, ça vous parle ?_** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les...

  • Chargé(E) D'archives

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Vous serez amené à collecter et traiter les versements intermédiaires et définitifs à destination des Archives nationales. **Activités principales** Sous la direction de la cheffe de pôle, l’attaché d’archives a en charge le traitement de fonds d’archives: - Préparation des versements...


  • Saint-Laurent-du-Var, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Commune de Saint-Laurent-du-Var** Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var - 06700 SAINT LAURENT DU VAR VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - SAINT LAURENT DU VAR **Poste...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d’assurer...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Saint-Germain-en-Laye, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...