Référent Archives

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein
Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l'Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l'ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques.

Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l'innovation pour tous les patients.

**Finalité du poste**:
**Accompagner l'amélioration continue de la politique de gestion documentaire et d'archivage, notamment**:

- Evaluation, optimisation et contrôle d'un système de circulation des documents physiques ou électroniques
- Mise en œuvre des outils du records management (GED, Coffre-fort numérique, SAE,)
- Mise en place de tableaux de gestion

**Activités principales**

**Participer aux** activités courantes de production du Pôle dans le domaine de l'archivage physique**:

- **En lien avec les services producteurs d'archives et leurs référents **:conseil, sensibilisation, formation, déploiement des procédures de collecte des archives, utilisation interne de l'information** ;**:

- **découlant de la chaîne de traitement archivistique **:tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires normalisés d'archives** ;**

**Contribuer à la coordination et au suivi (quantitatif, qualitatif et financier) des prestations nécessaires à l'exécution des missions du Pôle** : le suivi des prestations et la validation de leur exécution par l'émission des services faits.

**Apporter son expertise** sur l'ensemble des projets liés à la gestion des documents et à leur dématérialisation et/ou numérisation.

**Rédiger les procédures d'archivage électronique** et mettre en place des référentiels et mode opératoires dédiés.

**Participer à la reprise d'arborescences.**

**Apporter son aide aux utilisateurs** lors de la définition des orientations à prendre pour le développement d'outils informatiques

**Diplôme requis**: Formation BAC+5 Minimum (archiviste)

**Expérience professionnelle requise**: Minimum 3 ans sur un poste similaire (archives publiques)

**Compétences clés recherchées**:
Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion et de traitement des archives publiques
- Expérience dans le domaine du traitement d'archives publiques
- Réactivité
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Capacité de travailler en équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques

**Type de contrat** : CDD 2 ans

**Origine du poste**:Remplacement

**Conditions particulières d'exercice**:Le périmètre d'activité et leurs modalités de gestion sont susceptibles d'évoluer avec le déploiement de la politique d'archivage. Travail en sous-sol (poussière et port de charge

Direction des ressources humaines/ Pôle Développement RH

A l'attention de Lesly AVAL BEAS
- En vertu de l'Art L du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)._

  • Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionPlacé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle documentation archives Vous assurez, en lien avec ce dernier, ses missions documentaires, archivistiques, et de veille réglementaire.Vos missions sont les suivantes :Gestion documentation archives :Gérer les archives : versement, stockage, destruction, resserrement,...

  • Agent D'archives

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France ESID IDF Temps plein

    Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l'administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie. Il conduit et réalise les opérations d'infrastructure au profit des forces...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de l'Enfance et de la Famille...

  • Coordinateur Rfgm

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L'établissement**L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Agent de Gestion Formation

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Formation (H/F)** est à pourvoir à la **Direction...

  • Assistant(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence de la biomédecine Temps plein

    Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDIA temps complet de **100%**A pourvoir dès que possibleCatégorie 3**L'établissement**L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du...

  • Attaché Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?****Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?****La santé publique, ça vous parle ?**L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...


  • Saint-Denis, Île-de-France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 1 juin 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Chef de Projet Centre de Contrôle du Village (H/F) - à pourvoir immédiatement Description: Localisation: Saint Denis Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir...

  • Assistant de Recrutement

    il y a 2 semaines


    La Plaine-Saint-Denis, Île-de-France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L'établissement**L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Gestionnaire Documentation

    il y a 2 semaines


    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseNotre client entreprise reconnue sur le territoire, transforme des véhicules utilitaires toutes marques constructeurs en fonction des usages et des métiers.Le posteA partir d'un ordre de priorité des documentations défini par le manager du service et le service commerce, vous devrez: 1-Prendre connaissances des informations produits auprès...

  • Manipulateur en Radiothérapie

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie recrute actuellement, pour ses trois sites Paris, Saint-Cloud et Orsay, des Manipulateurs en Radiothérapie (H/F), au sein du Département de Radiothérapie Oncologique, dans le cadre d'un CDI à temps plein.**En qualité de Manipulateur(trice) à l'Institut Curie, vous**:Proposez à vos patients une prise en charge globaleExercez vos...


  • Saint-Ouen, Île-de-France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****Conseil Régional d'Ile de France**2, rue Simone Veil ST OUENÀ proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE,...


  • Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseNotre client est spécialiste dans la fabrication de carrosserie. Les valeurs fondamentales de l'entreprise servent de socle à sa culture d'entreprise, associant rigueur positive et valeur ajoutée. Elles incarnent l'identité du groupe, fédèrent les collaborateurs autour de valeurs communes et donnent du sens à chaque action entreprise.Le...

  • Responsable paie F/H

    il y a 2 semaines


    Saint-Pierre-du-Perray, Île-de-France AUDICER CONSEIL Temps plein

    Tu as envie de participer au développement d'un cabinet en pleine croissance ? Au sein de notre cabinet d'expertise comptable, l'honnêteté, le partage, l'esprit d'équipe et le courage constituent l'ADN de nos 90 collaborateurs, répartis sur 5 sites, dont 2 dans l'Essonne et 3 dans le Morbihan. Notre équipe unie et dynamique partage un objectif commun :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • Métrologue (F/H)

    il y a 2 semaines


    Saint-Christophe-du-Bois, Pays de la Loire, France MODISTECH Temps plein

    Descriptif du posteModis Tech Talent Services, la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique, recrute pour son client basé dans le Maine et Loire un métrologue confirmé H/F en CDIRattaché au directeur de laboratoire, vous avez pour objectifs la mesure des pièces clients à...

  • assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • Secrétaire de Service

    il y a 2 semaines


    Saint-Jean-de-Monts, Pays de la Loire, France CEA Temps plein

    du poste**Domaine**:- Administration d'entreprise et communication**Contrat**:- CDI**Intitulé de l'offre**:- Secrétaire de service H/F**Statut du poste**:- Non Cadre**Description de l'offre**:- Le secrétariat du service assure les tâches de gestion documentaire, de traitement du courrier, des achats de composants et de licences, pour une équipe de 20...

  • Référent Archives

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...


  • Saint-Denis, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionPlacé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle documentation archives Vous assurez, en lien avec ce dernier, ses missions documentaires, archivistiques, et de veille réglementaire.Vos missions sont les suivantes :Gestion documentation archives :Gérer les archives : versement, stockage, destruction, resserrement,...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Fonds et Collections- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Responsable du classement du fonds d'archives privé Keroüartz- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois-...


  • Saint-Brieuc, Bretagne, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Fonds et Collections- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:- Intitulé- Responsable du classement du fonds d'archives privé Keroüartz- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois- ATTACHES...

  • Agent D'archives

    il y a 3 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France ESID IDF Temps plein

    Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des...

  • Agent Relai

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240301377156**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e)** Agent RELAI (Référent Local, Accueil,...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240606000811**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire Référent Pass Loisirs (H/F)...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés territoriaux**: **DVE : Recrutement temporaire**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un **Référent Mission Emploi Handicap (H/F)** à pourvoir à...


  • Saint-Claude, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Saint-Claude**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l’Assistant.e Administratif.ve H/F aura d’une part, en charge d’intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat. Il/elle prendra en main la...

  • Référent Transport

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France Novartis Temps plein

    392337BR **Référent transport - CDD / Saint-Genis-Pouilly (01)**: France **AAA Déclaration** **Advanced Accelerator Applications, une société de Novartis, est une entreprise radiopharmaceutique innovante qui développe, produit et commercialise des théragnostiques de médecine nucléaire moléculaire.** **AdAcAp offre aux spécialistes...


  • Le Pré-Saint-Gervais, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire devra accompagner, accueillir les usagers, surveiller les accès, et participation à des chantiers sur les collections.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe poste permet de développer ses compétences dans le domaine culturel et la découverte d’un service d’archives et d’étendre son sens relationnel (travail...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France SPIP 93 Saint Denis Temps plein

    **Les activités du service** Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service. De la qualité de son accueil et de sa capacité du traitement de l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative...


  • Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable, l’agent assure la mise en œuvre et le suivi des dispositifs Pass Loisirs et Pass Transport. Activités Principales : Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention : Coordonner la mise en œuvre du dispositif, en lien avec la Cellule Pass pour la réception et...


  • Le Pré-Saint-Gervais, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire devra accompagner, accueillir les usagers, surveiller les accès, et participation à des chantiers sur les collections. Votre mission de Service Civique Objectifs Le poste permet de développer ses compétences dans le domaine culturel et la découverte d’un service d’archives et d’étendre son sens...

  • Référent Environnement

    il y a 3 semaines


    Saint-Jean-de-Maurienne, France VINCI Group Temps plein

    Dans le cadre d'un projet basé à Saint-Jean-de-Maurienne, nous recrutons notre futur.e **Référent Environnement.** **Missions principales**: Sous l'autorité directe du Responsable QPE: - Il coordonne une équipe en charge de l’ensemble des problématiques Environnement du chantier. - Il s’assure que le chantier réponde à l’ensemble des...


  • Saint-Claude, France UGECAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE Temps plein

    **REFERENT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - SAINT CLAUDE - 10 405 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD87369 **UGECAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE**: **UGECAM BFC = Qui sommes-nous ?**: **_ Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement._** **_ _**Rejoignez une équipe dynamique où près de 730 collaborateurs...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Ressources et Conservation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Archiviste en charge du pré-archivage du champ social (services du Département)- Métier CNFPT-...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise,...