Référent Archives

Il y a 5 mois

SaintDenis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques.

Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

**Finalité du poste**:
**Accompagner l’amélioration continue de la politique de gestion documentaire et d’archivage, notamment**:

- Evaluation, optimisation et contrôle d'un système de circulation des documents physiques ou électroniques
- Mise en œuvre des outils du records management (GED, Coffre-fort numérique, SAE,)
- Mise en place de tableaux de gestion

**Activités principales**

**Participer aux** activités courantes de production du Pôle dans le domaine de l’archivage physique**:

- **En lien avec les services producteurs d’archives et leurs référents **:conseil, sensibilisation, formation, déploiement des procédures de collecte des archives, utilisation interne de l’information** ;**:

- **découlant de la chaîne de traitement archivistique **:tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires normalisés d’archives** ;**

**Contribuer à la coordination et au suivi (quantitatif, qualitatif et financier) des prestations nécessaires à l’exécution des missions du Pôle** : le suivi des prestations et la validation de leur exécution par l’émission des services faits.

**Apporter son expertise** sur l’ensemble des projets liés à la gestion des documents et à leur dématérialisation et/ou numérisation.

**Rédiger les procédures d’archivage électronique** et mettre en place des référentiels et mode opératoires dédiés.

**Participer à la reprise d’arborescences.**

**Apporter son aide aux utilisateurs** lors de la définition des orientations à prendre pour le développement d’outils informatiques

**Diplôme requis**: Formation BAC+5 Minimum (archiviste)

**Expérience professionnelle requise**: Minimum 3 ans sur un poste similaire (archives publiques)

**Compétences clés recherchées**:
Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion et de traitement des archives publiques
- Expérience dans le domaine du traitement d’archives publiques
- Réactivité
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Capacité de travailler en équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques

**Type de contrat** : CDD 2 ans

**Origine du poste**:Remplacement

**Conditions particulières d’exercice**:Le périmètre d’activité et leurs modalités de gestion sont susceptibles d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage. Travail en sous-sol (poussière et port de charge

Direction des ressources humaines/ Pôle Développement RH

A l’attention de Lesly AVAL BEAS
- En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)._

  • Assistant Archiviste H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant Archiviste H/FL'assistant archiviste (H/F) est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé.Missions générales du posteArchiver des documents bureautiques via...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant archivisteLa Haute Autorité de Santé recherche un(e) Assistant(e) archiviste pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction.Missions du posteArchiver des documents bureautiques pour l'ensemble des services de la...

  • Agent Relai

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240301377156**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e)** Agent RELAI (Référent Local, Accueil,...

  • Assistant archiviste

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'archiviste de la Haute Autorité de Santé est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'archiviste administratif de la Haute Autorité de Santé est chargé de l'archivage de documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction. Il/elle réalisera des versements électroniques de documents actuellement stockés sur Microsoft Teams ou en provenance d'applications métiers spécifiques.Compétences...

  • Gestionnaire Référent Pass Loisirs

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240606000811**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire Référent Pass Loisirs (H/F)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l’Assistant.e Administratif.ve H/F aura d’une part, en charge d’intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat. Il/elle prendra en main la...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Gestionnaire Référent Pass Loisirs

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsSous l'autorité du responsable, l'agent assure la mise en œuvre et le suivi des dispositifs Pass Loisirs et Pass Transport.Activités PrincipalesCoordonner la mise en œuvre du dispositif, en lien avec la Cellule Pass pour la réception et l'instruction des demandes et le prestataire chargé de la fabrication et de l'expédition des titres et du...

  • Gestionnaire Référent Pass Loisirs

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'agent assure la mise en œuvre et le suivi des dispositifs Pass Loisirs et Pass Transport sous l'autorité du responsable.Activités Principales :Coordiner la mise en œuvre du dispositif, en lien avec la Cellule Pass pour la réception et l'instruction des demandes et le prestataire chargé de la fabrication et de l'expédition...

  • Gestionnaire Référent Pass Loisirs

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'agent assure la mise en œuvre et le suivi des dispositifs Pass Loisirs et Pass Transport sous l'autorité du responsable.Activités Principales :Coordonner la mise en œuvre du dispositif, en lien avec la Cellule Pass pour la réception et l'instruction des demandes et le prestataire chargé de la fabrication et de l'expédition...

  • Gestionnaire Référent Pass Loisirs

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable, l’agent assure la mise en œuvre et le suivi des dispositifs Pass Loisirs et Pass Transport. Activités Principales : Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention : Coordonner la mise en œuvre du dispositif, en lien avec la Cellule Pass pour la réception et...

  • Gestionnaire Référent Pass Loisirs

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'agent assure la mise en œuvre et le suivi des dispositifs Pass Loisirs et Pass Transport sous l'autorité du responsable.Activités PrincipalesCoordonner la mise en œuvre du dispositif, en lien avec la Cellule Pass pour la réception et l'instruction des demandes et le prestataire chargé de la fabrication et de l'expédition des...

  • Assistant archiviste

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 16/07/2024 Poste à pourvoir Assistant archiviste (H/F) Emploi-repère Secrétaire-assistant(e) Catégorie d’emploi Catégorie 3 Type de contrat Contrat à durée déterminée de 4 mois Motif Renfort...

  • Référent Environnement

    Il y a 5 mois

    Saint-Jean-de-Maurienne, France VINCI Group Temps plein

    Dans le cadre d'un projet basé à Saint-Jean-de-Maurienne, nous recrutons notre futur.e **Référent Environnement.** **Missions principales**: Sous l'autorité directe du Responsable QPE: - Il coordonne une équipe en charge de l’ensemble des problématiques Environnement du chantier. - Il s’assure que le chantier réponde à l’ensemble des...

  • Referent Technique Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Claude, France UGECAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE Temps plein

    **REFERENT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - SAINT CLAUDE - 10 405 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD87369 **UGECAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE**: **UGECAM BFC = Qui sommes-nous ?**: **_ Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement._** **_ _**Rejoignez une équipe dynamique où près de 730 collaborateurs...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois

    La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomédecine - SAINT-DENIS LA PLAINE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'établissement L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de...

  • Chef de service administration

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Chef de service administration pour rejoindre notre équipe à Plaine Commune. Missions et responsabilités Le Chef de service administration est chargé de l'encadrement d'une équipe de sept personnes et de la gestion des fonctions administratives, financières et juridiques du Pôle Services Urbains de...

  • Archiviste en Charge Du Pré-archivage Du Champ

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Ressources et Conservation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Archiviste en charge du pré-archivage du champ social (services du Département)- Métier CNFPT-...