Office Manager

Il y a 6 mois


Nanterre, France Isofis Temps plein

**Présentation de l’entreprise**:
Isofis c’est la rencontre de deux amis passionnés d'aménagement intérieur et partageant les mêmes valeurs. Depuis nos débuts, les associés ont guidés nos collaborateurs pour qu’ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Et cela passe notamment par leurs conditions de travail : favorisant les échanges tout comme la concentration, en toute bienveillance.

La démarche d'accompagnement d'ISOFIS auprès de ses clients repose sur ces mêmes principes. Nous concevons et aménageons pour nos clients des espaces de travail à leur image évolutifs et adaptés à leur culture d’entreprise.

Notre Team Ofis est composée d'architectes, de décorateurs et de chefs de projet prêts à relever tous les défis.

Vous souhaitez participer à la réalisation de beaux projets ? Le tout dans une atmosphère de travail agréable et bienveillante.

Vous serez accueillis au sein d’une équipe dynamique, le tout dans des locaux taillés sur-mesure pour évoluer dans de bonnes conditions.

**Vos missions seront les suivantes**:
Rattaché(e) à la responsable administrative et financière vos missions seront les suivantes:

- La dématérialisation des factures
- Réception, contrôle et paiement des factures fournisseurs
- Envoi des factures clients et relance en cas d'impayés
- Archivage administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des commandes
- Préparation, suivi et mise à jour de tableaux de bords.
- Analyse et suivi des comptes fournisseurs/ client (lettrage, relances...).

De façon autonome, vous savez mener des projets et être force de proposition pour améliorer les process administratifs de la société.

Vous êtes toujours extrêmement rigoureux(se), organisé(e). Votre sens des priorités vous permet d'organiser au mieux vos tâches au quotidien.

Votre flexibilité et votre capacité d'adaptation vous permettent une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer au développement de l'entreprise.

Expérience : 0 à 5 ans

**Profil recherché**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion, tact
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
- Très bonne présentation et communication écrite/orale.
- Aisance avec les chiffres

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 38 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...

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    Il y a 6 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...

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    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel.** Vous avez de rôle de support et participez au bon fonctionnement du bureau. **Vos missions**: - Assistanat administratif...

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    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Barco Temps plein

    **Date**:Oct 29, 2024 **Location**: Nanterre, FR **Company**:Barco **Finalité de l’emploi** - Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux - Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant...

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    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Office manager H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide. Un niveau d'anglais courant est impératif pour ce poste. **Vos missions**: **Assistanat classique** - Gestion de l’agenda - Organisation de réunions - Réservations d’espace - Organisation de...

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    Il y a 6 mois


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Planifier, coordonner et...


  • Nanterre, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Nanterre ( 92000) , un Chargé des services généraux H/F pour une mission intérim du 30/12/2024 au 03/01/2025.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement...


  • Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec environ 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche **un Project Management Officer / Coordinateur Projets Stratégiques (H/F),** en contrat à durée indéterminée. La société Speedy déploie un...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

    **Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux [travailleur.se](file:///C:/Users/OLIMPI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml).s défavorisés les...


  • Nanterre, France SEEM ENERGIE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l’Office Manager Responsable Facturation, votre rôle sera principalement: - Gestion des moyens généraux: - Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, gestion des sinistres et contraventions ) ; - Gestion de la planification et suivi des formations des collaborateurs ; - Gestion des commandes et dotations...

  • Office Management, Team Lead

    il y a 2 semaines


    Nanterre, 92000, France FuturMaster Temps plein

    Our marketing team is growing, and we are looking for our next superhero! As the Product Marketing Lead, you will play a critical role in positioning our supply chain planning and TPx solutions in the global market. You will work closely with cross-functional teams, including product management, sales, and regional marketing, to ensure that our solutions are...


  • Nanterre, France Technip Energies Temps plein

    Technip Energies - Together, pushing back the boundaries to shape a sustainable future.   Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene, and a strong presence in the growth markets of blue and green hydrogen, sustainable...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France My Full Pro Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un Administrateur de Bureau (H/F) compétent et polyvalent pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes...

  • Superviseur Front Office

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France CHABE Temps plein

    Entreprise familiale fondée en 1921, Chabé est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, accueils VIP sous douane, excursions, chauffeur à disposition mais aussi transport événementiel, grâce à ses 9 filiales régionales, à un réseau de partenaires à l’international, et à une équipe multilingues disponible 24/7, Chabé...

  • Superviseur Front Office

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France CHABE Temps plein

    Entreprise familiale fondée en 1921, Chabé est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, accueils VIP sous douane, excursions, chauffeur à disposition mais aussi transport événementiel, grâce à ses 9 filiales régionales, à un réseau de partenaires à l’international, et à une équipe multilingues disponible 24/7, Chabé...