Charge Administratif

Il y a 3 mois


Arles, France 13 HABITAT Temps plein

**Missions principales**
- Accompagner le locataire sur tous les aspects administratifs liés à son entrée dans le logement
- Assurer la bonne exécution, du suivi des contrats d'entretien, des budgets ainsi que des marchés dans un souci de qualité de service rendu aux locataires
- Veiller à la bonne facturation des prestations réalisées

**Activités générales**

**La signature du bail**
- Garantir la bonne signature du contrat de location par le nouvel entrant selon les procédures internes
- Contrôler, vérifier et transmettre les documents liés à l'entrée du locataire dans son logement
- Informer sur les droits et devoirs du locataire
- Saisir et actualiser les données nouvel entrant et mettre en place des dispositifs d'aides d'accès et/ou maintien au logement

**La gestion technique et cadre de vie**
- Vérifier, suivre et contrôler les visites liées aux d'entretiens des équipements et des prestations sous contrat
- Alimenter et suivre les tableaux de bord à destination des services concernés en interne
- Suivre les marchés travaux et contrôler les clauses de ces derniers
- Suivre et relancer les factures fournisseurs
- Suivre les budgets et mettre en cohérence avec les objectifs de l'agence
- Gérer administrativement les sinistres
- Contrôler et suivre la consommation locataire au sein du logement
- Pour les cités en copropriété, vérifier administratives et réglementaires des propositions de résolutions et des décisions prises en AG

**Gestion administrative et relation locataire**
- Gérer les accords locatifs individuels / collectifs
- Enregistrer et suivre les attestations d'assurances
- Rédiger et traiter les courriers / compte rendu
- Traiter les réclamations administratives et techniques de l'agence
- Garantir le bon suivi de la gestion des locaux de l'agence (contrats, paiements, flotte de véhicule)

**Compétences et prérequis**
- BAC + 2 profession immobilières ou gestion administrative ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans
- Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
- Aisance relationnelle dans les contacts quotidiens
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à ArlesbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Arles, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions: - Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...). - Accueil Téléphonique: gestion de plusieurs lignes - Etablit les comptes rendus chiffrés sous tableau EXCEL : saisit et analyse les chiffres - Etablit saisie des données comptable - **Qualification**:Employé qualifié -...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste en CDD de 6 mois en raison d'un remplacement. Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième...


  • Arles, France Chambre de Commerce et d'Industrie d'ARLES Temps plein

    La CCI du Pays d’Arles recrute en contrat à durée indéterminée un Assistant administratif et pédagogique H/F dont la mission principale est de contribuer: - à la gestion administrative et pédagogique des activités de formation initiale et continue, de bilan de compétences et de VAE du Centre, - au suivi commercial des clients de la Direction...


  • Arles, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...


  • Arles, France RH Partners Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client, l'entreprise Bureau Vallée, est un acteur majeur dans le secteur de la distribution spécialisée en fournitures de bureau, mobilier, papeterie, bureautique, etc. Fondée en 1990, l'entreprise compte plus de 400 magasins franchisés et emploie plus de 2 000 collaborateurs dans le monde entier. Incontournable sur Arles,...


  • Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Descriptif de l'établissement: Le Centre hospitalier d'Arles est un établissement général de 207 lits MCO, 49 lits de SSR, 53 lits de psychiatrie, 207 places d'EHPAD, 136 places de SSIAD, 50 places de...


  • Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistants-es médico-administratifs-ves **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier...


  • Arles, France IMERYS Temps plein

    **Imerys PCC France,** filiale du Groupe, situé à Salin de Giraud, spécialisée dans la fabrication de carbonate de calcium précipité (PCC), 70 salariés, recrute un **Agent Administratif Logistique** au sein du business Performance Minérale. Le site est idéalement située dans le village de Salin de Giraud, à côté du Rhône, entre mer et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 heures


    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Bureau des affaires médicales **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste en CDD de 1 mois, possibilité de prolongation Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Arles, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Arles** **Intérim** - Arles ( 13 - Bouches du rhone )- Agriculture / Sylviculture / Pêche / Chasse- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Bac Pro Gestion Administration. BTS Assistant de Gestion PME-PMI. vous détenez une expérience significative sur un poste similaire Recherchons pour entreprise familiale spécialisée dans la vente...


  • Arles, France 13 HABITAT Temps plein

    Au sein d'une agence de 2800 à 4500 logements, le chargé administratif accompagne le locataire sur tous les aspects administratifs liés à son entrée dans le logement. il s’assure de la bonne exécution, du suivi des contrats d’entretien, des budgets ainsi que des marchés dans un souci de qualité de service rendu aux locataires. il veille à la...


  • Arles, France MOBIL'INTERIM Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME familiale spécialisée dans la conception d’installations de conditionnement d’air, un Chargé d’Affaires CVC (H/F). En charge du développement et de la gestion du portefeuille clients, **Vos missions**: - Préparer, organiser, réaliser et suivre les chantiers - Consulter les fournisseurs pour achats de...


  • Arles, France MOBIL'INTERIM Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME familiale spécialisée dans la conception d’installations de conditionnement d’air, un Chargé d’Affaires CVC (H/F). En charge du développement et de la gestion du portefeuille clients, **Vos missions**: - Préparer, organiser, réaliser et suivre les chantiers - Consulter les fournisseurs pour achats de...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 5 mois


    Arles, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client, agence d’emploi (interim et recrutement) en développement, recrute: - **Un Chargé de Recrutement H/F** **Vos principales missions**: - Vous...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 3 mois


    Arles, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client, agence d’emploi (interim et recrutement) en développement, recrute: - **Un Chargé de Recrutement H/F** **Vos principales missions**: - Vous...

  • Chargé de Projets

    Il y a 2 mois


    Arles, France Enedis Temps plein

    **Chargé de projets F/H**: - Etudes et réalisation d'ouvrages réseau élec - CDI - arles (13) - BAC +2 / BAC +3 - Expérience souhaitée: - Débutants acceptés- - De 27 500€ à 28 900€ brut annuel minimum- Début de contrat: - 01/12/2024- Titulaire d'un permis VL - Traiter les demandes de raccordement au réseau public de distribution- Réaliser les...


  • Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Responsable des thématiques : Animation et sensibilisation ; végétalisation urbaine ; gestion du site de Beauchamp ; Instruction des demandes de subventions en matière de DD ; bilan GES - Activités: - Participe à l’élaboration du budget - Organisation méthodologique de dossiers sous sa responsabilité, proposition de...


  • Arles, France Crédit Agricole Alpes Provence Temps plein

    Depuis plus de 100 ans au service des départements des Bouches-du-Rhône, des Hautes-Alpes et du Vaucluse, le Crédit Agricole Alpes Provence est aujourd’hui un acteur majeur au service du développement économique durable du territoire. Nos emplois et centres de décision sont sur le territoire, notre siège social est à Aix-en-Provence, pour agir en...