Charge Administratif

Il y a 4 mois


Arles, France 13 HABITAT Temps plein

**Missions principales**
- Accompagner le locataire sur tous les aspects administratifs liés à son entrée dans le logement
- Assurer la bonne exécution, du suivi des contrats d'entretien, des budgets ainsi que des marchés dans un souci de qualité de service rendu aux locataires
- Veiller à la bonne facturation des prestations réalisées

**Activités générales**

**La signature du bail**
- Garantir la bonne signature du contrat de location par le nouvel entrant selon les procédures internes
- Contrôler, vérifier et transmettre les documents liés à l'entrée du locataire dans son logement
- Informer sur les droits et devoirs du locataire
- Saisir et actualiser les données nouvel entrant et mettre en place des dispositifs d'aides d'accès et/ou maintien au logement

**La gestion technique et cadre de vie**
- Vérifier, suivre et contrôler les visites liées aux d'entretiens des équipements et des prestations sous contrat
- Alimenter et suivre les tableaux de bord à destination des services concernés en interne
- Suivre les marchés travaux et contrôler les clauses de ces derniers
- Suivre et relancer les factures fournisseurs
- Suivre les budgets et mettre en cohérence avec les objectifs de l'agence
- Gérer administrativement les sinistres
- Contrôler et suivre la consommation locataire au sein du logement
- Pour les cités en copropriété, vérifier administratives et réglementaires des propositions de résolutions et des décisions prises en AG

**Gestion administrative et relation locataire**
- Gérer les accords locatifs individuels / collectifs
- Enregistrer et suivre les attestations d'assurances
- Rédiger et traiter les courriers / compte rendu
- Traiter les réclamations administratives et techniques de l'agence
- Garantir le bon suivi de la gestion des locaux de l'agence (contrats, paiements, flotte de véhicule)

**Compétences et prérequis**
- BAC + 2 profession immobilières ou gestion administrative ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans
- Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
- Aisance relationnelle dans les contacts quotidiens
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Arles, France 13 HABITAT Temps plein

    Sous la responsabilité du Conseiller Administratif Financier sur une agence de 2800 à 4500 logements, le Chargé Administratif traite les questions administratives portant sur les budgets non récupérables, les charges et les copropriétés, en lien avec les services du siège. Ses principales missions sont: **Sur le volet gestion administrative**: -...


  • Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à ArlesbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...


  • Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Arles, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions: - Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...). - Accueil Téléphonique: gestion de plusieurs lignes - Etablit les comptes rendus chiffrés sous tableau EXCEL : saisit et analyse les chiffres - Etablit saisie des données comptable - **Qualification**:Employé qualifié -...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste en CDD de 6 mois en raison d'un remplacement. Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième...


  • Arles, France Chambre de Commerce et d'Industrie d'ARLES Temps plein

    La CCI du Pays d’Arles recrute en contrat à durée indéterminée un Assistant administratif et pédagogique H/F dont la mission principale est de contribuer: - à la gestion administrative et pédagogique des activités de formation initiale et continue, de bilan de compétences et de VAE du Centre, - au suivi commercial des clients de la Direction...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Arles, France USSAP Temps plein

    Un poste de Secrétaire Administratif** (H/F),**en CDD renouvelable** d'au moins 3 mois,**à temps partiel (80%), est à pourvoir au sein de l'USLD d'Arles-sur-Tech. Poste à pourvoir à partir du 13 janvier 2025. Les Patios d'Argent, unité de soins longue durée (USLD), est un établissement dédié à l'accompagnement et aux soins des personnes âgées...


  • Arles, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **Nous recherchons pour notre agence d'Arles (13), 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF TIERS PAYANT H/F en CDD de 2 mois en temps partiel 24/semaine** Vous êtes en charge du **suivi** des dossiers patients et de leurs éventuels **renouvellements**. **1 / SUIVI ADMINISTRATIF DE LA PRESTATION DE SANTE**: - **Contrôler la conformité** règlementaire et logistique...


  • Arles, France CENTRE FRANCAIS DU RIZ Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales: **Suivi et reporting financier** Elaborer le budget prévisionnel d activité, et définir le plan de charge prévisionnel et le plan d action associé. Suivre les réalisations au fil de l année afin d atteindre les objectifs économiques définis. Définir et mettre en place les actions correctives, si...


  • Arles, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...


  • Arles, France RH Partners Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client, l'entreprise Bureau Vallée, est un acteur majeur dans le secteur de la distribution spécialisée en fournitures de bureau, mobilier, papeterie, bureautique, etc. Fondée en 1990, l'entreprise compte plus de 400 magasins franchisés et emploie plus de 2 000 collaborateurs dans le monde entier. Incontournable sur Arles,...


  • Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Descriptif de l'établissement: Le Centre hospitalier d'Arles est un établissement général de 207 lits MCO, 49 lits de SSR, 53 lits de psychiatrie, 207 places d'EHPAD, 136 places de SSIAD, 50 places de...


  • Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistants-es médico-administratifs-ves **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier...


  • Arles, France IMERYS Temps plein

    **Imerys PCC France,** filiale du Groupe, situé à Salin de Giraud, spécialisée dans la fabrication de carbonate de calcium précipité (PCC), 70 salariés, recrute un **Agent Administratif Logistique** au sein du business Performance Minérale. Le site est idéalement située dans le village de Salin de Giraud, à côté du Rhône, entre mer et...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Bureau des affaires médicales **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste en CDD de 1 mois, possibilité de prolongation Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles...


  • Arles, France 13 HABITAT Temps plein

    Au sein d'une agence de 2800 à 4500 logements, le chargé administratif accompagne le locataire sur tous les aspects administratifs liés à son entrée dans le logement. il s’assure de la bonne exécution, du suivi des contrats d’entretien, des budgets ainsi que des marchés dans un souci de qualité de service rendu aux locataires. il veille à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Arles, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Arles** **Intérim** - Arles ( 13 - Bouches du rhone )- Agriculture / Sylviculture / Pêche / Chasse- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Bac Pro Gestion Administration. BTS Assistant de Gestion PME-PMI. vous détenez une expérience significative sur un poste similaire Recherchons pour entreprise familiale spécialisée dans la vente...


  • Arles, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous êtes actuellement à la recherche active d'un contrat d'alternance dans la gestion pour la rentrée 2024 ? Votre école Pigier Nîmes a une offre d'alternance faite pour vous ! Dans le cadre de votre formation en BTS Gestion de la PME, nous vous proposons une offre d'alternance en tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative au sein d'une entreprise...


  • Arles, France SIGEO Temps plein

    Le (la) Chargé(e) d’études contribuera aux différentes activités de l’entreprise en prenant en charge des missions ayant pour objet le traitement de réponses administratives aux documents d’urbanisme en cours de production sur plusieurs régions françaises. Il (elle) sera chargé(e) du traitement et de la capitalisation de conventions...


  • Arles, France GROUPE IPPOLITO SOLUTIONS RH Temps plein

    **Dans le cadre de l'ouverture de notre future agence d'emploi généraliste de Travail Temporaire le 1er mars 2025, ETHIC INTERIM** du Groupe Ippolito recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de Recrutement expérimenté(e) pour son agence basée à ARLES. Notre volonté est d'apporter un service de qualité à nos clients, **en nous attachant à la proximité...