Agent Administratif de Scolarité
il y a 5 jours
**Société**:
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
**Mission**:
L'Université Reims Champagne Ardenne cherche **un agent administratif de scolarité h/f** pour son UFR **Lettres et Sciences Humaines.**
L'agent h/f a pour mission principale l’organisation logistique et matérielle des examens, l’organisation des jurys et des délibérations, ainsi que la gestion et le suivi des inscriptions administratives des étudiants en début d’année.
Il/Elle assure tout au long de l'année universitaire ses tâches en veillant au respect de la réglementation.
IL/Elle est placée sous la responsabilité directe de la Responsable du service de la scolarité.
- Participer à la gestion des inscriptions administratives:
Assurer en lien avec la collègue qui en a la charge, l’organisation logistique et la gestion des inscriptions administratives des étudiants, de mi-juillet à mi-novembre
Vérifier et valider les inscriptions par internet (données, pièces justificatives, paiement)
Vérifier et saisir les inscriptions non dématérialisées dans Apogée
Accueillir et inscrire les étudiants en situations particulières
Accueillir et inscrire les étudiants étrangers (Etudes en France) en rendez-vous via le Guichet Unique
Suivre et relancer les étudiants dont les dossiers sont irréguliers (suivi DES, pièces manquantes, impayés)
Saisie des chèques d’inscription dans Apogée et dépôt journalier au Service Financier Mutualisé (mandatement de l’Agent Comptable)
Mettre sur clé USB les photos des étudiants pour l’impression de leurs cartes
- Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens:
Participer à l'organisation des examens, et veiller à sa mise en œuvre en collaboration avec les autres gestionnaires de la scolarité
Mettre en forme le calendrier (découpages et documents autorisés lors des épreuves)
Participer à la vérification des étudiants présents aux examens
Editer les listes d’émargement des étudiants
Préparer les copies d’examens après comptage
- Assurer l’organisation des jurys des examens:
Préparer les compositions de jurys de chaque mention de diplôme pour validation du Directeur de la composante puis du Président de l’Université
S’assurer des lancements des calculs des résultats par les secrétaires de diplômes
Préparer les procès-verbaux provisoires de délibérations en saisissant dans Apogée les compensations, les absences justifiées
Editer les procès-verbaux provisoires
Saisir les modifications de notes dans Apogée suite aux décisions des membres du jury
Editer et faire signer les procès-verbaux qui sont ensuite transmis aux secrétaires pour affichage
Faire le lien avec les collègues en cas de détection d’anomalie sur les procès-verbaux des jurys
- Accueillir, informer et/ou orienter les différents usagers:
Informer et conseiller les différents acteurs de l'UFR (étudiants, enseignants, secrétaires de département, responsable de scolarité)
Accueil physique
- Activités associées:
Participer à l’ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d’établissement
Suivre l’évolution de la réglementation
Etablir des tableaux de suivi (absences des étudiants, délibérations, signatures des procès-verbaux définitifs)
Gérer la messagerie et les courriers attenants à l'activité
Archiver les certificats médicaux et les procès-verbaux des délibérations
Travailler, pour les inscriptions, en collaboration avec différents acteurs internes ou externes à l’Université (Service Financier, Agence Comptable, CROUS)
- **Contraintes particulières de travail**:
- Grande disponibilité en période d'inscriptions et d’examens
- Contraintes de délais liées au calendrier universitaire
**Profil**:
**- Compétences particulières (compétences individuelles, rares/stratégiques)**
- Technicité et bonne connaissance des structures des maquettes des diplômes
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire
- Sens de l’organisation et autonomie
- Gestion du public
- Confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, Apogée,)
- Capacité à anticiper
- Sens du travail en équipe
- Sens du contact
- Réactivité face aux questions et problèmes rencontrés par les étudiants et les enseignants
- Adaptabilité aux changements de procédures
**Type de recrutement**
Poste vacant
Poste de catégorie C ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels (contrat de 1 an renouvelabl
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Gestionnaire Scolarité
il y a 3 jours
Reims, France Université de Reims Champagne-Ardenne Temps plein-Publié le 05/04/2024 - 51100 Reims- CDD**A propos de Nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines,...
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Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité
il y a 4 semaines
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinDescriptif du poste Le chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné. **Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**: - Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux...
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Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinDescriptif du posteLe chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné.**Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**:- Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux agents...
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Référent métier des outils de gestion de scolarité
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...
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Référent métier des outils de gestion de scolarité
il y a 3 semaines
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 6 jours
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....
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Référent métier des outils de gestion de scolarité
il y a 7 jours
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...
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Gestionnaire de scolarité Sciences Paramédicales
il y a 1 jour
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....
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Gestionnaire de scolarité
il y a 1 jour
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est...
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Gestionnaire de scolarité Sciences Paramédicales
il y a 6 jours
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est...
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Gestionnaire Scolarité Département Lea
il y a 6 jours
Reims, France UPEC Temps plein**À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...
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Gestionnaire de La Scolarité Générale
Il y a 2 mois
Reims, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité un.e Gestionnaire de la scolarité Générale pôle bourses et diplômes - Date de publication: 06/05/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Le-la gestionnaire des bourses et diplômes informe les usagers sur les...
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Gestionnaire de La Scolarité Générale
il y a 8 heures
Reims, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité un.e Gestionnaire de la scolarité Générale pôle bourses et diplômes - Date de publication: 06/05/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Le-la gestionnaire des bourses et diplômes informe les usagers sur les...
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Responsable du service de scolarité
il y a 4 jours
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 6 jours
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Groupe Actual Temps pleinL'entrepriseVotre agence ACTUAL recherche pour notre client, basé sur Tilloy-les-Mofflaines, un agent administratif (H/F).Le posteVotre agence ACTUAL recherche pour notre client, basé sur Tilloy-les-Mofflaines, un agent administratif (H/F).Dans le cadre du déménagement de notre client, vos missions sont les suivantes:Gestion admin du...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, l'agent administratif a pour missions : - Assure la qualité de l'accueil, physiquement ou au standard téléphonique, en cohérence avec l'image de service de l'établissement auprès des différents interlocuteurs : services publics, associations partenaires, familles et résidentes, salariés,...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinIntitulé : Agent administratif : instruction de dossiers de demandes d'aides liées à la PAC (politique agricole commune), de demandes d'autorisation d'exploiter Vos missions : - Contrôle et instruction des dossiers surfaces des exploitants agricoles, travail sur le registre parcellaire graphique - Contrôle et instruction des demandes d'autorisation...
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Agent Administratif
il y a 3 semaines
Reims, France CPAM de la Marne Temps pleinVous recherchez une mission qui a du sens ? Vous avez besoin de vous sentir utile ? Venez contribuer à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Reims, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
