![Université de Reims Champagne Ardenne](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Gestionnaire de scolarité
il y a 3 jours
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute deux Gestionnaires de scolarité (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles (UFR SEN).
Le gestionnaire de scolarité (H/F) a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'université en 1ère année à son passage en année supérieure.
Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)
Accueillir, informer et orienter les différents usagers ;
Accueil physique et téléphonique des différents publics ;
Interface entre les étudiants et les enseignants ;
Participer à la journée porte ouverte de L'UFR SEN.
Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties
Organiser et alimenter les bases de données ;
Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
Gérer la messagerie et les courriers.
Mission 3 : Mettre en œuvre le processus d'inscription
Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ;
Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ;
Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ;
Organiser et alimenter les bases de données ;
Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens
Gestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ;
Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ;
Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ;
Organiser Ies délibérations des jurys ;
Saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication.
Activités associées :
Travailler en collaboration avec les services centraux concernés.
Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité.
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et personnels BIATSS.
Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d'établissement.
Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative.
Suivre l'évolution de la règlementation et constituer une documentation de référence.
Classer et archiver les documents administratifs.
Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.
Contraintes particulières de travail
Assurer la permanence physique et téléphonique
Pics d'activité en période de rentrée universitaire, d'examens et de phases de candidatures
Elections
Participation aux journées portes ouvertes
Connaissances
Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche
Connaissance générale des techniques de secrétariats et/ou gestion administrative
Connaissance générale des statuts, règlements et procédures relatives à la gestion de la scolarité
Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires
Connaissance des circuits des documents entre les différents services et responsables
Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire
Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques de scolarité (APOGEE - CELCAT)
Maîtrise des techniques de communication (courriers, téléphone, courriers électroniques...)
Savoir s'approprier et utiliser un nouvel outil
Savoir établir un planning et coordonner ses activités
Savoir gérer les priorités dans un calendrier
Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information
Faire preuve de confidentialité
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Savoir représenter la composante face aux diverses parties prenantes
Savoir-être
Sens des contacts et des relations humaines, être à l'écoute
Être disponible
Faire preuve de rigueur et de méthode
Polyvalence et capacité d'adaptation
Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte au responsable du service
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion et confidentialité
Réactivité
Type de recrutement
Deux postes à pourvoir
Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir le 01/09/2024 jusqu'au 31/08/2025
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 24 juillet 2024
-
Gestionnaire Scolarité
il y a 6 jours
Reims, France Université de Reims Champagne-Ardenne Temps plein-Publié le 05/04/2024 - 51100 Reims- CDD**A propos de Nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines,...
-
Gestionnaire de La Scolarité Générale
Il y a 2 mois
Reims, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité un.e Gestionnaire de la scolarité Générale pôle bourses et diplômes - Date de publication: 06/05/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Le-la gestionnaire des bourses et diplômes informe les usagers sur les...
-
Gestionnaire de La Scolarité Générale
il y a 2 jours
Reims, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité un.e Gestionnaire de la scolarité Générale pôle bourses et diplômes - Date de publication: 06/05/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Le-la gestionnaire des bourses et diplômes informe les usagers sur les...
-
Gestionnaire de scolarité
il y a 1 semaine
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....
-
Gestionnaire Scolarité Département Lea
il y a 1 semaine
Reims, France UPEC Temps plein**À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...
-
Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 1 semaine
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est...
-
Gestionnaire de scolarité Sciences Paramédicales
il y a 3 jours
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....
-
Gestionnaire de scolarité Sciences Paramédicales
il y a 1 semaine
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est...
-
Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinDescriptif du posteLe chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné.**Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**:- Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux agents...
-
Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité
il y a 4 semaines
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinDescriptif du poste Le chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné. **Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**: - Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux...
-
Agent Administratif de Scolarité
il y a 7 jours
Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein**Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...
-
Référent métier des outils de gestion de scolarité
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...
-
Référent métier des outils de gestion de scolarité
il y a 4 semaines
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
-
Référent métier des outils de gestion de scolarité
il y a 16 heures
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
-
Référent métier des outils de gestion de scolarité
il y a 1 semaine
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...
-
Référent métier des outils de gestion de scolarité
il y a 9 heures
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...
-
Responsable du service de scolarité
il y a 2 jours
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
-
Responsable du service de scolarité
il y a 6 jours
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...
-
Gestionnaire Paie
il y a 4 semaines
Reims, France COLLEGE DE PARIS Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** **Description **Le Gestionnaire de Paie et ADP accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon déroulement du processus de paie des établissements membres du réseau. Gérer les bulletins de salaire: - Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ; - Contrôler la quotité de...
-
Gestionnaire Paie
il y a 2 jours
Reims, France COLLEGE DE PARIS Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** **Description **Le Gestionnaire de Paie et ADP accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon déroulement du processus de paie des établissements membres du réseau. Gérer les bulletins de salaire: - Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ; - Contrôler la quotité de...