Gestionnaire de scolarité

il y a 6 jours

Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l'acceptez

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute deux Gestionnaires de scolarité (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles (UFR SEN).

Le gestionnaire de scolarité (H/F) a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'université en 1ère année à son passage en année supérieure.

Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)

Accueillir, informer et orienter les différents usagers ;

Accueil physique et téléphonique des différents publics ;

Interface entre les étudiants et les enseignants ;

Participer à la journée porte ouverte de L'UFR SEN.

Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties

Organiser et alimenter les bases de données ;

Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ;

Gérer la messagerie et les courriers.

Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ;

Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ;

Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ;

Organiser et alimenter les bases de données ;

Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens

Gestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ;

Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ;

Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ;

Organiser Ies délibérations des jurys ;

Saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication.

Activités associées :

Travailler en collaboration avec les services centraux concernés.

Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité.

Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et personnels BIATSS.

Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d'établissement.

Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative.

Suivre l'évolution de la règlementation et constituer une documentation de référence.

Classer et archiver les documents administratifs.

Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.

Contraintes particulières de travail

Assurer la permanence physique et téléphonique

Pics d'activité en période de rentrée universitaire, d'examens et de phases de candidatures

Elections

Participation aux journées portes ouvertes

Le profil idéal, selon nous

Connaissances

Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche

Connaissance générale des techniques de secrétariats et/ou gestion administrative

Connaissance générale des statuts, règlements et procédures relatives à la gestion de la scolarité

Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires

Connaissance des circuits des documents entre les différents services et responsables

Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-faire

Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques de scolarité (APOGEE - CELCAT)

Maîtrise des techniques de communication (courriers, téléphone, courriers électroniques...)

Savoir s'approprier et utiliser un nouvel outil

Savoir établir un planning et coordonner ses activités

Savoir gérer les priorités dans un calendrier

Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information

Faire preuve de confidentialité

Maîtrise des techniques de classement et d'archivage

Savoir représenter la composante face aux diverses parties prenantes

Savoir-être

Sens des contacts et des relations humaines, être à l'écoute

Être disponible

Faire preuve de rigueur et de méthode

Polyvalence et capacité d'adaptation

Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte au responsable du service

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion et confidentialité

Réactivité

Deux postes à pourvoir

Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD à pourvoir le 01/09/2024 jusqu'au 31/08/2025

Conditions salariales 

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 24 juillet 2024

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 3 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne-Ardenne Temps plein

    -Publié le 05/04/2024 - 51100 Reims- CDD**A propos de Nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines,...

  • Gestionnaire de La Scolarité Générale

    Il y a 2 mois

    Reims, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité un.e Gestionnaire de la scolarité Générale pôle bourses et diplômes - Date de publication: 06/05/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Le-la gestionnaire des bourses et diplômes informe les usagers sur les...

  • Gestionnaire de La Scolarité Générale

    il y a 7 heures

    Reims, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité un.e Gestionnaire de la scolarité Générale pôle bourses et diplômes - Date de publication: 06/05/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Le-la gestionnaire des bourses et diplômes informe les usagers sur les...

  • Gestionnaire Scolarité Département Lea

    il y a 6 jours

    Reims, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 6 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 jour

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est...

  • Gestionnaire de scolarité Sciences Paramédicales

    il y a 1 jour

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....

  • Gestionnaire de scolarité Sciences Paramédicales

    il y a 6 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est...

  • Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du posteLe chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné.**Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**:- Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux agents...

  • Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste Le chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné. **Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**: - Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux...

  • Agent Administratif de Scolarité

    il y a 5 jours

    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...

  • Référent métier des outils de gestion de scolarité

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...

  • Référent métier des outils de gestion de scolarité

    il y a 3 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...

  • Référent métier des outils de gestion de scolarité

    il y a 7 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Responsable du service de scolarité

    il y a 4 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Reims, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Description **Le Gestionnaire de Paie et ADP accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon déroulement du processus de paie des établissements membres du réseau. Gérer les bulletins de salaire: - Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ; - Contrôler la quotité de...

  • Gestionnaire Adminitratif RH

    il y a 2 semaines

    Reims, France CPAM DE LA MARNE Temps plein

    **Gestionnaire adminitratif RH**: - CDI - REIMS - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93140 **CPAM DE LA MARNE**: Vous aimez les défis ? L'imprévu vous motive ? L'innovation vous passionne ? Le sérieux vous anime ? Vous souhaitez découvrir et explorer de nouvelles voies et valoriser vos compétences ? N'hésitez plus ! Nous avons besoin de vous...

  • Gestionnaire RH Paie

    il y a 3 semaines

    Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...

  • Gestionnaire Conseil D'action Sociale

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Gestionnaire Conseil d'Action Sociale H/F**:- CDD- EVRY € par an- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD86387**CAF DE L'ESSONNE**:Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit...

  • Gestionnaire Paie Et Carrière

    il y a 4 semaines

    Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...