Référent métier des outils de gestion de scolarité

il y a 7 jours

Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

L'URCA recrute un Référent métier des outils de scolarité au sein de la Direction des études et de la vie universitaire.

En s’appuyant sur la compétence technique de la Direction du numérique, le Référent métier des outils de gestion de scolarité est chargé du paramétrage (hors développement), de la mise en œuvre « métier », du déploiement et de la bonne utilisation des outils de scolarité entérinés par l’établissement. Il a par ailleurs la charge du suivi des évolutions des outils existants et de la mise en œuvre métier de nouveaux outils en lien avec les projets de développement de l’URCA.

 

Mission 1 : Assurer la mise en œuvre des outils de scolarité existants (APOGEE, eCandidat, ESAP Stage, etc.) au sein de la DEVU

Assurer le suivi des outils de gestion de scolarité (paramétrage métier, mise en conformité avec la règlementation et avec les évolutions de l’offre de formation) en collaboration avec la Direction du numérique, la CAP, les composantes, etc.

Faire une veille auprès du Ministère, du Rectorat, des autres universités et de I'AMUE pour déployer les évolutions apportées aux outils et pour proposer des solutions aux difficultés rencontrées

 

Mission 2 : Participer à la mise en œuvre et au déploiement de nouveaux outils en lien avec la scolarité 

Prendre part à différents groupes de travail en interne et avec nos partenaires au niveau national

Mission 3 : Assurer l'assistance, les formations et l'accompagnement des scolarités dans le déploiement et la fiabilisation des outils de gestion mis en place

Former les agents de scolarité des composantes aux outils de scolarités et apporter des solutions à leurs différentes problématiques

Assurer l’assistance et le soutien des composantes par mail et par téléphone, et se déplacer dans les composantes en tant que de besoin pour les accompagner

 

Mission 4 : Participer à la fiabilisation des données saisies dans les outils de scolarité

Effectuer des extractions et des vérifications des données

Mission 5 : Apporter son soutien en lien avec les outils, aux agents du service

Coordonner le travail lié aux outils de scolarité des agents en charge de ces activités au sein du Service des Enseignements et de la Scolarité

Former les agents aux évolutions des outils existants et aux nouveaux outils déployés dans le domaine de la scolarité

Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l’agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.

Profil

  • Expérience professionnelle en lien avec l'informatique ou une appétence pour ce domaine

  • Connaître les règles de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et l'organisation des formations.

  • Bonne connaissance en méthodologie de gestion de projet

  • Capacité à organiser ses tâches, beaucoup de rigueur

  • Connaissance du cycle de développement ou d'intégration d'une application informatique

  • Connaissance des systèmes d'exploitation

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)

  • Savoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l'analyse de l'activité

  • Savoir produire des comptes rendus et notes

  • Bonne connaissance des outils web

  • Diplomatie

  • Réactivité

  • Rigueur/fiabilité

  • Sens du relationnel

  • Sens du service

Conditions salariales :

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement), participation à la protection sociale complémentaire

Poste de catégorie A

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 1er septembre 2024 pour une durée de 3 ans, éventuellement renouvelable.

Date-limite pour postuler : 21 juin 2024

  • Référent métier des outils de gestion de scolarité

    il y a 1 semaine

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    il y a 3 semaines

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    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...

  • Référent Métier Des Outils de Gestion de

    il y a 6 jours

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    -Publié le 30/04/2024 - 51100 Reims- CDD**A propos de Nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines,...

  • Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du posteLe chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné.**Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**:- Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux agents...

  • Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste Le chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné. **Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**: - Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 3 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne-Ardenne Temps plein

    -Publié le 05/04/2024 - 51100 Reims- CDD**A propos de Nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines,...

  • Référent(e) Métiers Dossier Patient Informatisé

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Contexte La Direction des Services Numériques est composée d'environ 80 collaborateurs, organisée en 4 secteurs principaux : Applicatifs, Centre de services, Infrastructure et Sécurité / Qualité. Chaque année, la DSN investit environ 5 M€ dans le système d'informations. De multiples projets structurants sont en cours ou à venir afin...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 6 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....

  • Référent(e) Métiers Dossier Patient Informatisé

    Il y a 3 mois

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    Contexte La Direction des Services Numériques est composée d’environ 80 collaborateurs, organisée en 4 secteurs principaux : Applicatifs, Centre de services, Infrastructure et Sécurité / Qualité. Chaque année, la DSN investit environ 5 M€ dans le système d’informations.  De multiples projets structurants sont en cours ou à venir afin...

  • Référent(e) Métiers Dossier Patient Informatisé

    il y a 4 semaines

    Reims, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Contexte La Direction des Services Numériques est composée d’environ 80 collaborateurs, organisée en 4 secteurs principaux : Applicatifs, Centre de services, Infrastructure et Sécurité / Qualité. Chaque année, la DSN investit environ 5 M€ dans le système d’informations.  De multiples projets structurants sont en cours ou à venir afin...

  • Référent(E) Métiers Dossier Patient Informatisé

    il y a 4 semaines

    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    _La Direction des Systèmes Numériques du CHU c'est 80 collaborateurs répartis dans 4 secteurs d'activités: _ - Applicatifs_ - Centre de Services_ - Infrastructures_ - Sécurité/Qualité_ Afin de renforcer l'équipe du secteur Applicatifs, vos missions seront: **MISSIONS** - Participation à la mise en œuvre et à l’exploitation des logiciels...

  • Responsable du service de scolarité

    il y a 4 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Agent Administratif de Scolarité

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  • Gestionnaire de scolarité

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  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 6 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est...

  • Gestionnaire de scolarité Sciences Paramédicales

    il y a 1 jour

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....

  • Référent Conformité Des Métiers de Paiements

    Il y a 2 mois

    Reims, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous êtes comme un poisson dans l’eau au contact de la réglementation bancaire ? Vous détectez les risques à la vitesse de l’éclair ? Rejoignez une équipe à l’aise avec les exigences des régulateurs. En tant qu'Alternant(e) Référent(e) Conformité des risques de non-conformité pour le métier des paiements,...

  • Référent Conformité Des Métiers de Paiements

    il y a 7 heures

    Reims, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous êtes comme un poisson dans l’eau au contact de la réglementation bancaire ? Vous détectez les risques à la vitesse de l’éclair ? Rejoignez une équipe à l’aise avec les exigences des régulateurs. En tant qu'Alternant(e) Référent(e) Conformité des risques de non-conformité pour le métier des paiements,...

  • Référent Conformité Des Métiers de Paiements

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:Vous êtes comme un poisson dans l'eau au contact de la réglementation bancaire ? Vous détectez les risques à la vitesse de l'éclair ? Rejoignez une équipe à l'aise avec les exigences des régulateurs.En tant qu'Alternant(e) Référent(e) Conformité des risques de non-conformité pour le métier des paiements, vous êtes...

  • Gestionnaire de scolarité Sciences Paramédicales

    il y a 6 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est...