Chargé(E) D’accueil Et D’encadrement

il y a 3 semaines


Paris e, France STEPHENSON FORMATION Temps plein

Le CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans le potentiel de chaque élève, l'utilisation précoce du numérique et l'adaptation aux besoins du marché en temps réel.

En tant que_**Chargé(e) d’accueil et d’encadrement**_**, **vos principales missions seront:
**1.** **Assurer l’accueil**
- Faciliter et contrôler l’accès aux locaux et aux parkings selon les consignes de sécurité et les directives (PPMS).
- Gérer les personnes et les appels entrants : Informer dans la limite de son périmètre de connaissance et rediriger vers le bon interlocuteur.
- Informer, renseigner dans la limite de son périmètre de connaissance.
- Tenir à jour le registre visiteur.
- Mettre à disposition les véhicules pour le personnel ou commander des taxis.
- Veiller à la présence des outils d’information (planning des salles, informations écrans...)
- Prendre des notes et transmettre les informations et ou demandes.
- Circuler dans les étages.
- Régler ou transmettre aux services concernés les dysfonctionnements observés.

**2.** **Administration des apprenants et des formations**
- Faire respecter avec bienveillance le règlement intérieur de Stephenson Formation.
- Alerter la direction des anomalies et manquement au règlement intérieur.
- Surveiller les examens et DST.
- Établir les autorisations d’entrée en cours.
- Réaliser les badges.
- Éditer et mettre à disposition les feuilles d’émargement.
- Réaliser toutes autres tâches administratives en lien avec le service comme la reprographie, la planification des salles, l’envoi aux entreprises des absences des alternants etc.

**Profil**:
Diplôme exigé (Bac/Bac Pro ou BEP), une expérience dans le domaine de l’accueil et l’encadrement serait appréciée.

**Compétences requises**:

- Connaître l’organisation de Stephenson Formation et les responsabilités de chacun.
- Connaître les membres de la communauté Stephenson.
- Connaître les bâtiments.
- Connaître les formations proposées par Stephenson Formation et le monde de la formation professionnelle.
- Connaître le règlement intérieur et les procédures PPMS.

**Savoir être**:

- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer les conflits, être un médiateur
- Orienter
- Être à l’écoute
- Être souriant(e)
- Avoir une présentation et une attitude irréprochable
- Avoir une bonne élocution.
- Avoir le sens des priorités et de la hiérarchie.
- Être serviable, être disponible, être patient(e)

**Nous vous proposons**:

- **Un CDI à temps plein (39 heures/semaine)**:

- **Une rémunération brute de 1950 à 2100 euros**:

- **Une formation à nos process, et nos outils**:

- **Une excellente ambiance et un cadre de travail privilégié**:

- **Un domaine d'activité enrichissant**:

- **Avantages (Épargne salariale, Prime annuelle, etc )**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 950,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. - MISSION - Sous la responsabilité hiérarchique de la...


  • Paris, France L'ÉCLAT DE VERRE Temps plein

    **L’ECLAT DE VERRE RECHERCHE POUR SON MAGASIN DE PARIS 14, UN VENDEUR/ENCADREUR EN ENCADREMENT D’ART F/H.** **Poste en CDI.** Vos missions: - Vous travaillerez en équipe sous la direction du Responsable de magasin. - Vous analysez les objets à encadrer et vous conseillez votre clientèle. - Vous réalisez la vente en toute autonomie, depuis...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent (contrat renouvelable si l'absence du salarié se prolonge), nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil. Rattaché(e) à l'adjointe du directeur de l'agence d'Evreux, le (la) chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. **Missions principales**: -...


  • Paris, France Easy Reunion Temps plein

    **Titre **:Chargé(e) d’accueil évènementiel (H/F) **Type **:Alternance **Temps de travail** : Annualisé **Jours d’activité** : du lundi au vendredi / weekend (occasionnel) **Lieu d’activité **:Paris 75008 **Date de prise de poste** : mai 2023 (dès que possible) **Durée** : 1 à 2 ans **Encadré par **:Le responsable...

  • Charge(E) D’accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France Paris'Com Sup Temps plein

    **Le/la chargé(e) d'accueil anime et organise un espace d'accueil et d'information. Il/elle accueille le public, l'écoute et recueille sa demande, l'informe et le dirige.** * * * MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la l’école en face à face ou au standard téléphonique - Animer et organiser l'espace...

  • Charge(E) D’accueil

    il y a 7 jours


    Paris, France Paris'Com Sup Temps plein

    **Le/la chargé(e) d'accueil anime et organise un espace d'accueil et d'information. Il/elle accueille le public, l'écoute et recueille sa demande, l'informe et le dirige.** * * * MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la l’école en face à face ou au standard téléphonique - Animer et organiser l'espace...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France Domicile & Compétences Temps plein

    À propos de Domicile & Compétences Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile. Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e)...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un grand groupe bancaire : un/une chargé(e) d'accueil.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - réception et filtrage des appels téléphoniques, transfert vers la personne concernée - remise aux clients des accessoires bancaires reçus : cartes bancaires,...


  • Paris, France Préfecture de Creteil (94) Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l’autorité d’un chef de bureau et de son adjoint(e). Vous êtes chargé(e) de l’accueil sur rendez-vous des demandeurs de titres de séjour et de la pré-instruction des dossiers dont l’instruction dématérialisée de leurs demandes compte-tenu du déploiement progressif d’ANEF (Administration Numérique pour les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France IPERIA l'Institut Temps plein

    À propos de Domicile & Compétences Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile. Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e)...


  • Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Charge(E) D’accueil

    il y a 7 jours


    Paris 11e, France PARIS'COM SUP Temps plein

    Le/la chargé(e) d'accueil anime et organise un espace d'accueil et d'information. Il/elle accueille le public, l'écoute et recueille sa demande, l'informe et le dirige. **Missions principales**: − Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la l’école en face à face ou au standard téléphonique − Animer et organiser l'espace...


  • Paris 18e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements et d'associations à vocation sociale, situés en Ile-de-France en...


  • Paris 18e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements et d'associations à vocation sociale, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Maëlle...


  • Paris 18e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements et d'associations à vocation sociale, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Maëlle...


  • Paris, France Hors Clichés Temps plein

    Hors Clichés est un cabinet de recrutement centré sur les métiers du tourisme et de l'accueil: - Une structure à taille humaine, réactive et expérimentée, - Un secteur d'activité parfaitement maîtrisé, des partenariats de long terme avec des entreprises leaders, - Des offres variées : vous cherchez un emploi stable pour vous épanouir ? Un job...


  • Paris, France MEDICOOP France Temps plein

    **INTER INTERIM** recrute pour un de ses clients un(e) **MONITEUR d'ATELIER en boutique d'encadrements H/F** poste en intérim mission longue situé à Perpignan. **INFORMATIONS/AVANTAGES**: - ** Durée **:Intérim mission longue - ** Rémunération **:_11.65_/h brut + primes selon convention - ** Horaires **:_35h lundi au samedi avec 1 jour congé en...


  • Paris, France Hors Clichés Temps plein

    Hors Clichés est un cabinet de recrutement centré sur les métiers du tourisme et de l'accueil: - Une structure à taille humaine, réactive et expérimentée, - Un secteur d'activité parfaitement maîtrisé, des partenariats de long terme avec des entreprises leaders, - Des offres variées : vous cherchez un emploi stable pour vous épanouir ? Un job...


  • Paris 18e, France Asso Acidulés et à Croquer Temps plein

    _Depuis 1982, la crèche parentale Acidulés et à Croquer accueille 24 enfants de 6 mois à 3 ans dans un lieu d'échange et de partage. Parents et professionnels sont partenaires et veillent à ce que le développement de l'enfant soit au centre du projet pédagogique._ L'équipe est composée d'1 EJE, 2 AP, de 2 CAP et de parents de permanence. 1...

  • Chargé(E) D'accueil Client

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France DROUOT ENCHERE Temps plein

    **MISSIONS** Acteur central sur le marché de l’art français et international, Drouot est la plus ancienne institution de ventes aux enchères publiques du monde. Au sein de l’Hôtel des Ventes, nous recherchons un(e) chargé(e) d’accueil client bilingue anglais pour notre service magasinage. Directement rattaché(e) au responsable du service,...