Agent de Gestion Administratif(Ve) à L'ifms

il y a 1 mois


Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

**Présentation**

**Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités de soins et 300 métiers différents.

**Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.**

**Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain **

**Description**

En tant qu'agent de gestion administratif(ve) à l'IFMS chargé du bureau de la scolarité et du financement, **votre mission principale sera** de gérer la scolarité des filières AS, AP, IDE, IADE, IBODE et PDE affectées sur les 3 sites : Nîmes, Uzès et Le Vigan.

**Voici les activités principales du poste**:

- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des élèves et étudiants provenant de toutes filières

La gestion de la scolarité et des financements:

- Vous effectuerez le suivi et la gestion des inscriptions administratives des étudiants et élèves.
- Vous serez chargé(e) des inscriptions, de la gestion et du suivi des financements des apprenants (Formeis, Kairos, DEFI ).
- Vous effectuerez le suivi des assiduités et délivrance des attestations de présence aux établissements financeurs.
- Vous serez chargé(e) d'effectuer le suivi et la gestion de la contribution de la vie étudiante, des bourses.
- Vous saisirez l’absentéisme des apprenants dans le logiciel Formeis.

Les financements:

- Vous vous chargerez de l'inscription, de la sélection, de la saisie, et du suivi des dossiers éligibles à la rémunération des stagiaires (RSI).
- Vous saisirez des devis des formations sur les plateformes de financement (Plateformes Kairos, EDOF), aux employeurs externes et particuliers.
- Vous saisirez et suivrez des conventions et facturations pour les promotions professionnelles.
- Vous effectuerez la saisie et les paiements des intervenants.

Les effectifs:

- Vous serez chargé(e) de saisir des documents régionaux relatifs au suivi des effectifs et également de la saisie du budget (Plateforme Soltiss).

Les activités ponctuelles du poste:

- Vous aiderez à la logistique des concours et à la surveillance de concours et de travail écrit
- Vous pourrez être amené(e) à effectuer du classement
- Vous apporterez votre aide au reste de l’équipe en cas de besoin
- Vous participerez à la permanence téléphonique jusqu’à 17h30 à tour de rôle (en fonction du planning : environ 1 par semaine)
- Vous pourrez être amené(e) à réaliser les tâches du Régisseur adjoint (mission occupée par l’un des agents du bureau):

- Gestion de la régie de l’IFMS
- Gestion des badges d’accès à l’IFMS et aux terrains de stages des apprenants

**Profil**

**Votre profil**:

- Vous détenez un diplôme de niveau bac
- Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint
- Vous détenez de bonnes compétences rédactionnelles
- Vous savez réaliser et maîtriser la réalisation de tableaux de bord

Idéalement, vous avez une expérience antérieure dans un Institut de Formation aux Métiers de la Santé.

**Les compétences attendues sur le poste**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d’assimilation et d’intégration des réglementations
- Vous maîtrisez les logiciels propres à la scolarité (asp/defi, kairos, edof,)
- Vous savez réaliser un plan de classement
- Vous êtes capable de travailler en équipe
- Vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité et l'obligation de réserve
- Vous faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique et avez le sens de l’organisation

**Plus d'informations**

**Vos conditions particulières d'exercice**:

- Vous travaillerez du Lundi au Vendredi
- Votre amplitude horaire sera de 7h40 par jour avec 45 mn de pause déjeuner (8H - 16H25)
- Le poste est à temps plein

**Vos avantages**:

- Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Ac



  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative à la DRH à la Gestion des carrières et des compétences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au Présentéisme / Gestion du temps (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763 - Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...


  • Marseille, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Farlède dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique -...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative au service des Carrières - Direction des Ressources Humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...


  • Marseille, France orano Temps plein

    L’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...


  • Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

    **Présentation** **Le CHU de Nîmes,** 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...


  • Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Employé(e)s Administratif(ve)s et d'Accueil en APPRENTISSAGE NIVEAU CAP/BEP. F/H **Votre mission**: Rattaché à l'agence Onet Accueil Provence, vous intégrez une équipe sur un site client de renom international. A ce titre, vos missions se déroulent ainsi: - Accueil physique des clients, des prestataires et des...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9575 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière, de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachée à la Direction...


  • Marseille, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le **Groupe Advance**, avec un réseau étendu d’agences spécialisées en** recrutement CDI, CDD et intérim** (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles), propose actuellement une opportunité d'emploi pour **un(e) Agent(e) Administratif(ve) H/F **au sein d'Advance Emploi Aubagne, dans le but de pourvoir un...


  • Marseille, France MANUTEO Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. A travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation...


  • Marseille, France LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU GARD Temps plein

    La Ligue de l’enseignement du Gard recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) **Missions** Gérer administrativement les différents dossiers des secteurs « Engagement, Education et Vie Associative » et « Vacances, Séjours et Loisirs Educatifs » **Accueillir et communiquer**: - Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement -...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 30-04-2024 - Référence - DGD MDVIV - 30039 - Direction - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 30-05-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Dans le cadre d'un remplacement...


  • Marseille, France INRAE Temps plein

    13009 MARSEILLE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Marseille, France EHPAD Jehan Rippert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF/VE RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Sous lautorité de la Direction et en lien avec les encadrants: - Participation à la conception, à lélaboration, à la mise en uvre et au développement de la politique RH de la structure - Gestion...


  • Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...