Office Manager

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Effektiv Temps plein

**À propos de nous**:
Notre client est un fournisseur de solutions innovantes destinées aux entreprises dans le domaine de la gestion. Depuis plus de dix ans, ils fournissent à leurs clientèles internationales, des outils de pointe pour les aider à relever les défis complexes de leur activité et ainsi optimiser leur performance financière.

Dans le cadre d’un remplacement, nous l’accompagnons dans le recrutement de son nouvel **Office Manager H/F** en CDI à Villeurbanne.

**Mission**:
Intégré au sein d'une équipe conviviale, vous jouerez un rôle essentiel dans la vie quotidienne du bureau en supervisant l'administration et la gestion des tâches telles que:
Sous la supervision de la Responsable RH, et en relation avec l’ensemble de l’équipe nationale et internationale, vous jouerez un rôle essentiel dans la vie quotidienne du bureau, avec pour mission de prendre en charge un large éventail de responsabilités réparties en trois principaux domaines:
Vous l'aurez compris, ce poste est multi casquette.

**Office manager/ Facility management / Services généraux**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs/prestataires ;
- Gérer le courrier administratif, ainsi que l'organisation des voyages/rendez-vous/réunions d'équipe.
- Gérer le bureau d'un point de vue structurel et fonctionnel (accès, contrats de sous-traitance, sécurité des locaux, achats divers, parc informatique/automobile, etc.)
- Organiser les contrôles obligatoires du bâtiment en planifiant les travaux d'entretien sous-traités.
- Gérer l’accueil des nouveaux collaborateurs (welcome pack, visite des locaux, intégration aux équipes) ;

**Happiness manager**: Vous jouez un rôle moteur dans la mise en œuvre de projets et d'idées visant à améliorer l'environnement de travail.
- Organiser les événements ponctuels ou récurrents en pilotant l'organisation et la supervision (séminaires, moments conviviaux, soirées).

**Administration des ventes**:

- Gérer les informations administratives relatives à la facturation ;
- Gérer la facturation jusqu’au recouvrement des créances en étroite collaboration avec le contrôleur financier
- Assurer la circulation de l'information auprès des équipes et des clients.
- Suivre et enregistrer les fournisseurs

**Quels sont les avantages à travailler chez notre client ?**
- Intégrer un groupe international offrant un environnement de travail épanouissant.
- Une équipe soudée et bienveillante soucieuse de vous accompagner dans votre mission.
- Proche du parc de la tête d’or et accessible en transports en commun.

**Profil**:
Au-delà des diplômes, nous recherchons une personne ayant acquis une expérience significative dans des fonctions similaires, où ses qualités personnelles ont su faire la différence. Un fort sens du service et de l'engagement, une aisance relationnelle et de l'empathie, ainsi qu'une discrétion et un respect absolu de la confidentialité, sont essentiels. De plus, une capacité à prioriser avec rigueur et organisation est nécessaire. Être dynamique, ouvert d'esprit et apprécier le travail en équipe tout en communiquant efficacement seront des atouts majeurs pour réussir vos missions.

Travaillant dans un environnement international la maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est indispensable.

À l'aise avec les outils digitaux (Slack, Office 365, Salesforce, Netsuite, etc.).

**Rémunération**: 30/36K€ sur 12 mois
- Statut cadre
- 37h50
- 15 jours RTT
- Ticket restaurant 8€50 (60% à la charge de l’entreprise)


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Sarl Dias Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical,). Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’**Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT). Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    **1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard, - la création des comptes...


  • Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...


  • Villeurbanne, France Safran Landing Systems Temps plein

    Job Description PMO (Project Management Officer) à la Direction Industrielle WB, vous contribuez à la maîtrise et à la performance du pilotage d'un portefeuille de projets gérés par les équipes Méthodes locales et Centrales et à la performance de ces projets eux-mêmes, en assurant le support Project Management aux responsables...


  • Villeurbanne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, groupe international, acteur majeur des services aux entreprises un Solution Manager Application Middle-Office H/F. Au sein des équipes Shared...


  • Villeurbanne, France Notre offre PULSALYS Temps plein

    PULSALYS, incubateur et accélérateur d’innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l’Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups. **Description du poste**: Au quotidien, vous...


  • Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous la responsabilité du chef de projet service aux membres au sein de la direction des Opérations, le/la Client Support Back Office a pour missions principales de gérer le suivi des nombreuses populations et évènements qui entourent le projet WorldSkills Lyon 2024. Le département Member Services est directement rattaché à...


  • Villeurbanne, France CPAM DE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Manager du service EPTICA**: - CDI - Chalon-sur-Saône - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91810 **CPAM DE SAONE-ET-LOIRE**: LE SERVICE Le service EPTICA est un acteur incontournable de la relation client. Comme l'ensemble des services de front office, Eptica est engagée dans une réflexion sur l'évolution de ses...


  • Villeurbanne, France French Selection UK Ltd Temps plein

    FRENCH SELECTION (FS) Division Chief Financial Officer H/F Location: Macon **Salary**: region of 95000€ per annum Ref: 775MC A well-established importer and distributor part of a larger multinational group of companies. Main duties: Play a key role in French financial management, ensuring accurate reporting and enhancing systems for seamless...


  • Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Vos missions principales**: - Véritable Business Partner, vous établissez une relation de confiance avec les équipes métiers et vous organisez les comités IT/Métier mensuels. - Vous cadrez les nouveaux besoins : compréhension des enjeux, définition des livrables, identification des risques, et des jalons, validation des budgets - Vous organisez le...

  • Community Manager

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, France Argalys Temps plein

    **Description de l'entreprise** Argalys est une société familiale de la région lyonnaise, spécialisée dans conception et l’élaboration de solutions nutritionnelles. En 2019 la société lance les Essentiels : la première gamme de micronutrition, 100% fabriquée en France, sans substance animale et à faible empreinte carbone. **Description du...


  • Villeurbanne, France HASLER Group Temps plein

    **Date** **Contract** **Localisation** - 05/01/2024- Full time permanent contract - executive status- Home office or based at one of our sites in France : Pont-Evêque (38) near Lyon (69) or Nanterre close to Paris (92)Would you like to develop your skills in industry? Looking to infuse global essence into your career? Do you enjoy versatility and teamwork...

  • Product Manager

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la gestion, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...