Assistant Services Généraux

Il y a 5 mois


BoulogneBillancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

En forte croissance, le Groupe GEMA et ses 3 écoles souhaitent accompagner cette dynamique en recrutant des talents ambitieux, motivés, et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4000 étudiants.

Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e services généraux basé.e sur le campus de Boulogne Billancourt.

Tu es passionné.e par les thématiques liées au développement durable, à l’intelligence artificielle et à la cybersécurité ? Rejoins notre Groupe et découvre:
Une structure en forte croissance

De belles perspectives d’évolution

Un parcours d’intégration et de formation complet au sein de nos équipes

Missions:
**Gestion des Achats et Approvisionnement**:
Définir une politique d’achats et de gestion des stocks.

Recherche et gestion de fournisseurs (transporteurs, fabricants de produits

de conditionnement...)

Négocier les contrats avec les prestataires, les fournisseurs et les sous-traitants (recherche de produits, demande de devis, comparaison. etc)

Suivi des budgetspour les dépenses par pôles et campus

Gestion et optimisation des stocks

Organiser les expéditions des colis envoyés sur les salons, les campus, les événements

**Gestion des demandes des collaborateurs**:
Déplacements professionnel (Transport, hébergement, etc)

Notes de frais

Spervision et gestion des événements + déplacements pro

Préparation et suivi du matériel

**Gestion des différents sites**:
Veiller au bon fonctionnement de chaque campus a travers la France

Résolution des urgences et imprévus (pannes internet, électrique )

Analyserla performance et communiquer les rapports sur l’état des approvisionnements

Suivi des prestataires partenaires (personnel de ménage, fourniture sanitaire, bureautique et réseau)

Organiser le tri et l’archivage des documents importants

Compétences techniques requises

Connaissance des outils informatiques (pack office) et de gestion de projet (CRM, gestion de planning, de stocks, etc.)

Maitrise des techniques de vente et négociation

Compétences en gestion d’entreprise (budgétaire, financière )

Un français irréprochable à l’oral comme à l’écrit.

En collaboration avec le directeur Logistique, des déplacements à travers la France sont à prévoir

Profil recherché

Esprit d’équipe

Polyvalent, réactif et déterminé

Autonome, bien organisé, esprit fin et habile

Diplomate, bon négociateur

Esprit d’analyse et de synthèse

Type de formation

Diplômé d'un Bac+3 ou plus avec une spécialisation en logistique / gestion de stocks, achats et approvisionnements.

Une expérience significative dans le domaine est un plus.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Synergie Gennevilliers Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre client, un leader mondial en recherche pharmaceutique et solutions de mise à disposition de traitements dans des maladies potentiellement mortelles, est en charge des services généraux de son site de Boulogne-Billancourt.A propos du posteEn tant qu'assistant des services généraux, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon...


  • Boulogne-Billancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

    Rattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d’assurer le bon fonctionnement d’Auxiga. L’assistant(e) accompagnera l’équipe RH en administration du...


  • Boulogne-Billancourt, France Synergie Gennevilliers Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre client implanté chez un leader mondial en recherche pharmaceutique et solutions de mise à disposition de traitements dans des maladies potentiellement mortelles, est en charge des services généraux de son site de Boulogne-Billancourt. A propos du poste : En tant qu'assistant des services...


  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...


  • Boulogne-Billancourt, France FabWorkplace Temps plein

    FabWorkplace est hyper-spécialisé sur les services généraux et accompagne les entreprises dans leurs recrutements sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, environnement de travail. **Description du poste**: FabWorkplace recherche pour un client basé à Boulogne-Billancourt (92)**, un Responsable des Services Généraux.** Vous...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Synergie Gennevilliers Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre client, un leader mondial en recherche pharmaceutique et solutions de mise à disposition de traitements dans des maladies potentiellement mortelles, est en charge des services généraux de son site de Boulogne-Billancourt.A propos du posteEn tant qu'assistant des services généraux, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon...


  • Boulogne-Billancourt, France ACQUA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute un/e assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 5 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situés à Boulogne. **L’assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F **a pour mission d’assister le/la gouvernant/e général/e dans...


  • Boulogne-Billancourt, France Izideliv Temps plein

    Izideliv recrute pour son client, grand groupe leader dans son secteur un profil de Responsable technique et administratif pour accompagner l'équipe frais généraux. Les principales missions du poste seront: **Suivi des projets d'aménagement**: - Chiffrages et études de faisabilité pour des projets d'aménagement :_ - Réalisation d'estimations...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste de Coordination et de Gestion LogistiqueVotre Mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant Projet Moyens Généraux H/F basé à Boulogne Billancourt (92).Description du Poste Au sein d'une grande association française, vous intervenez dans la coordination et la gestion logistiques de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France EDF Temps plein

    Offre de Contrat d'AlternanceL'EDF recherche des Assistants Services et Logistique en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsGestion des agendas de l'équipeDemandes d'accèsDemandes d'intervention des services généraux ou ITCommandes de fournituresRédaction de mails en anglaisRéservation des salles de réunionProfil...

  • Assistant Projet

    il y a 10 heures


    Boulogne Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un Assistant Projet/ Moyens Généraux H/F basé à Boulogne Billancourt (92).


  • Boulogne-Billancourt, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes: **SERVICES GENERAUX **Gestion de la flotte automobile** - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information - Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes - Gérer les balises de géolocalisation - Suivre et valider les factures -...

  • Responsable Achats Marketing

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Barilla Group Temps plein

    Barilla est une entreprise familiale italienne qui recherche un(e) Responsable Achats Marketing & Services Généraux pour rejoindre son équipe à Boulogne-Billancourt, en France.Vous serez en charge de la gestion des achats liés à la marketing et aux services généraux, en identifiant les besoins internes et en négociant avec les fournisseurs. Vous...


  • Boulogne-Billancourt, France Sonepar Temps plein

    **Nous sommes 100% humain, 100% innovant, 100% digital ! Et vous ?** Chez Sonepar, on vous promet plus qu’un nouveau job, on vous promet une carrière ! Intéressé ? Ça tombe bien, nous sommes à la recherche de notre futur **Responsable services généraux et facility management **H/F à **Boulogne-Billancourt.** **Laissez-nous vous présenter votre...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...


  • Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Partie prenante de la qualité de vie au travail, **le/la Responsable des Services Généraux **assure la gestion d’un environnement de travail en adéquation avec les besoins opérationnels. Il/elle est le garant de la réduction des consommations et de la sécurité des lieux et des personnes et contribue à la politique RSE de l’entreprise. Au cœur...

  • Responsable Achats Marketing

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Barilla Group Temps plein

    Barilla est une entreprise familiale italienne qui cherche un(e) Responsable Achats Marketing & Services Généraux pour rejoindre son équipe à Boulogne-Billancourt, en France.Présentation du poste :Le Responsable Achats Marketing & Services Généraux sera en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie d'achat pour les services...

  • Assistant Projet

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Projet/ Moyens Généraux H/F basé à Boulogne Billancourt (92).  Description du Poste : Au sein d’une grande association...

  • Services Généraux

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France ORGANISATION PROFESSIONNELLE DE LA PREVENTION DANS LE BTP Temps plein

    Descriptif du poste Partie prenante de la qualité de vie au travail, le/la Responsable de l Environnement de Travail assure la gestion d un environnement de travail en adéquation avec les besoins opérationnels. Il/elle est le garant de la réduction des consommations et de la sécurité des lieux et des personnes et contribue à la politique RSE de l...