Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 5 mois


BoulogneBillancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager.

Au sein de CNRS Innovation, vos principales missions seront les suivantes:
**Assistanat de Direction et Secrétariat**:

- Assurer la gestion d’un agenda complexe et mouvant
- Gérer la planification et l’organisation des réunions internes et externes
- Assurer la gestion et l’archivage des mails entrants (tri, réponses dictées, etc.)
- Planifier et organiser les déplacements et les voyages professionnels du Directeur Général
- Organiser et assurer la préparation des réunions internes (supports de présentation, comptes-rendus, etc. ) et externes
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (accueil physique du facteur et enregistrement du courrier sur le tableau de bords : date, expéditeur, destinataire)

**Missions transverses**:

- Assurer la pérennité des missions essentielles d’accueil et de secrétariat en coordination avec l’Office Manager et l’Assistant Manager
- Planifier, organiser et suivre des évènements de la société (réunions, groupes de travail, séminaires etc.) en lien avec l’Office Manager et l’Assistant Manager
- Appuis administratifs divers

**Profil Recherché**

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez un profil confirmé avec plusieurs années d'expériences dans un rôle d’Assistant de direction. Vous maitrisez parfaitement le pack office.

Vous êtes une personne dynamique avec un réel sens de l'organisation et des capacités reconnues dans l'accompagnement de dirigeant exigeant. Les sujets à traiter seront variés et il faudra pour réussir à ce poste faire preuve:

- D'une très grande rigueur et d’organisation afin de naviguer entre les différents sujets facilement et d'assurer un soutien de grande qualité au dirigeant
- De très bonnes capacités d'anticipation et d'adaptation afin de pouvoir proposer des solutions adaptées
- D'une bonne gestion des priorités et des urgences afin de toujours avoir un temps d'avance sur les besoins du dirigeant
- D'un niveau de français (écrit et oral) irréprochable
- D’un niveau d’anglais (écrit et oral) professionnel (B1 minimum)

**Compétences relationnelles**:

- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes (salariés, instituts, prestataire, etc.)
- Diplomatie, discrétion et tact

**Compétences organisationnelles**:

- Excellente capacité d'organisation et de planification
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs sujets simultanément
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions

Contact

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionAssistalents accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Sévres.Intégré(e)...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistant Direction

    Il y a 4 mois


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, 92100, Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) deDirection) en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique chaleureux, de la gestion des voyages et de la flotte automobile, ainsi que du suivi des locaux, des notes de frais et des visites médicales.Profil recherchéNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) avec des compétences en comptabilité et RH, ayant au moins 8 ans...


  • Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'équipe commerciale de Groupe TF1 recrute un(e) Assistant(e) de Direction/Commercial(e) pour soutenir les Directeurs commerciaux dans leurs missions.MISSIONS PRINCIPALESVous serez en charge de la gestion des activités de développement, des décrochages publicitaires et des sous-régies digitales en utilisant SAP et...


  • Boulogne-Billancourt, France ACQUA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute un/e assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 5 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situés à Boulogne. **L’assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F **a pour mission d’assister le/la gouvernant/e général/e dans...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, acteur de renommée du secteur des loisirs, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.Poste en CDI situé à Boulogne Billancourt (92) Rémunération : 50 / 60 K€ + avantagesPossibilité de 2 jours de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'Assistant(e) de Direction/Commercial(e) H/F sera en charge de l'animation et de la coordination de la vie d'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Commercial International et ses équipes, ainsi que avec le Directeur Commercial Info et Sport et le Directeur Commercial...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'Assistant(e) de Direction/Commercial(e) est un(e) membre clé de l'équipe commerciale du Groupe TF1. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs commerciaux pour développer et mettre en œuvre les stratégies commerciales du groupe.Missions principalesGestion des activités de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France Jurispartner Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 24000 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'Assistant(e) de Direction/Commercial(e) est un(e) membre clé de l'équipe commerciale du Groupe TF1. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs commerciaux pour développer et mettre en œuvre les stratégies commerciales de l'entreprise.Missions principalesGestion des activités de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'Assistant(e) de Direction Commercial(e) sera en charge de l'animation et de la coordination de la vie d'équipe du Groupe TF1. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs commerciaux pour assurer la gestion efficace des activités de développement, des décrochages publicitaires et des...


  • Boulogne-Billancourt, France INSTITUT NATIONAL DU CANCER Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la direction de la communication et de l'information, vous serez chargé d'**assister le directeur, assurer un appui à l'équipe de la direction sur l'ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction.** **Principales missions**: - Assister le directeur...