Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager.

Au sein de CNRS Innovation, vos principales missions seront les suivantes:
**Assistanat de Direction et Secrétariat**:

- Assurer la gestion d’un agenda complexe et mouvant
- Gérer la planification et l’organisation des réunions internes et externes
- Assurer la gestion et l’archivage des mails entrants (tri, réponses dictées, etc.)
- Planifier et organiser les déplacements et les voyages professionnels du Directeur Général
- Organiser et assurer la préparation des réunions internes (supports de présentation, comptes-rendus, etc. ) et externes
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (accueil physique du facteur et enregistrement du courrier sur le tableau de bords : date, expéditeur, destinataire)

**Missions transverses**:

- Assurer la pérennité des missions essentielles d’accueil et de secrétariat en coordination avec l’Office Manager et l’Assistant Manager
- Planifier, organiser et suivre des évènements de la société (réunions, groupes de travail, séminaires etc.) en lien avec l’Office Manager et l’Assistant Manager
- Appuis administratifs divers

**Profil Recherché**

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez un profil confirmé avec plusieurs années d'expériences dans un rôle d’Assistant de direction. Vous maitrisez parfaitement le pack office.

Vous êtes une personne dynamique avec un réel sens de l'organisation et des capacités reconnues dans l'accompagnement de dirigeant exigeant. Les sujets à traiter seront variés et il faudra pour réussir à ce poste faire preuve:

- D'une très grande rigueur et d’organisation afin de naviguer entre les différents sujets facilement et d'assurer un soutien de grande qualité au dirigeant
- De très bonnes capacités d'anticipation et d'adaptation afin de pouvoir proposer des solutions adaptées
- D'une bonne gestion des priorités et des urgences afin de toujours avoir un temps d'avance sur les besoins du dirigeant
- D'un niveau de français (écrit et oral) irréprochable
- D’un niveau d’anglais (écrit et oral) professionnel (B1 minimum)

**Compétences relationnelles**:

- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes (salariés, instituts, prestataire, etc.)
- Diplomatie, discrétion et tact

**Compétences organisationnelles**:

- Excellente capacité d'organisation et de planification
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs sujets simultanément
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions

Contact

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France BOULOGNE AMBULANCES Temps plein

    Société spécialisée dans le transport recherche Assistant(e) de Direction H/F pour intégrer une structure en plein développement avec plusieurs sites. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Si...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons pour un CDD de 3 mois un Assistant de Direction H/F.Raison d’être :L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons pour un CDD de 3 mois un Assistant de Direction H/F.Raison d’être :L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.****Raison d'être**:L'assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ).**Missions principales**:Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)****A propos de notre entreprise**:Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d'un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant(e) de DirectionEn tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements.Vos missions principales seront :Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des auditeurs)Gestion...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    Assistant(e) de DirectionEn tant qu'assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l'assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements.Vos missions principales seront :Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des auditeurs)Gestion des...

  • Assistant/e Gouvernant/e Général/e

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ACQUA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute un/e assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 5 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situés à Boulogne.**L'assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F **a pour mission d'assister le/la gouvernant/e général/e dans...

  • Happiness Manager/Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ELITYS Temps plein

    Dans le cadre de notre évolution nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/happiness manager pour accompagner notre Directeur Général.Vous aurez comme mission d’assister le Directeur Général en matière d’organisation personnelle, de gestion, et d’instruction des dossiers confiés.Missions :Gestion du DocuSign du Directeur GénéralSoutien...

  • Happiness Manager/Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France ELITYS Temps plein

    Dans le cadre de notre évolution nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/happiness manager pour accompagner notre Directeur Général.Vous aurez comme mission d’assister le Directeur Général en matière d’organisation personnelle, de gestion, et d’instruction des dossiers confiés.Missions :Gestion du DocuSign du Directeur GénéralSoutien...

  • Happiness Manager/Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ELITYS Temps plein

    Dans le cadre de notre évolution nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/happiness manager pour accompagner notre Directeur Général.Vous aurez comme mission d’assister le Directeur Général en matière d’organisation personnelle, de gestion, et d’instruction des dossiers confiés.Missions :Gestion du DocuSign du Directeur GénéralSoutien...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Cegedim Temps plein

    Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métiers destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte plus de 6 500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réalisé un...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Cegedim Temps plein

    **Mission**: Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métiers destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte plus de 6 500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a...