Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 5 mois


BoulogneBillancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager.

Au sein de CNRS Innovation, vos principales missions seront les suivantes:
**Assistanat de Direction et Secrétariat**:

- Assurer la gestion d’un agenda complexe et mouvant
- Gérer la planification et l’organisation des réunions internes et externes
- Assurer la gestion et l’archivage des mails entrants (tri, réponses dictées, etc.)
- Planifier et organiser les déplacements et les voyages professionnels du Directeur Général
- Organiser et assurer la préparation des réunions internes (supports de présentation, comptes-rendus, etc. ) et externes
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (accueil physique du facteur et enregistrement du courrier sur le tableau de bords : date, expéditeur, destinataire)

**Missions transverses**:

- Assurer la pérennité des missions essentielles d’accueil et de secrétariat en coordination avec l’Office Manager et l’Assistant Manager
- Planifier, organiser et suivre des évènements de la société (réunions, groupes de travail, séminaires etc.) en lien avec l’Office Manager et l’Assistant Manager
- Appuis administratifs divers

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez un profil confirmé avec plusieurs années d'expériences dans un rôle d’Assistant de direction. Vous maitrisez parfaitement le pack office.

Vous êtes une personne dynamique avec un réel sens de l'organisation et des capacités reconnues dans l'accompagnement de dirigeant exigeant. Les sujets à traiter seront variés et il faudra pour réussir à ce poste faire preuve:

- D'une très grande rigueur et d’organisation afin de naviguer entre les différents sujets facilement et d'assurer un soutien de grande qualité au dirigeant
- De très bonnes capacités d'anticipation et d'adaptation afin de pouvoir proposer des solutions adaptées
- D'une bonne gestion des priorités et des urgences afin de toujours avoir un temps d'avance sur les besoins du dirigeant
- D'un niveau de français (écrit et oral) irréprochable
- D’un niveau d’anglais (écrit et oral) professionnel (B1 minimum)

**Compétences relationnelles**:

- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes (salariés, instituts, prestataire, etc.)
- Diplomatie, discrétion et tact

**Compétences organisationnelles**:

- Excellente capacité d'organisation et de planification
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs sujets simultanément
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Travail à distance Freelance Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle . dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, 92100, Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) deDirection) en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le...


  • Boulogne-Billancourt, France ACQUA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute un/e assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 5 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situés à Boulogne. **L’assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F **a pour mission d’assister le/la gouvernant/e général/e dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Jurispartner Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 24000 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...


  • Boulogne-Billancourt, France INSTITUT NATIONAL DU CANCER Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la direction de la communication et de l'information, vous serez chargé d'**assister le directeur, assurer un appui à l'équipe de la direction sur l'ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction.** **Principales missions**: - Assister le directeur...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’équipeLa Direction commerciale recrute un(e) Assistant(e) de Direction/Commercial(e).  MISSIONS PRINCIPALES Vous viendrez en appui du Directeur Commercial International et de ses équipes, ainsi que du Directeur Commercial Info et Sport et du Directeur Commercial Digital. Vous participerez à l’animation et à la coordination...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps plein

    CONTEXTE Au sein de la Direction Générale de beIN SPORTS France et principalement en soutien au Managing Director dans le cadre d’un CDI, l’Assistant(e) de Direction (H/F) sera en charge des missions suivantes: **MISSIONS** - Organiser toutes réunions à la demande du Managing Director : adresser les invitations, préparer les ordres du jour et tous...


  • Boulogne-Billancourt, France Talents Unis Temps plein

     Au sein de cette société historiquement française, bien implantée à l’international, et résolue à devenir le leader « Monde » de son secteur, entouré(e) de collaborateurs passionnés par l’activité, vous arriverez en renfort auprès de 2 membres du COMEX, personnalités accessibles dont les agendas minutés nécessite d’être pris en...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Description du PosteTalents Unis recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour rejoindre son équipe de professionnels du secteur des loisirs.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Comité Exécutif (COMEX) pour assurer la gestion efficace des affaires courantes de la société.À ce titre, vous serez chargé(e) de :Gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour son client, un groupe spécialisé en innovation technologique et flux de données de santé, d'un: **Assistant de Direction confirmé (H/F).** Notre client est à la recherche d'un profil pouvant accompagner la Direction générale du groupe sur différentes thématiques :...


  • Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDI - Temps plein - De 5 à 10 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Efficacité et Sensorialité, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans,...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France AXIV IT GROUP Temps plein

    Axiv IT Group accompagne ses clients (Grands compte, PME & stratup) dans leur stratégie digitale de leurs activités créatrices de valeurs, de la conception à l’exploitation en passant par le développement. Fort de près de 80 collaborateurs répartis dans des Business Units (Axiv IT SSD, SourceAmax, APIbrains), Axiv IT poursuit son développement à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Boulogne-Billancourt, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence le Corbusier, située à Boulogne Billancourt (92), est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours. L'établissement a une capacité d'accueil de 110 résidents et dispose de différentes...