Assistant(E) de Direction Régionale

Il y a 7 mois


Marseille, France ACTION LOGEMENT Temps plein

L’Assistant de Direction Régionale a pour mission d’assister un ou plusieurs Directeur(s), de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin
d'aider le(s) Directeur(s) à optimiser la gestion de son activité et faciliter l’exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.

**MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES**

Assurer l’assistanat du/des Directeur(s):

- Assurer l’interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise ;
- Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ;
- Gérer l’agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités.

Réaliser la gestion administrative en lien avec l’activité du / des Directeur(s):

- Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion;
- Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage de son activité ;
- Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d’évènements, etc.) ;
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité.

**MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES**
- Assistanat de la directrice régionale et des deux directeurs adjoints;
- Appui administratif ponctuel des directeurs et responsables de services.

**Profil**:
L'écoute, l'organisation, la réactivité, l'agilité, le respect de la confidentialité, sont autant de qualités que nous recherchons.

Qualités en communication orale et rédactionnelle demandées.

La maitrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable (Ecxel, word, Power point, agenda outlook, teams...).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Provence-Cote d'Azur, 13 - Bouches du Rhône

**Lieu**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Secrétariat/Gestion administrative


  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...


  • Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence Régionale de Santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et de six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

    **LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    Au sein de notre agence de Marseille, rattaché au Directeur Régional Adjoint vous aurez pour mission: - Appuyer le/les directeurs dans leurs activités (Gérer le courrier, coordonner les activités quotidiennes du directeur, rédiger des notes) - Coordonner et préparer les réunions et les déplacements - Contribuer au bon fonctionnement de l'entité...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...


  • Marseille, France URETEK Temps plein

    Grâce à plus de 30 ans d’expérience et déjà plus de 24 000 bâtiments stabilisés, **URETEK® **s'est imposé comme "La référence" dans le domaine de l’amélioration des sols par injection de résine expansive en France. Nous sommes fiers de nos compétences et nous recherchons en permanence des moyens pour améliorer nos procédés et ainsi...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant Régional

    il y a 18 heures


    Marseille, France INHNI Temps plein

    Missions Rattaché(e) à la Déléguée Régionale (DR) Sud Est, vous serez en charge de gérer simultanément les activités en cours, les demandes nombreuses provenant de la structure, de l’extérieur ou de votre responsable direct. A ce titre, vos missions s'articuleront autour des axes suivants: Appui à la Direction Régionale: - Accompagner la DR...


  • Marseille, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    ADJOINT DE DIRECTION RÉGIONALE - DÉVELOPPEMENT SOCIAL - H/F (MARSEILLE) L’Adjoint de Direction Régionale pilote et coordonne l’action de développement social territorial sur le territoire délégué. Il manage et anime le groupe des Coordinateurs de Développement Social (CDS) sur le territoire délégué. Il est responsable de sujets fonctionnels,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...


  • Marseille, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus...


  • Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la)...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Direction Générale de l’Association est située à Marseille à Castellane, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l’association. Au sein de la DRH et de son service développement RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) de recrutement en CDI. En binôme avec la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...