Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Marseille, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

**Missions et activités principales**
Rattaché(e) au directeur régional, vous aurez pour missions:

- Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la Direction
- Assurer une circulation fiable de l'information
- Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
- Assurer le suivi, la programmation et les CR des différentes instances
- Organiser l'emploi du temps du DR et du CODIR
- Assurer les prises de RdV clients pour les CDT et DT si besoin

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Organiser le travail administratif et favoriser l'information en interne et vis-à-vis des autres entités de la CDC
- Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques, courriels et courriers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, vérifier la conformité des documents avant signatures
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions
- Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier
- Gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail, et les prises de rendez-vous pour le directeur régional
- Organiser les réunions (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants), déjeuners en fonction des demandes
- Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation (billets, hôtels...) ;
- Organiser, planifier et suivre les différentes instances (ordre du jour, CR....)
- Participer aux prises de rendez-vous clients pour le CDT, DT.....
- Être en soutien sur le suivi des actions concernant la logistique du bâtiment si nécessaire
- Mise à jour des données clients
- Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la direction régionale

**Profil attendu**

**Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**

***

**Connaissances**
- Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs (AFP....)
- Expérience du métier d'assistant(e) de Direction
- Connaissance du fonctionnement des activités du groupe CDC
- Maîtrise de Teams

**Compétences**
- Prioriser les dossiers
- Organiser
- Anticiper
- Analyser

**Savoirs-être**
- Aisance relationnelle
- Discrétion
- Rigueur et précision
- Souplesse

**Conditions de travail**

**Banque des Territoires - Direction du réseau - Direction régionale Provence Alpes Côte d'Azur**

**L'entité**
Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts.

Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux métropoles, avec l'ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales.

La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 37 implantations territoriales afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.

**Chiffres clés**
- Effectifs de la Direction régionale PACA

64 dont équipes commerciales : 50- Nb implantations : 2
- Nb de plaques territoriales : 4

Activité de la Direction régionale PACA en 2021
- Investissement (fonds propres) : 151 en M€
- Prêts : 1, 074 Mds€
- Professions Juridiques : 44 M€ de financement bancaire Nb clients : 1475
- Nb villes labélisées Action Cœur de Ville : 13 Nb Territoires Industrie : 8 Nb quartiers prioritaires politique de la Ville : 128

**L'équipe**
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur régional, vous intégrez fonctionnellement l'équipe du SG, et plus particulièrement le pôle assistante composée de 3 personnes.

**Le mot du manager**
Le secrétariat général est une petite équipe qui gère toutes les sujets transverses de la direction régionale (Ressources humaines, Communication...) et où il est nécessaire de faire preuve de souplesse, d'entraide et de solidarité. Nous aimons travailler efficacement dans la bonne humeur et avec enthousiasme

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9144- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8313- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i10117- Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez chargé(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **Alès****Intérim**- Alès Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 7-10 ans- BAC+2- Compétences:- Vous devrez:- travailler sur MAC- accueil physique et téléphonique- gestion des plannings- établir des factures, relance et encaissement- gérer le site internet- relation avec les fournisseur, paiement et passer les...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Vetaurelia Temps plein

    **Assistant(e) de Direction/RH en Alternance** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/RH pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. **Votre mission**: En tant qu'assistant(e) de direction/RH en alternance, vous serez au cœur de la gestion quotidienne de la clinique et apporterez un soutien direct à la direction. **Vos...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(E) de Direction Du Pôle Des Musées

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9836- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vetaurelia Temps plein

    **Assistant(e) de Direction/RH en Alternance**Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/RH pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance.**Votre mission**:En tant qu'assistant(e) de direction/RH en alternance, vous serez au cœur de la gestion quotidienne de la clinique et apporterez un soutien direct à la direction.**Vos principales...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de

    il y a 7 jours

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FL'Assistant de Direction a pour missions d'accompagner le président dans la gestion de la société de par la réalisation de tâches administratives et comptables et d'effectuer le suivi administratif d'opérations de construction au sein du cabinet de Maîtrise d'uvre SECOBAT SUD.Le poste prévoit également...

  • Un(E) Comptable

    il y a 5 jours

    Marseille, France Puissance Cap Temps plein

    Lieu - 84350 Courthézon - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: Dans le cadre d’un remplacement, notre société spécialisée dans le secteur des activités de conditionnement et d’embouteillage recherche: **Un(e) Comptable / Assistant(e) de direction - CDI : H/F** **Poste**: En tant qu’Assistant(e) de Direction,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION**La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI.**Missions générales**:Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint- Jean.- Gestion de l'agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction. Elaborer,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION**La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI.**Missions générales**:Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint- Jean.- Gestion de l'agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction. Elaborer,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...