Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Courbevoie, France ENGIE Temps plein

Identifiant de la demande: 22453- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400Nous sommes un groupe mondial de premier plan dans le domaine de l'énergie et des services à faible émission de carbone. Avec nos employés, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous nous engageons chaque jour à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone grâce à des solutions plus efficaces sur le plan énergétique et plus respectueuses de l'environnement. Guidés par notre raison d'être, nous concilions performance économique et impact positif sur les hommes et la planète en nous appuyant sur nos métiers de base (gaz, énergies renouvelables, services) pour apporter des solutions compétitives à nos clients.

Au sein du siège du Groupe ENGIE, nous recrutons:
**Assistante de Direction (H/F)**

La Direction Reporting Analyse et Performance (« DRAP ») est un département qui fait partie de la Direction Group Financial Control.

Les missions principales de la DRAP sont:

- Définir, coordonner et animer le processus du management dialogue (" MD ") (réel, BE, budget et MTP) sur les deux axes de l'organisation du Groupe (opérations & fonctions supports) ;
- Contrôler, analyser et piloter les performances financières et opérationnelles du Groupe tout au long du cycle de MD ; définir et mettre en œuvre des plans d'action d'optimisation (y compris FFG)
- Fournir à la direction (ExCom, CFO du groupe, responsables des fonctions supports), au conseil d'administration et au comité d'audit des informations pertinentes, opportunes et précises ;
- Fournir un soutien aux directeurs financiers des GBUs (et aux équipes financières des GBUs), par le biais d’équipes DRAP dédiées, en contribuant au processus financier des GBUs ;
- Animer et coordonner l'ensemble de la communauté du controlling Groupe (transversalité) ;
- Etre la source unique pour les informations financières du Groupe, en fournissant des données aux autres départements ;
- Assurer la production des états financiers consolidés du Groupe (réalisés et prévisionnels), ainsi que ceux de certains sous-groupes dans le cadre de réglementations ou de gouvernance spécifiques, ou d'opérations de fusion ou de cession ;
- Préparer les résultats financiers du Groupe et valider la communication financière ;
- Suivre les projets d'investissement significatifs : valider les principes comptables appliqués ;
- Coordonner le processus de test de dépréciation, préparer les valeurs comptables de référence des actifs et valider les notes de conclusion ;
- Gérer les contrats des auditeurs du Groupe (y/c l'approbation des missions non liées à l'audit) ;
- Présenter les comptes et les questions comptables au comité d'audit du groupe ;
- Représenter le Groupe dans les instances professionnelles et auprès des autorités (AMF notamment).

Le/la futur(e) Assistant(e) rejoindra les équipes de la Direction Reporting, Analyses & Performance (DRAP) et travaillera avec l’ensemble des membres de l’équipe à qui il/elle apporte un appui opérationnel au quotidien et/ou dans le cadre de projets ponctuels. Il / Elle est rattaché(e) à la Direction de la DRAP.

Il/Elle est tenue à la plus stricte confidentialité, tant en interne qu’en externe, dans l’exercice de ses fonctions et au respect des différentes chartes du groupe (éthique notamment).

Les tâches s’organiseront pour l’essentiel autour des aspects suivants:

- **Logistique et vie des équipes**:

- Gestion du courrier, réception des livraisons
- Mise à jour quotidienne de l’agenda du Directeur de la DRAP avec des changements et reports fréquents afin de privilégier les urgences ;
- Organisation de réunions complexes (réservation de salles et/ou téléconférences,) internes, externes, récurrentes (y compris enregistrement et accueil des visiteurs), dans le contexte d’une équipe bilocalisée entre Paris et Bruxelles ;
- Tenue des tableaux de suivi (ex: suivi des formations obligatoires, plannings d’équipes lors des périodes de congés, mise à jour régulière en lien avec les auditeurs centraux de la liste des collaborateurs présents sur site notamment lors des clôtures semestrielles et annuelles )
- Déplacements (outil NEO Magellan) : organisation des déplacements dans le respect des politique Voyages et Sûreté Groupe (billets, hôtels, visas, etc...)
- Accueil des nouveaux arrivants, prestataires, auditeurs et stagiaires (convention, équipement informatique, badge, accès à distance, casiers, etc...) et gestion des départs
- Aide à l’organisation de séminaires, de réunions plénières et d’autres événements (pots de départ, d’arrivée, de clôture des comptes )
- Gestion / suivi des fournitures et consommables administratifs (disponibilité et commandes nécessaires)
- **Saisie et suivi des demandes d’achat/bons de commande (ARIBA et DocuSign)**
- Gestion des commandes dans le respect des règles et procédures en vigu

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique en CDI. Le poste est à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) - France **Description du poste** - Pour contribuer aux ambitions de la compagnie TotalEnergies à s’inscrire dans la transition énergétique et les énergies renouvelables (35 GW de l’énergie renouvelable d‘ici 2025 et 100GW en 2030), TotalEnergies Renewables (REN) s’est positionné sur le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Arias Temps plein

    Reference number : CDD Assist Direction Area : France Location : COURBEVOIE Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Azelis Temps plein

    Azelis est un des leaders de la distribution de spécialités chimiques dans le monde. Présents dans 57 pays avec plus de 3000 collaborateurs, nous représentons des acteurs majeurs de l’industrie, en Asie pacifique, en Europe, au Moyen Orient, en Afrique. En France avec 220 collaborateurs et plus de 3 000 clients, Azelis est le leader de la distribution...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant(E) de Direction Cdd 12 Mois

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un remplacement son/a futur(e) Assistant(e) de direction pour une mission de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le processus de validation des factures et mettre à jours les tableaux de suivi. - Suivre et Gérer le suivi d'éffectifs et les arrivées et départs des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(e) de direction au sein de la Haute autorité de l’audit

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Depuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...

  • Formation Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Depuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...

  • Stage - Assistant(E) de Direction Et Juridique (H/F)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France ALFARONE HOLDING Temps plein

    Assistant(e) de direction et juridique au sein d'une entreprise multisectorielle, vous jouerez un rôle transverse dans la gestion des activités de l'entreprise. Vous assisterez la Direction et les équipes techniques dans différentes missions: - Gestion de l'agenda de la direction - Veille et Sourcing - Aide au contrôle de gestion - Gestion...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France SOVEN Temps plein

    Identifiant de la demande: 6568- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400**_ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 15 000...