Assistant.e Office Manager
il y a 2 semaines
**Notre mission ️**
Nous nous engageons pour un enjeu démocratique majeur : rendre le droit plus accessible et transparent aux justiciables et aux professionnels du droit.
Doctrine est la première plateforme d'intelligence juridique. Nous centralisons et organisons toute l'information juridique disponible pour permettre aux avocats et juristes de mieux conseiller et défendre leurs clients. Plus d'un million de personnes viennent tous les mois sur Doctrine se renseigner sur leurs droits, et déjà 9000 professionnels du droit nous font confiance.
**Nos valeurs**
**Challenge the status quo.** Nous défendons les idées audacieuses et la prise de risque intelligente.
**Liberty and responsibility.** Nous promouvons l’autonomie, l’impact de chacun-e et l’ownership.
**Knowledge is power.** L'information est au cœur de la mission de Doctrine, et nous voulons toujours apprendre plus.
**Release early, release often and listen to your customers.** Nous croyons au pouvoir de l’itération et à l’importance d’écouter en permanence notre marché, nos client-e-s et leurs problématiques.
**Le contexte
Afin de faciliter la vie de nos 145 collaborateurs et de Justine, notre People & Office Manager, nous recherchons un.e assistant(e) Office Manager pour l’accompagner au quotidien ️
En tant qu'Office Manager, tu seras le maître de l'organisation, le ninja de la coordination, le héros du quotidien (ou l’héroïne ). Imagine-toi jonglant avec des tâches super variées, depuis la gestion administrative jusqu'à la coordination logistique, en passant par des projets de folie, la gestion de nos bureaux et quelques missions RH.
Cette alternance, c'est la chance parfaite pour mettre tes connaissances théoriques en action et te lancer dans une aventure 100% pratique. Et tu sais quoi ? Justine, ta manager, sera là pour te guider à chaque étape, avec une équipe d'enfer prête à te soutenir et à partager leurs super pouvoirs professionnels.
En rejoignant notre entreprise, tu vas découvrir une culture d'entreprise qui carbure au challenge, à la bonne humeur et à la collaboration, avec des valeurs fortes.
On est persuadé que cette expérience en tant qu'Office Manager va t'apprendre à développer un maximum de compétences pour lancer ta carrière avec succès.
Tu vas te créer un réseau de contacts en béton, et tu vas découvrir les coulisses palpitants d'un métier en évolution permanente.
**A quoi ressembleront tes journées ?**:
- **office (50%)** : la mission principale. Il faudra gérer d’une main de maître nos bureaux au quotidien : s’assurer du bon fonctionnement du matériel, garantir que les salles de réunion soient correctement équipées, faire le lien avec le gestionnaire des lieux et les différents prestataires, commander les fournitures, etc : les bureaux doivent être en permanence fonctionnels, rangés, et évidemment agréables à vivre (en plus tu verras ils sont super chouettes). Nos bureaux doivent être the place to be work (mais pas que).
- **évènementiel (30%)**: support sur les différents évènements organisés par et pour Doctrine : les petits-déjeuners, les soirées ponctuelles, les conférences du jeudi, nos offsites, les soirées clients, etc. Tu aideras à la mise en place et à la logistique des gros évènements, puis tu pourras gérer tes propres évènements, rechercher des prestataires et être en relation avec eux, rechercher des lieux, etc. Tu pourras et devras être force de proposition afin de faire rêver tous les doctriniens lors de nouveaux évènements
- **people et ressources humaines** : tu prendras part au processus d’onboarding des nouveaux collaborateurs, afin de faire en sorte que tout soit parfait chaque mois pour leur arrivée et que leur intégration se passe au mieux - communication en amont, commande du matériel, préparation d’un welcome pack, etc. Tu seras aussi leur contact privilégié pour répondre à leurs demandes. Tu découvriras aussi le monde des ressources humaines : apprentissage de la paie, rédaction de documents administratifs, traitement des informations, gestion des visites médicales, etc.
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- **admin**: missions variées sur l’administratif en général de la société : notamment réception, tri et distribution du courrier, assistanat de direction, réception des factures, traitement et tri d’informations, etc.
- ️ **happiness (100%)** : la mission d’ensemble, qui est un peu le résultat de toutes les missions précédentes finalement. Faire en sorte que les collaborateurs soient contents de venir au travail le matin. Rendre joyeux et être joyeux : du soleil, du soleil, du soleil et encore du soleil. A toi d’être créatif(ve) et attentionné(e) pour embellir les journées de tes collègues (Il fait chaud ? Faisons venir un glacier. C’est Pâques ? Organisons une chasse à l’oeuf).
**Qu’est-ce qu’on attend de toi ?**:
- **de l’énergie** : le métier d’OM est u
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
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Assistant.e Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 250 collaborateurs située à Paris, accès Paris, un(e)...
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Assistant.e Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Lightbulb Crew Temps plein**Office Manager Assistant - alternance/internship** **About the job** Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates. As an Office Manager Assistant your main tasks will be...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Assistant de Direction/office Manager
il y a 1 mois
Paris 17e, France Talentskills Temps pleinVous êtes immédiatement disponible ? Une mission d’intérim d’un mois renouvelable peut retenir votre attention ? TalentSkills Paris recherche pour son client, belle PME française en plein essor, un.e assistant.e de direction générale/office manager F/H dans le cadre d’une mission d’intérim à démarrer au plus vite ! Rattaché-e au...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinPour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Assistant.e en Gestion Back Office
il y a 1 mois
Paris, France France Active Temps pleinDATE DE PUBLICATION 18/03/2024 Assistant.e en gestion Back Office **Contexte**: L’association France Active Seine-et-Marne Essonne accompagne et finance les entrepreneurs se réinsérant socio-professionnellement, via l’entrepreneuriat et les entreprises de l’Économie Sociale et Solidaire en Seine-et-Marne et en Essonne. Membres du Mouvement France...
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CDD- Assistant.e de Manager F/H
il y a 3 semaines
Paris, France Orange Business Services Temps pleinRejoignez-nous pour être confronté(e) à des défis stimulants au sein d'un environnement dynamique et international ! Profil Au cœur d'Orange Wholesale International, c’est échanger avec des équipes réparties dans plus de 20 pays (représentant 40 nationalités) et participer à un challenge collectif au sein d’un contexte marché B2B...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
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Office Manager H-f
il y a 3 jours
Paris, France SQORUS Temps pleinTravailler sur des missions variées, stratégiques à dimension internationale dans une ambiance décontractée vous attire? Nous avons un poste d'Office Manager à pourvoir ! Au sein d'une équipe de quatre personnes ,vous aurez en charge: - La gestion du parc informatique & flotte mobile - La gestion des badges locaux & salariés - L'accueil physique...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris 16e, France Nely Temps plein**Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...
