Assistant Services Généraux
il y a 3 semaines
**DESCRIPTIF DE LA MISSION**
Ce poste d’Assistant(e) Services Généraux est affecté au service administratif et financier qui conçoit la politique budgétaire, suit et gère la comptabilité et les finances de l’institution dans les domaines santé, social, éducatif et de l’animation, ce en cohérence avec les orientations stratégiques et politiques, et le projet d’Ocellia.
**MISSIONS PRINCIPALES**
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services Généraux et Patrimoine, il/elle:
**Mission 1 : Optimiser les achats**
Gérer les achats, la gestion et les réceptions des commandes de fournitures et consommables
(fournitures de bureau et petite alimentation, consommables hygiènes, petit matériel, entretien du bâtiment)
Sourcer des nouveaux fournisseurs
Veiller à la maîtrise des coûts (contrôle livraisons et factures)
**Mission 2 : Suivre l’efficacité de la maintenance courante**
S’assurer du suivi opérationnel des contrats de prestation de service et du suivi de gestion des fournisseurs (maintenance, entretien des locaux, espaces verts, distributeurs boissons, fontaines à eau,
énergie, déchets, ascenseur, organisme de contrôle de conformité )
Déclarer, gérer et suivre les sinistres auprès de l’assureur (mobilier - immobilier - véhicules)
Alerter sur les pannes et problèmes techniques des locaux : suivi des demandes usagers, suivi comptes
- rendus prestataires
**Mission 3 : Participer à la sécurité des personnes et sûreté des biens**
Préparer les dossiers pour les commissions de sécurité
Veiller au respect des règles de sécurité et de savoir-vivre au sein de l’établissement en lien avec nos obligations ERP
**Mission 4 : Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens**
Gérer les demandes de locations de nos locaux et les locations de salles hors campus
Gérer la flotte automobile (carnet d’entretien, gestion des clés )
Préparer la logistique des évènements et manifestations du campus de Lyon (JPO, Forum, demande BDE, exposition Hall)
Gérer l’intendance courante : identifier les besoins des collaborateurs et des occupants du campus, y apporter les solutions adaptées
**COMPETENCES REQUISES**
→ Discrétion, sens de la confidentialité
→ Bon relationnel
→ Sens du service
→ Utilisation des outils numériques
→ Organisation, rigueur et méthode
→ Bonne capacité de résistance au stress
→ Connaissance des métiers du bâtiment
→ Bonne orthographe
**CONDITIONS REQUISES**
→ Bac+2 minimum de type BTS Assistant.e de gestion, de manager, BTS CGO, etc.
→ Expérience professionnelle de 3 ans souhaitée en assistanat administratif idéalement en centre de formation ou sur un poste équivalent
**LE POSTE**
→ CDI, 0.5 ETP
→ A pourvoir dès que possible
→ Référence statutaire Convention Collective de 66
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17.50 par semaine
Salaire : 1 864,00€ à 1 865,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction Et Des Services Généraux Hf
il y a 4 semaines
Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps pleinLustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....
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Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Lyon, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Services Généraux - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux - Temps Partiel, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'approvisionnement (80%) : * Gestion des achats de consommables (demande de devis, relations avec les principaux fournisseurs), * Réalisation du cycle des commandes (demandes d'achats,...
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[cdi] Assistant Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Glady Temps plein**Qui sommes nous ?** Glady permet aux entreprises et CSE de digitaliser les avantages salariés mais aussi des programmes d'incentive grâce à une plateforme tout-en-un. Pour accompagner la croissance de Glady, nous recherchons un-e **Assistant-e des services généraux **qui apportera son **soutien à la bonne organisation de nos locaux et de nos...
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Assistant Services Généraux
il y a 3 jours
Lyon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, un acteur dans le secteur pharmaceutique, recrute pour son site à Lyon-8e-Arrondissement, un Assistant Services Généraux - Temps Partiel.En tant qu'Assistant Services Généraux - Temps Partiel, vos missions seront les suivantes : Gestion de l'approvisionnement (80%) : - Gestion des achats de consommables (demande de devis, relations avec...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Lyon, France AST Groupe Temps pleinAST Groupe est une société spécialisée dans l’immobilier depuis 1993. Construction de maisons individuelles, promotion immobilière, fabrication de menuiseries, charpentes et ossatures boisNotre objectif : permettre au plus grand nombre d’accéder à la propriété de logements de qualité. Avec près de 160 M€ de CA en 2021, nous ambitionnons...
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Responsable Services Généraux
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France Walters People Temps pleinBonjour, nous recherchons pour notre client, créateur de Thé et distributeur de café un(e) "Responsable services généraux H/F" en CDI. Le poste est situé à Saint Didier au Mont d'or avec une rémunération entre 35.000 et 40.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Responsable services généraux **H/F» (H/F) pour une structure en pleine...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Lyon, France AST Groupe Temps pleinAST Groupe est une société spécialisée dans l’immobilier depuis 1993. Construction de maisons individuelles, promotion immobilière, fabrication de menuiseries, charpentes et ossatures boisNotre objectif : permettre au plus grand nombre d’accéder à la propriété de logements de qualité. Avec près de 160 M€ de CA en 2021, nous ambitionnons...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Polyvia Temps pleinPolyvia est la principale organisation professionnelle représentative des industriels de la plasturgie et des composites sur l’ensemble du territoire national. Polyvia recrute: **UN(E) ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX H/F** Rejoignez notre équipe, pour contribuer aux moyens généraux du groupe grâce à votre savoir-être ! Parce que nous souhaitons...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Lyon 9e, France ASSOCIATION UPI LYON SERVICES Temps pleinSous la responsabilité du Directeur Opérationnel de l’UPI LYON SERVICES, le poste d’Assistant.e de Direction auprès du Directeur Opérationnel comprend les missions suivantes: - Lien avec le service Ressources Humaines et relation d’interface avec les différentes écoles duGroupe IGS et C&D. - Organisation du planning du Directeur Opérationnel -...
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Assistant/e Des Services Généraux
il y a 1 mois
Lyon, France SYSTRA Temps plein**Assistant/e des Services Généraux H/F**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Lyon, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Lyon, France Bioforce Temps plein**OFFRE DE POSTE. BIOFORCE RECHERCHE SON** **ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX** **Réf. **23017 **Date de l’offre **06/11/2023 **Postulez avant le **06/12/2023 **BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris 9e, France BWO - Brain Work Office Temps pleinJe recherche un gestionnaire immobilier et services généraux (h/f) pour une mission de 3 mois reconductible à pourvoir chez un de nos clients basé à Paris 9ème. Au sein de la Direction RH, vous serez rattaché au pôle achats et environnements de travail. Vous avez pour mission d’assurer le suivi des projets déménagements. **Activités**: -...
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Assistant(E) de Gestion Et Services Généraux
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France KPC Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du création de poste, nous sommes à la recherche d un(e) Assistant(e) de Gestion et des services généraux. Dans le respect des procédures internes, vous participerez au suivi de l activité des collaborateurs, assurerez la gestion de la facturation pour les clients et les fournisseurs de la société et des services...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France IAF Services Temps pleinDescriptif du poste La Direction Financière recrute un assistant comptable F/H multi-sociétés sur les filiales de Gestion d Actifs, Gestion Privée & Distribution du Groupe. Dans le cadre de ses fonctions et accompagné.e par l'équipe comptable, le salarié se verra confier notamment les missions suivantes: - Imputation générale et analytique des...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris 9e, France ELINESS Temps plein**Gestionnaire de voyage et évènements** Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes: - En lien avec l’agent d’accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et...
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Secrétaire Générale de Chefferie de Service
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: 1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique...
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Gestionnaire Services Généraux
il y a 1 mois
Lyon 9e, France NRJ Global Régions Temps pleinIntégré à l’équipe et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du service, votre principale mission est d'assurer la gestion des outils des salariés : flotte automobile, téléphone mobile et carte de visites Vous devrez notamment: - Gérer, via un logiciel dédié, la flotte de 250 véhicules, optimiser le parc en fonction des...