Assistant.e de Projets

il y a 3 semaines

Paris e, France EXPERTISE FRANCE Temps plein

Au sein d’une équipe thématique de la direction des opérations, sous la supervision d’un directeur technique et de la responsables thématique qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l’équipe, l’assistant.e de projets vient en appui à la gestion des tâches administratives, financières et logistiques.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

**Gestion administrative**:

- Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des modalités de L’Initiative : enregistrement / archivage des documents, préparation des dossiers pour le pilotage du programme;
- Prépare les contrats de prestation de service et de subvention ;
- Appuie la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions ;
- Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
- Gère les tâches administratives de secrétariat.

**Gestion budgétaire et financière**:

- Assure la tenue et la mise à jour des fiches de suivi financier des activités liées aux modalités de L’Initiative ;
- Vérifie la conformité des pièces justificatives des dépenses des prestataires, des factures et des remboursements liés aux missions d’expertise, suit les avances et leurs soldes ;
- Participe à la vérification des rapports financiers des partenaires et des demandes de préfinancements en collaboration avec les chargé.es de projet et les chargé.es de projets administratif et financier ;
- Participe aux prévisions budgétaires et aux clôtures annuelles ;
- Appuie à la préparation des audits des

**Gestion logistique**:

- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, journée scientifique,) : déplacements (réservation de billets d’avion, établissement de per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtel, restauration, services de traduction,) ;
- Elaboration des ordres de mission pour les experts et salariés.

**Appui transversal**:

- Participe à l’organisation de la vie du pôle (organisation réunions de pôle, prise de comptes rendus, etc.) ;
- Appuie les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication,) et de suivi évaluation et capitalisation

**Profil souhaité**:
**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Des compétences de base en comptabilité et en gestion sont essentielles et des connaissances juridiques sont un atout.

**Compétences transverses**:

- Sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
- Capacités rédactionnelle (français et parfois en anglais) et de synthèse ;
- Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacités d’adaptation
- Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent - en comptabilité, gestion financière et administrative) ou une expérience professionnelle dans ce domaine de plusieurs années.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 31 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France BELLEVILLES Temps plein

    Descriptif du poste Le descriptif du poste n est pas exhaustif, il essaie de recenser les tâches principales de l assistant.e RH au sein de BELLEVILLES. La fonction de l assistant.e RH joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH. L assistant.e RH travaillera en étroite...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant.e de Projets éducatifs, éveil Musical

    il y a 1 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e Socio-educatif.ve en Centre

    il y a 7 jours

    Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris, France AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Assistant.e de Projet événementiel Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Stage - Assistant.e Chargé.e de Mission

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Chargé.e de mission **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Chargé.e de mission **MISSIONS** Viens rejoindre la Direction du Cinéma et du Développement international pour participer à...

  • Assistant.e Commercial Sites Culturels Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...

  • Alternance - Assistant.e Interlocuteur.trice RH

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Interlocuteur.trice RH **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:RESSOURCES HUMAINESAlternance - Assistant.e Interlocuteur.trice RH Rejoins nous au sein de la Direction des Ressources Humaines !Tu...

  • Assistant.e Médico-social.e.

    il y a 4 semaines

    Paris, France AIPSSIE Temps plein

    L’AIPSSIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) MEDICO SOCIALE (CDD 1 an) Dans le cadre de son développement, nous recrutons un.e Assistant.e médico-social.e. Au sein du pôle social nouvellement créé, vous contribuez au fonctionnement collectif de l’association en garantissant la bonne gestion administrative du service social (accueil téléphonique, accueil...

  • Assistant.e de Projets Aménagement

    il y a 4 semaines

    Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...

  • Assistant.e de Projets Aménagement

    il y a 4 semaines

    Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...

  • Assistant.e de Projets Aménagement

    il y a 4 semaines

    Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...

  • Assistant.e de Projet Evenementiel Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Stage - Assistant.e Projets Experience Clients

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Digital and Client Development dans l’équipe Client Services Centers Central, Louis Vuitton recrute un.e Assistant.e Projets Experience Clients et Formation Produitspour soutenir les opérations et les projets permettant de mesurer...

  • Assistant.e de Recherche

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS183-3 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin...

  • Assistant.e de Recherche

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS183-2 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin...