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Un.e Assistant.e de Direction Crr Et Culture

il y a 4 semaines


Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30 minutes_**_. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un _**_pôle économique dynamique _**_(11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux _**_équipements culturels et de loisirs_**_, et un cadre de vie préservé._
- Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une _**_collectivité dynamique et responsable_**_._
- Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un _**_cadre de vie de qualité_**_ à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...)._

**Missions**:
Vous assurez le support et la coordination de deux directions : La Direction de la Culture, de l’Evènementiel et du Tourisme (DCET) et du Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR), qui lui est rattaché. Vous garantissez le bon fonctionnement des deux directions précitées.

**Pour ce faire, vos missions seront les suivantes**:
**Assister le directeur de la DCET et les membres de la direction du CRR**
- Gestion des agendas de l’équipe, prise et organisation des rendez-vous
- Suivi des entretiens d’évaluation
- Garant du respect des procédures administratives internes

**Assurer l’accueil téléphonique et physique des deux directions**

**Assurer la gestion et le suivi du secrétariat**
- Gestion du calendrier des instances délibératives
- Participation à la rédaction des notes et délibérations
- Gestion du courrier et suivi des documents mis à signature
- Suivi de dossiers ponctuels (ex : demandes de subventions)
- Saisie de documents divers, tant sur la forme que sur le fond (ex : bilan d’activité)
- Classement et archivage

**Assurer l’organisation et planification des** réunions**
- Suivi du calendrier
- Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
- Accompagnement du DCET sur certains déplacements extérieurs
- Organisation logistique des réunions et des missions (ex : réservation de salle, convocation, gestion liste des participants, etc.)

**Gérer les moyens communs des directions (ex : fournitures, mobilier, etc.)**

**Profil**:
Titulaire d’un Bac+2 en secrétariat de direction, vous disposez des connaissances suivantes:

- Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée, etc.)
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Logiciels bureautiques du Pack Office
- Elaboration de tableaux de bord, outils de planification et de suivi
- Techniques de classement et d’archivage

**Savoir Être attendu**
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, Méthode et Capacités d’anticipation
- Capacités rédactionnelles avérées
- Disponibilité, Autonomie et Adaptabilité
- Dynamisme et Esprit d’initiative
- Goût du travail en équipe
- Capacité d’expression orale, et faculté d’écoute

**Contraintes du poste**
- Congés à positionner durant les vacances scolaires

Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

**Avantages**:

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles
- Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « maintien de salaire »
- Politique interne de formation dynamique
- Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel ainsi qu’au Comité National d’Action Sociale
- Cafétéria à disposition des agents
- Mise en place d'un règlement de télétravail
- **Référence de l'offre**: 2023/GG/ASSDCET
- **Pole d'emploi**: Direction de la culture, evenementiel et tourisme
- **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux


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