Agent-e de Gestion Administrative 'equipe Volante '
il y a 4 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Ressources humaines**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
Titulaire
**LYON**
**(Rhône 69)**
***
**Titulaire**
Expérience:
**Autre**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**28/04/2023**
**Descriptif et missions**:
AGENT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE VOLANTE '
**Ville de LYON recrute**:
**Agent-e de Gestion Administrative 'Equipe Volante '**
- Missions : Sous l'autorité de la responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différents services de la Ville de Lyon, ou auprès des élus-es, afin de remplacer les agents-es permanents-es et/ou de renforcer les services.
- Vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine des Ressources Humaines (RH), des finances, des marchés publics, de secrétariat de direction, des fonctions d’accueil ou travaux de guichet.
- Ces missions diverses et multiples seront précisées en fonction du lieu d’affectation.
- Activités principales
- Gestion d’un secrétariat:
- prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
- préparer les documents supports ou ordres du jour,
- prendre des notes et établir des comptes-rendus,
- gérer les réservations de salle de réunions,
- commander et gérer des stocks de fournitures.
Participation à la gestion des RH:
- suivre les plannings, congés et absences du personnel,
- codage et contrôle des données sous le logiciel Astre RH,
- produire des actes administratifs et en assurer le suivi.
Accueil des usagers:
- recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes,
- adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation,
- informer et expliquer aux usagers les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande.- appliquer des procédures administratives ,
- rechercher, diffuser et transmettre des informations et documents administratifs,
- vérifier la validité des informations traitées ou la conformité des procédures administratives.
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs:
- réaliser le suivi des dossiers, la saisie de documents,
- mettre en forme des dossiers ou courriers et les présenter.
Activités spécifiques
- Tri, classement et archivage de documents:
- réceptionner, trier et traiter le courrier,
- trier, classer et archiver des documents.
Suivi d'activité:
- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité,
- rendre-compte à la hiérarchie.
Lieu de travail : En fonction du/des services d'affectation
- Horaires : 38h45 + 22 jours de RTT
**Profil recherché**:
AGENT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE VOLANTE '
- CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
- Logiciels bureautiques, progiciels spécialisés - Astre GF- Astre RH - Webi- Connaissance de l'organisation administrative de la collectivité, des procédures administratives et de la règlementation statutaire
- Connaissance des bases de la comptabilité publique
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d'expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Notions d'organisation et de gestion du temps
SAVOIR-ETRE- Capacité d’adaptation
- Organisation et polyvalence
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
EC21692**Avantages collectifs au travail**:
AGENT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE VOLANTE '
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
-
Assistant.e Administratif.ve 'equipe Volante '
il y a 1 mois
Lyon, France ville lyon 69 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/11/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE...
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Agent de Puériculture
il y a 1 mois
Lyon 3e, France People and baby Temps pleinEn tant qu'agent de puériculture à temps plein sur le secteur Lyon 3ème/Lyon 6ème, vous serez amenez à remplacer sur une dizaine de micro-crèche du secteur définit. Vous participerez à la mise en place d'activités et à l’éveil du groupe d'enfants qui vous est confié. En accord avec le projet socle du groupe People and Baby, vous serez source...
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Agent de Puériculture
il y a 1 mois
Lyon 3e, France People and baby Temps pleinEn tant qu'agent de puériculture à temps plein sur le secteur Lyon 3ème/Lyon 6ème, vous serez amenez à remplacer sur une dizaine de micro-crèche du secteur définit. Vous participerez à la mise en place d'activités et à l’éveil du groupe d'enfants qui vous est confié. En accord avec le projet socle du groupe People and Baby, vous serez source...
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Responsable du Service Gestion Administrative et Paie H/F
il y a 3 jours
LYON, France Lasecurecrute.fr Temps pleinNotre mission consiste à piloter et mettre en oeuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.La direction déléguée aux ressources humaines recrute son nouveau responsable de service gestion administrative et paie à Lyon.Description...
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Agent(E) D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Commercial Volant
il y a 3 jours
LYON, France Mistermenuiserie Temps pleinDescription du posteVous cherchez un poste stimulant qui allie vos compétences relationnelles et commerciales tout en intégrant une entreprise en pleine croissance ?Chez Mister Menuiserie, vous intégrez un business model unique basé sur la proactivité et l'esprit de conquête.Vous serez challengé.e au quotidien avec des défis commerciaux et devrez...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Référent(E) Pédagogique Volant(E)
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons un(e) Référent(e) pédagogique volant(e) H/F, en CDI Temps Plein 36H Lieu de travail : Lyon Début du contrat : Dès que possible Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez les équipes des crèches présentes sur Lyon. Sous la responsabilité des directrices, vous serez notamment chargé(e): - D'assurer...
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Responsable du Service Gestion Administrative et Paie H/F
il y a 4 jours
LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lasecurecrute.fr Temps pleinNotre mission consiste à piloter et mettre en oeuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.La direction déléguée aux ressources humaines recrute son nouveau responsable de service gestion administrative et paie à Lyon.Description...
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Agent-e D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...
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Responsable Des équipes Mobiles Des Collèges
il y a 4 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein***: - **Emploi** permanent à temps complet** ***: - **Poste basé à Chambéry** *** Le Département de la Savoie se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. Implanté entre lacs et montagnes, le Conseil Départemental veille à offrir à ses habitants et ses visiteurs un cadre de vie agréable en...
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Hôtesse Volante
il y a 4 semaines
Lyon, France HOTESSES CONNEXION Temps plein**Nombre de postes**: 1 **Métier**: Hôtesse volante H/F **Contexte**: Gestion de l'accueil et de tâches annexes **Missions**: Accueil physique, Gestion du standard, Gestion du courrier, Tâches administratives, Remplacement, Gestion de salles de réunions, Astreinte, Orientation de visiteurs **PROFIL**: **Talents**: Pack Office **Langues...
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Commercial Volant
il y a 3 jours
LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mistermenuiserie Temps pleinDescription du posteVous cherchez un poste stimulant qui allie vos compétences relationnelles et commerciales tout en intégrant une entreprise en pleine croissance ?Chez Mister Menuiserie, vous intégrez un business model unique basé sur la proactivité et l'esprit de conquête.Vous serez challengé.e au quotidien avec des défis commerciaux et devrez...
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Agent de Gestion Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France AVIPUR Temps pleinPour notre filiale de 25 personnes basée à** Vénissieux (69)** nous recrutons en **CDD de 6 mois (39 h)** **un agent de gestion administratif H/F**. Le CDD sera renouvelable une fois et suivi d'un CDI. Sous **la responsabilité du gérant**, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Planifier les interventions en appelant les clients...
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Agent de Gestion Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France AVIPUR Temps pleinPour notre filiale de 25 personnes basée à** Vénissieux (69)** nous recrutons en **CDD de 6 mois (39 h)** **un agent de gestion administratif H/F**. Le CDD sera renouvelable une fois et suivi d'un CDI. Sous **la responsabilité du gérant**, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Plannifier les interventions en appelant les clients...
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Chargé(E) D'appui Administratif RH
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Gestionnaire de Scolarité Volant(E)
il y a 1 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps plein**Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...
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3 Assistants Administratifs
il y a 3 jours
LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France METROPOLE DE LYON Temps pleinEn tant qu'agent administratif de l'équipe mobile, vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des besoins exprimés par les directions demandeuses.Trois grands types de missions vous mobiliseront :- Missions de secrétariat et d'assistanat : assister et faciliter le travail du responsable de service (gestion...
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Agent-e de Gestion Dossiers Administratifs
il y a 1 mois
Lyon 1er, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON 01 **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...